Définition des dépenses accumulées
Qu’est-ce qu’une dépense accumulée?
Une charge à payer est un terme comptable qui fait référence à une charge qui est comptabilisée dans les livres avant qu’elle n’ait été payée; la dépense est enregistrée dans la période comptable au cours de laquelle elle est encourue. Étant donné que les charges à payer représentent l’obligation pour une société d’effectuer des paiements futurs en espèces, elles sont présentées dans le bilan d’une société en tant que passifs courants; les charges à payer sont également appelées charges à payer. Une dépense à payer n’est qu’une estimation et différera probablement de la facture du fournisseur qui arrivera à une date ultérieure.
Selon la méthode de la comptabilité d’exercice, les dépenses sont comptabilisées lorsqu’elles sont engagées, pas nécessairement lorsqu’elles sont payées. À moins qu’une dépense ne soit substantielle, elle n’est généralement pas comptabilisée parce que la comptabilité d’exercice nécessite le travail de plusieurs écritures de journal.
Points clés à retenir
- Les charges à payer sont comptabilisées dans les livres lorsqu’elles sont engagées et non lorsqu’elles sont payées.
- La comptabilité d’exercice nécessite plus d’écritures de journal qu’une simple comptabilité de solde de trésorerie.
- La comptabilité d’exercice fournit une image financière plus précise que la comptabilité de caisse.
Comprendre les dépenses à payer
Un exemple de dépense comptabilisée est lorsqu’une entreprise achète des fournitures à un fournisseur mais n’a pas encore reçu de facture pour l’achat. Les autres formes de charges à payer comprennent les paiements d’intérêts sur les prêts, les garanties sur les produits ou services reçus et les taxes; qui ont tous été encourus ou obtenus, mais pour lesquels aucune facture n’a été reçue ni aucun paiement effectué. Les commissions, salaires et primes des employés sont accumulés au cours de la période au cours de laquelle ils surviennent, bien que le paiement réel soit effectué au cours de la période suivante.
Lorsqu’une entreprise accumule (accumule) des dépenses, sa part des factures impayées s’accumule également.
Les dépenses à payer sont le contraire des dépenses payées d’ avance. Les dépenses payées d’avance sont des paiements effectués à l’avance pour des biens et services qui devraient être fournis ou utilisés à l’avenir. Alors que les charges à payer représentent des passifs, les charges payées d’avance sont comptabilisées à l’actif du bilan.
Exemple de dépenses à payer
Une entreprise paie les salaires de ses employés le premier jour du mois suivant pour les services reçus le mois précédent. Ainsi, les employés qui ont travaillé tout le mois de novembre seront payés en décembre. Si, au 31 décembre, le compte de résultat de la société ne comptabilise que les paiements de salaires qui ont été effectués, les charges à payer des services des salariés pour le mois de décembre seront supprimées.
Étant donné que la société a effectivement engagé 12 mois de dépenses salariales, une écriture de journal d’ajustement est enregistrée à la fin de la période comptable pour les dépenses du mois dernier. L’écriture de régularisation sera datée du 31 décembre et portera un débit au compte de dépenses salariales du compte de résultat et un crédit au compte salaires à payer au bilan.
Lorsque le service comptable de l’entreprise reçoit la facture du montant total des salaires dus, le compte des comptes fournisseurs est crédité. Les comptes créditeurs se trouvent dans la section des passifs courants du bilan et représentent les passifs à court terme d’une entreprise. Une fois la dette remboursée, le compte des comptes fournisseurs est débité et le compte de caisse est crédité.
Comptabilité d’exercice et comptabilité de caisse
Bien que la méthode de comptabilité d’exercice demande beaucoup de travail, car elle nécessite une journalisation approfondie. La méthode est une mesure plus précise des transactions et des événements d’une entreprise pour chaque période. Cette image plus complète aide les utilisateurs d’états financiers à mieux comprendre la santé financière actuelle d’une entreprise et à prévoir sa situation financière future.
La comptabilité d’exercice diffère de la comptabilité de caisse, qui enregistre les événements financiers et les transactions uniquement lorsque des espèces sont échangées, ce qui entraîne souvent une surévaluation et une sous-estimation des revenus et des soldes des comptes.