Facturation progressive
Que sont les facturations progressives?
Les facturations progressives sont des factures demandant le paiement des travaux terminés à ce jour. Les facturations progressives sont préparées et soumises pour paiement à différentes étapes du processus d’un grand projet.
Ce type de facturation est courant dans les projets qui durent longtemps. Il permet à la personne qui facture – généralement un entrepreneur – de financer le projet et elle-même au fur et à mesure que le projet se poursuit.
La facture de facturation progressive peut inclure le montant du contrat d’origine, le montant que le client a payé à ce jour ainsi que le pourcentage du travail terminé. Cependant, la facturation progressive peut inclure d’autres éléments que les propriétaires et les entrepreneurs doivent comprendre et régler avant le début des travaux.
Points clés à retenir
- Les facturations progressives sont des factures soumises pour le travail achevé à ce jour sur un long projet.
- Les facturations progressives sont principalement utilisées pour les projets à long terme qui s’accompagnent souvent de budgets importants.
- Les facturations progressives sont courantes pour les projets de construction à grande échelle et les industries de l’aérospatiale et de la défense.
Comprendre la facturation progressive
La facturation progressive permet aux entrepreneurs de facturer leurs clients progressivement au fur et à mesure que le projet est en cours. Pour que la facturation progressive fonctionne, le client et l’entrepreneur doivent convenir d’un calendrier de paiement lorsque les factures seront soumises pour paiement.
Ils sont utiles pour les projets à long terme qui s’accompagnent souvent de budgets importants. La facturation progressive évite au client d’avoir à financer le projet à l’avance. L’entrepreneur en profite également en étant payé à intervalles réguliers et peut également payer des dépenses telles que les matières premières pendant le projet en facturant à différentes étapes.
Les paiements sont basés sur un pourcentage vérifié d’achèvement du projet. En d’autres termes, les paiements peuvent être répartis au fur et à mesure de l’avancement du projet en fonction de jalons spécifiques fixés par l’une ou les deux parties. Le solde final est généralement remis à l’entrepreneur une fois le projet terminé et le client est satisfait des travaux.
Ce qui est inclus dans la facturation progressive
Les informations incluses dans la facturation progressive sont différentes des pratiques de facturation typiques de nombreuses entreprises. Certains des détails financiers peuvent inclure:
- Le montant total du contrat dû pour le projet
- Toute modification approuvée ainsi que le montant dû ajusté
- Le montant total facturé jusqu’à ce point
- Le pourcentage d’achèvement actuel du projet
- Le solde restant dû à l’achèvement du projet
Calendrier des valeurs
La facturation progressive comprend une technique appelée le calendrier des valeurs, qui décrit les différents coûts ou valeurs pour chacune des tâches du projet. Un barème des valeurs est courant dans l’industrie de la construction où les propriétaires et les entrepreneurs travaillent ensemble pour déterminer le montant qui sera dépensé pour chaque phase du projet. Au cours du processus de facturation progressive, une valeur est attribuée à chaque phase dans le cadre de la planification. De plus, le pourcentage d’achèvement peut être établi pour chaque phase au fur et à mesure de l’avancement du projet dans son ensemble.
Le barème des valeurs permet également de déterminer s’il y a eu des dépassements de coûts ou si le projet a été en deçà du budget. Par exemple, le barème des valeurs montrerait ce qui a été payé pour chaque tâche ainsi que l’estimation initiale. Par conséquent, il est possible de déterminer à quel moment de la phase de construction le projet a dépassé le coût estimatif du projet.
Le fait d’avoir un barème des valeurs inclus dans le processus de facturation progressive aide les entrepreneurs et les propriétaires à développer un processus transparent où tous les détails financiers sont connus à l’avance. Il protège également les entreprises de construction juridiquement et financièrement en ayant les estimations par écrit afin qu’il n’y ait pas de surprises à l’achèvement du projet.
Pourcentage conservé
Dans certains projets, un montant ou un pourcentage spécifique peut être retenu par le propriétaire jusqu’à l’achèvement du projet. Le montant de rétention ou retenue peut être de 5% à 10% du total du projet ou pour chaque valeur d’avancement. Essentiellement, l’argent est conservé en réserve en cas de problème pendant le projet. Une retenue permet également de protéger le propriétaire au cas où le projet ne serait pas achevé, le contrat est correctement suivi ou s’il y a des problèmes avec l’entrepreneur et les sous-traitants. Cependant, le montant de la retenue peut créer des problèmes de trésorerie pour l’entreprise de construction. En conséquence, le propriétaire et l’entrepreneur doivent s’entendre sur un montant de retenue au début du processus.
Qui utilise la facturation progressive?
Les facturations progressives sont assez courantes dans un certain nombre d’industries différentes, y compris les projets de construction. De nombreux couvreurs, plombiers, entrepreneurs généraux, peintres, électriciens et plombiers utiliseront la facturation progressive dans le cadre de leurs activités. Le coût des matières premières, de la main-d’œuvre et des retards dans la construction sont quelques-unes des raisons pour lesquelles l’industrie utilise la facturation progressive.
Ils sont également utilisés dans l’aérospatiale et la défense, car ces projets ont généralement des budgets énormes et peuvent prendre des années. Par conséquent, la facturation progressive est une solution naturelle.
Le client et l’entrepreneur doivent signer un document chaque fois qu’un paiement est effectué.
Considérations spéciales: prise en compte des changements de coûts
Il est courant que le coût d’un projet change, étant donné le montant total en dollars impliqué et la complexité du projet. Le contrat de construction indique comment les clients approuvent les modifications de coûts et, généralement, un client doit parapher ou signer un document indiquant les modifications spécifiques. Cependant, certains dépassements de coûts sont inévitables tandis que d’autres sont dus à un manque de planification. Certains dépassements de coûts courants peuvent inclure:
- Le propriétaire modifie la portée de la tâche du projet ou demande des travaux supplémentaires
- Dommages inattendus à un projet ou à un bâtiment tels que termites, moisissures ou dégâts d’eau
- Erreurs de conception ou mauvaise planification du projet
- Changements de prix de la main-d’œuvre ou des matériaux, en particulier s’il s’agit d’un projet prolongé
De nombreux entrepreneurs tiennent compte d’une allocation de prix, comme un petit pourcentage qui permet d’augmenter le prix du projet. Les propriétaires devraient discuter avec l’entrepreneur de l’étendue de toute remise de prix.
Exemple de facturation progressive
Une fois qu’un client a choisi l’entrepreneur, les deux négocieront les termes du contrat. Ce processus comprend l’établissement d’un calendrier de paiement ou d’une fréquence de paiement en fonction de certains jalons convenus par les deux parties. Une fois les travaux commencés et les jalons atteints, l’entrepreneur peut alors commencer à soumettre des factures au client.
Supposons qu’ABC Construction signe un accord pour la construction d’un immeuble de bureaux pour 1,6 million de dollars sur une période de deux ans et que le bénéfice d’ABC est de 600 000 $.
Les coûts et bénéfices totaux du projet seraient répartis comme suit:
- Coûts de 1 000 000 USD
- 600000 $ de bénéfices
Première année
- La première année, 40% du projet est terminé
- L’entreprise facture au client 640 000 $ (40% x 1 600 000 $)
- La société enregistre un bénéfice de 240 000 $ la première année (40% x 600 000 $ de profit total).
Deuxième année
- La deuxième année, 100% du projet est terminé
- L’entreprise facture au client les 60% restants dus ou 960 000 $ (60% x 1 600 000 $)
- La société enregistre un bénéfice de 360 000 $ la deuxième année (60% x 600 000 $ de profit total).