Le but du formulaire I-9
Les employés nouvellement embauchés doivent remplir le formulaire I-9, Vérification de l’admissibilité à l’emploi, qui les oblige à fournir certains documents montrant leur identité et qu’ils sont légalement autorisés à travailler aux États-Unis.
Pour aider à prévenir l’afflux d’immigrants sans papiers, les employeurs aux États-Unis ne sont autorisés à employer que des travailleurs qui peuvent prouver leur identité et leur éligibilité à travailler dans le pays.
Points clés à retenir
- Le formulaire 1-9 est utilisé par les entreprises qui embauchent du personnel pour un emploi aux États-Unis, pour vérifier leur admissibilité à travailler.
- Les employeurs sont tenus par la loi de vérifier l’identité d’un employé potentiel et s’ils sont autorisés à travailler aux États-Unis.
- Les employeurs qui embauchent et continuent d’employer des travailleurs dont ils savent qu’ils ne sont pas autorisés, ou qui ne produisent pas de formulaire d’inspection par les agents d’immigration, s’exposent à des amendes en espèces.
- Le formulaire I-9 ne peut être rempli et examiné par les employeurs qu’après qu’un travailleur a reçu une offre d’emploi, afin d’empêcher l’employeur de faire de la discrimination à l’embauche sur la base du statut d’immigrant.
Un peu d’histoire
La loi sur la réforme et le contrôle de l’immigration a été promulguée en 1986 pour légaliser environ 2,7 millions d’immigrants sans papiers tout en essayant de dissuader une future immigration sans papiers.1 Le formulaire I-9 a été créé pour obliger les travailleurs nouvellement embauchés à démontrer leur admissibilité à travailler aux États-Unis
À l’origine, 29 formulaires étaient acceptables pour établir l’identité d’un travailleur et / ou son admissibilité à travailler aux États-Unis.3 En 2020, il existe 25 documents acceptables pour établir l’identité et / ou l’admissibilité au travail.
Sanctions contre les employeurs
Les employeurs qui ne respectent pas les règles d’achèvement et de rétention de l’I-9 peuvent être sévèrement pénalisés. Embaucher et continuer à employer sciemment des travailleurs non autorisés peut entraîner des amendes allant de 573 $ à 20130 $ par employé, selon la nature de la violation (p..) Les violations de fond, telles que le défaut de produire un formulaire d’inspection par l’Immigration and Customs Enforcement (ICE) varient de 230 $ à 2 292 $.
En février 2015, une entreprise de recrutement temporaire a été condamnée à une amende de 227 000 $ pour avoir prétendu à tort qu’elle avait vérifié l’admissibilité au travail de 242 employés qu’elle avait embauchés. Malgré la signature du formulaire I-9 sous peine de parjure que les informations étaient correctes, l’entreprise n’avait pas examiné les documents réels (uniquement des photocopies).
Cependant, les violations techniques des exigences I-9 ne seront pas pénalisées immédiatement (les employeurs seront informés des violations et disposeront de 10 jours ouvrables pour corriger les erreurs). Les violations techniques comprennent:
- L’employé a omis de dater le formulaire au moment du début de l’emploi.
- Omission de fournir la date de début de l’emploi.
- Omission de dater la section employeur du formulaire dans les trois jours ouvrables suivant la date de début de l’emploi.
- Omission de fournir la date de réembauche d’un employé dans la section du formulaire utilisé pour la réembauche.
- Omission d’indiquer qu’un employé est âgé de moins de 18 ans.
Un employeur qui peut démontrer une conformité de bonne foi a un moyen de défense réfutable contre toute sanction que le gouvernement tente d’imposer. Une fois cela fait, il appartient au gouvernement de démontrer que l’employeur n’a pas agi de bonne foi.
Il existe 25 documents qui peuvent être utilisés pour établir l’identité d’un travailleur et son admissibilité à l’emploi, y compris un passeport, un permis de conduire ou une carte d’identité de non-conducteur, une carte d’identité scolaire avec photo et une carte de sécurité sociale.
Formule I-9 Idées fausses
Lorsque vous embauchez, licenciez ou recrutez quelqu’un, les employeurs ne peuvent pas tenir compte del’origine nationale et de la citoyenneté ou du statut d’immigration ;l’utilisation de ces informations dans les décisions relatives à l’emploi est discriminatoire. Cela signifie qu’un employeur ne peut pas utiliser le formulaire I-9 commecondition préalable pour faire une offre d’emploi parce que le simple fait de soupçonner qu’une personne peut être inadmissible et de s’abstenir d’une offre d’emploi peut être discriminatoire. Le formulaire n’est rempli qu’une fois qu’un emploi a été proposé à une personne.dix
Le formulaire I-9 n’a pas été remplacé parE-Verify, une méthode en ligne permettant de déterminer rapidement l’admissibilité à travailler aux États-Unis. Remplir le formulaire I-9 pour chaque employé nouvellement embauché est toujours obligatoire, même si un employeur choisit volontairement d’utiliser E-Verify.
La ligne de fond
Être employeur implique de nombreuses responsabilités envers le gouvernement. Une de ces obligations est de remplir, conserver et produire correctement le formulaire I-9 sur demande.