Erreur de transposition
Qu’est-ce qu’une erreur de transposition?
Une erreur de transposition décrit un événement où un comptable inverse accidentellement deux chiffres adjacents, lors de l’enregistrement de données transactionnelles. Bien que cette erreur puisse sembler de petite ampleur, elle entraîne souvent des incongruités financières importantes qui peuvent avoir un impact important dans d’autres domaines. Les erreurs de transposition, qui ont tendance à se produire dans les cabinets comptables, les maisons de courtage et autres fournisseurs de services financiers, relèvent de la catégorie plus large des erreurs de transcription.
Points clés à retenir
- Une erreur de transposition est un snafu de saisie de données qui se produit lorsque deux chiffres sont accidentellement inversés.
- Ces erreurs sont causées par une erreur humaine.
- Bien qu’apparemment de petite portée, les erreurs de transposition peuvent avoir des conséquences financières importantes.
- Si les registres comptables d’une entreprise montrent un écart, la différence entre le montant correct et le montant mal saisi sera divisible par 9.
Comprendre les erreurs de transposition
Les erreurs de transposition sont généralement le résultat d’une erreur humaine. Par exemple, en comptabilité, lorsqu’un comptable entre manuellement des données dans un grand livre, il peut, par erreur, transférer de manière incorrecte des informations d’une facture vers un bilan. Des erreurs de transposition peuvent également survenir lorsque les chèques ne sont pas remplis correctement, ce qui entraîne des montants de paiement inappropriés pouvant entraîner des découverts et d’autres problèmes bancaires. En outre, des erreurs de transport peuvent entraîner des numéros de téléphone, des adresses ou des codes postaux enregistrés de manière incorrecte dans les profils des clients. Et bien que les erreurs susmentionnées soient généralement faciles à corriger, dans certains cas, les erreurs de transposition relatives aux informations de dosage des médicaments peuvent avoir des conséquences tragiques.
Exemples d’erreurs de transposition
Si une entreprise ne parvient pas à détecter et à corriger les erreurs de transposition, la valeur incorrecte des actifs peut être transmise à des agences et à des personnes extérieures, telles que les actionnaires de l’entreprise et l’ Internal Revenue Service. Cela pourrait provoquer un effet en chaîne des inexactitudes. Par exemple, une entreprise peut être confrontée à une dette fiscale accrue si l’erreur de transposition est suffisamment importante pour propulser cette entreprise dans une tranche d’imposition plus élevée. Bien entendu, cela dépend en grande partie du degré d’erreur en question. Si un comptable écrit par erreur 24,74 $ au lieu de 24,47 $, l’écart de 0,27 $ qui en résulterait ne serait guère conséquent. D’un autre côté, si 1 823 000 $ étaient accidentellement enregistrés comme 1 283 000 $, l’erreur de 540 000 $ qui en résulterait aura certainement un effet d’entraînement financier profond.
Les erreurs de transposition commises dans le monde du trading sont parfois appelées «transactions à gros doigts». Dans un exemple célèbre, un commerçant japonais a commandé accidentellement 1,9 milliard d’actions Toyota. Heureusement, cet ordre n’est jamais passé.
Identification des erreurs de transposition
Il est intéressant de noter que les erreurs de transposition peuvent être révélées par un phénomène mathématique assez particulier. Précisément: la différence entre le montant incorrectement enregistré et le montant correct sera toujours divisible par 9. Par exemple, si un comptable écrit par erreur 72 au lieu de 27, cela entraînerait une erreur de 45, qui peut être divisée également par 9, pour nous donner 5. De même, si un comptable enregistre par erreur 63 au lieu de 36, la différence entre ces deux chiffres (27) peut être également divisée par 9 pour nous donner 3. Les caissiers peuvent utiliser cette règle pour détecter les erreurs.
Les erreurs de transposition décrivent également des scénarios dans lesquels les comptables saisissent des données de feuille de calcul dans les mauvaises cellules.