Ticket de travail
Qu’est-ce qu’un ticket de travail?
Un ticket de travail est un formulaire qui montre le temps passé par un employé à travailler sur un travail particulier. Il sert de base à la facturation des coûts de main-d’œuvre directe aux clients et peut également être utilisé pour calculer les salaires des employés payés à l’heure. Dans le contexte de la comptabilisation des heures de travail d’un employé, un ticket de travail est également appelé «carte de temps» ou «feuille de temps», qui sont plus couramment utilisés. Dans le contexte de l’enregistrement du nombre d’heures qu’un travailleur a consacrées à une tâche spécifique, le terme «bon de travail» peut également être utilisé.
Comprendre le ticket de travail
Les tickets de travail ne sont pas seulement utilisés pour garantir que les travailleurs horaires ou temporaires sont payés pour leur travail. Ils peuvent également être utilisés pour s’assurer que les clients sont facturés pour le travail effectué en leur nom mais supervisé par l’employeur. Les tickets de travail peuvent également être utilisés pour calculer les coûts de main-d’œuvre, suivre la productivité, créer des budgets, prévoir les besoins futurs en main-d’œuvre, garder un œil sur les projets et déterminer les profits (et les pertes).
Ticket de travail vs feuille de temps
Les tickets de travail utilisés pour suivre les heures d’un employé horaire ou temporaire peuvent être sur papier ou exister numériquement. Les heures travaillées, les congés, les accumulations et les ajustements peuvent être effectués sur ces bons de travail. Ils ont tendance à être remplis toutes les semaines, toutes les deux semaines, tous les mois ou tous les deux mois selon la période de paie de l’employeur. Ces bons de travail sont soumis à un superviseur qui les approuve ou les modifie ensuite, puis ils sont envoyés à la paie afin que le paiement puisse être effectué. Les tickets de travail utilisés comme feuilles de temps (ou «feuilles de temps») numériques, par exemple avec des horloges ou des lecteurs de fiches de présence électroniques, peuvent contribuer à l’automatisation du processus de facturation ou de paie. Ces appareils peuvent même utiliser la biométrie pour plus de sécurité.
Bon de travail vs bon de travail
Une feuille de temps utilisée pour suivre le travail effectué pour un client, autrement connu sous le nom de bon de travail, a tendance à être pour les services. Un bon de travail dans ce contexte peut contenir des instructions pour une tâche donnée ou une description d’un problème, des estimations de coûts, tout formulaire applicable pour autoriser le travail, la date et l’estimation du temps de travail et des coûts, qui a fait la demande et qui sera facturé, et le nom de la personne demandant le travail.
Par exemple, une personne qui a confié sa voiture à un atelier automobile pour plusieurs réparations ou articles d’entretien recevra une facture indiquant le temps passé par différents mécaniciens sur différentes pièces de la voiture, ainsi que leurs tarifs de facturation. Le temps passé par chaque mécanicien sur la voiture est dérivé du ticket de travail.