Un pro forma est-il une facture ?
Une facture proforma, ou “pour la forme”, n’est en effet pas une facture au sens classique. Il s’agit d’un brouillon, d’un modèle généré par le vendeur, et qui va contenir les produits à vendre, avec leur prix et description.
Pourquoi faire une facture pro forma ?
La facture proforma est donc un document provisoire, ajustable, mais qui permet de dessiner les contours de la transaction à venir. Un particulier ou une entreprise qui souhaiterait emprunter de l’argent auprès d’une banque peut se servir d’une facture proforma (provenant du prestataire) pour étayer sa requête.
Quand utiliser une facture Pro-forma ?
La facture proforma est surtout utilisée lorsque vous n’avez pas encore une bonne relation commerciale avec le client, qu’il n’a pas encore reçu votre bien ou votre service, ou encore qu’il ne vous a pas encore réglé le tout. Ainsi, grâce à ce document, le client peut se faire une idée précise de la transaction.
Est-ce qu’une facture Pro-forma est valable ?
Une facture proforma n’a pas de valeur juridique et n’existe que “pour la forme” c’est à dire pour qu‘il s’agit d’un document commercial informatif détaillant les conditions d’une vente. Une facture proforma n’a pas non plus valeur comptable, elle ne sera donc pas saisie dans la comptabilité clients.
Quand demander une facture Pro-forma ?
Certains organismes financiers demandent une facture pro forma pour toute demande de prêt, leur permettant ainsi de bien évaluer le projet à financer. Dans les transactions d’import ou d’export, une facture pro forma sera demandée pour obtenir des douanes une autorisation d’achat ou de vente.
Où mettre la facture pro forma ?
Puisque la facture pro forma n’a aucune valeur légale vous ne devez pas la comptabiliser. Il s’agit seulement d’un document informatif au même titre que le devis. Elle prend la forme classique d’une facture sauf que la mention “pro forma” doit figurer sur le document.
Comment présenter une facture Pro-forma ?
Les mentions obligatoires d’un facture proforma
- la mention « Pro Forma » ou “Proforma »
- l’identification du fournisseur.
- le nom du prospect ou client.
- la date d’émission du document.
- un numéro de facture pro forma (facultatif)
- le détail des marchandises ou prestations.
- les quantités.
- les tarifs hors taxes.