Rapport sur le papier souple

Qu’est-ce qu’un rapport Soft Paper?

Un rapport sur papier souple est une référence à un manque de confiance dans les faits d’un rapport ou à un manque de respect général pour l’auteur d’un rapport. Un rapport sur papier souple n’a qu’une seule utilisation – comme papier hygiénique – c’est ainsi que son nom a été dérivé.

Comprendre le rapport sur les papiers souples

Les rapports sont presque toujours subjectifs, car même les faits concrets doivent être interprétés. En affaires, il est important de ne pas se fier à tout ce que l’on entend et de lire, mais plutôt de faire soi-même un peu de devoirs. Sinon, vous pourriez vous retrouver à vous fier à un rapport qui ne vaut que pour le papier toilette.

Exemple de rapport Soft Paper

Dans un rapport publié en octobre 1992 au Congrès par le General Accounting Office des États-Unis, le GAO a accusé la NASA de produire des rapports financiers basés sur des données non fiables. En d’autres termes, le GAO a accusé la NASA de produire des rapports financiers sur papier souple.

Le GAO a constaté que les contrôles internes et les systèmes de gestion financière de la NASA ne fournissaient pas d’informations financières précises et fiables pour une gestion efficace de l’agence, en particulier lorsqu’il s’agissait de surveiller le montant substantiel des actifs et des fonds sous le contrôle de ses sous-traitants. Le rapport a discuté en détail des lacunes des systèmes financiers et des contrôles de la NASA qui ont contribué aux faiblesses de la gestion financière, ainsi que des recommandations pour des mesures correctives.

Plus précisément, le rapport du GAO indiquait que les contrôles internes, politiques et procédures et systèmes de gestion financière de la NASA ne fournissaient pas l’assurance adéquate que ses crédits de près de 14 milliards de dollars alloués au cours de l’exercice 1991 étaient correctement utilisés et comptabilisés et rapportés avec précision. Par exemple, les données sur les coûts et le rendement déclarées par les entrepreneurs n’étaient pas toujours reçues, et les analystes de programme ont ajusté de manière inappropriée les données sur les coûts des entrepreneurs sans pièces justificatives. Dans certains cas, ces pratiques ont permis de masquer les dépassements de coûts, les sous-exécutions et les cas où les coûts dépassaient les obligations ou les plans budgétaires.

Par exemple, le GAO a identifié un cas où les rapports de coûts montraient une croissance significative des coûts pour le développement des systèmes de collecte des déchets de la navette spatiale, mais il n’a pris que des mesures limitées pour contrôler les coûts jusqu’à ce que le GAO identifie une augmentation de 900% par rapport à l’estimation initiale. En outre, il a déclaré que les contrôles internes de la NASA ne garantissaient pas que ses 13,4 milliards de dollars de biens appartenant au gouvernement et détenus par des entrepreneurs étaient correctement comptabilisés ou que sa valeur déclarée était exacte.

Cette situation présentait un problème majeur car les gestionnaires de la NASA utilisaient les données de coûts déclarées par les entrepreneurs comme principale source d’information pour gérer des milliards de dollars dans les programmes et projets gérés par les entrepreneurs, établir et mettre à jour les comptes fournisseurs et déterminer les besoins budgétaires.