Connaissement vs lettre de change: quelle est la différence?
Connaissement vs lettre de change: un aperçu
Un connaissement énumère les détails de quels articles sont reçus par un expéditeur et où ils sont expédiés; il sert également de récépissé pour la deuxième partie une fois les articles reçus.
En revanche, une lettre de change est une documentation de paiement, tout comme un billet à ordre, qui oblige légalement l’acheteur à payer un montant convenu à une certaine date.
Points clés à retenir
- Un connaissement est la preuve d’un contrat entre un expéditeur et un vendeur et comprend des détails sur ce qui est expédié, qui est l’acheteur et où se trouve l’acheteur, en plus d’un reçu pour l’acheteur.
- Une lettre de change comprend quels articles sont expédiés et combien sont dans la commande, une facture demandant le paiement et des détails sur la date à laquelle le paiement est dû et souvent des informations bancaires pour remplir les frais.
- Un connaissement et une lettre de change fournissent au vendeur, au transporteur et à l’acheteur les informations essentielles nécessaires pour terminer le processus de vente, d’expédition, de paiement et de réception des marchandises.
Connaissement
Un connaissement est un document d’un expéditeur de marchandises qui décrit les marchandises expédiées, le nombre de marchandises et leur destination. Il peut ressembler à un reçu de magasin standard ou à un billet de train.
Le connaissement sert également de reçu lorsque les marchandises expédiées arrivent à destination. La destination des marchandises est également indiquée sur le connaissement. Un connaissement est une preuve d’expédition et une preuve de réception des marchandises par le transporteur de la société ou de l’individu fournissant les marchandises à expédier.
Lettre de change
Une lettre de change est un document utilisé dans le transport international, un instrument négociable créé par le vendeur ou l’exportateur et remis à l’acheteur ou à l’importateur. Il oblige légalement l’acheteur à payer une somme d’argent convenue au vendeur à une date spécifiée, souvent à la réception des marchandises ou un jour spécifique après la réception des marchandises (par exemple, 10 jours après réception des marchandises).
Les lettres de change sont similaires aux chèques en ce sens qu’elles peuvent être tirées sur les banques et peuvent être transférées par endossement de la lettre de change. Lorsqu’une lettre de change est émise par une banque, on parle de traite bancaire; s’il est émis par un particulier, il est communément appelé traite. Une lettre de change détaille les marchandises expédiées à l’acheteur, le montant de la facture pour le paiement, la date d’échéance du paiement et les coordonnées bancaires, car l’acheteur effectue généralement un paiement de sa banque à la banque du vendeur.
Un connaissement et une lettre de change sont tous deux des éléments dissuasifs importants contre le vol d’actifs lorsque les vendeurs expédient des articles aux acheteurs, souvent par l’intermédiaire d’un tiers.
Exemple de connaissement et de lettre de change
Par exemple, une boulangerie locale expédie des pâtisseries dans un café d’une autre ville, en utilisant un expéditeur tiers. L’expéditeur devra examiner le connaissement pour s’assurer que le nombre correct de pâtisseries est inclus dans la commande, que les informations de paiement sont spécifiées et que l’emplacement de l’acheteur est clair. Une fois que l’expéditeur a livré les pâtisseries au café, le connaissement serait remis au café comme preuve qu’il avait reçu les marchandises.
Dans le même exemple, l’expéditeur tiers pourrait remettre au café une lettre de change. Comme le connaissement, il fournirait des informations d’expédition détaillées. Mais il fournit également plus de détails financiers qu’un connaissement, et oblige légalement le café à payer à la boulangerie le montant préalablement convenu. La lettre de change comprendrait également une facture, une date d’échéance de paiement et même les informations bancaires du café pour terminer la transaction.