Paie

Qu’est-ce que la paie?

La masse salariale est le total de toute la rémunération qu’une entreprise doit verser à ses employés pour une période de temps déterminée ou à une date donnée. Il est généralement géré par le service de comptabilité ou des ressources humaines d’une entreprise; la paie des petites entreprises peut être gérée directement par le propriétaire ou un associé.

De plus en plus, la paie est sous-traitée à des entreprises spécialisées qui gèrent le traitement des chèques de paie, les avantages sociaux et les assurances, et les tâches comptables telles que la retenue d’impôt. De nombreuses entreprises de technologie de la paie, telles que Wagestream, feel, Bitwage, pinson, atomic et pinwheel, exploitent la technologie pour simplifier les processus de paie, payer les employés avec plus de commodité et de rapidité, fournir des documents numériques liés à la paie avec plus de facilité et une technologie beaucoup plus innovante services activés requis par le concert et l’économie de l’externalisation.

La paie peut également faire référence à la liste des salariés d’une entreprise et au montant de la rémunération due à chacun d’eux. Il s’agit d’une dépense majeure pour la plupart des entreprises et est presque toujours déductible, ce qui signifie que la dépense peut être déduite du revenu brut, ce qui réduit le revenu imposable de l’entreprise. La masse salariale peut différer d’une période de paie à une autre en raison des heures supplémentaires, des indemnités de maladie et d’autres variables.

Comprendre la paie

La paie est le processus de paiement des employés d’une entreprise, qui peut inclure le suivi des heures travaillées, le calcul de la paie des employés et la distribution des paiements par dépôt direct directement sur leur compte ou par chèque. Cependant, les entreprises doivent également exécuter des fonctions de comptabilité pour enregistrer la paie, les impôts retenus, les primes, les heures supplémentaires, les congés de maladie et les vacances. Les entreprises doivent également mettre de côté et enregistrer tout montant d’argent à verser au gouvernement pour l’assurance-maladie, la sécurité sociale et les impôts sur le chômage.

De nombreuses entreprises de taille moyenne et grande ont recours à des services de paie externes pour rationaliser le processus. Les employeurs gardent une trace du nombre d’heures travaillées par chaque employé et relaient cette information au service de paie. Le jour de la paie, le service de paie calcule le montant brut dû à l’employé en fonction du nombre d’heures ou de semaines travaillées pendant la période de paie et du taux de paie. Le service déduit les impôts et autres retenues à la source des revenus, puis paie les employés.

Avantages et inconvénients de l’utilisation des services de paie professionnels

Les services de paie professionnels offrent de nombreux avantages et quelques inconvénients. L’un des principaux avantages des services de paie est leur capacité à produire une variété de rapports qui simplifient les procédures comptables et aident les entreprises à s’assurer qu’elles se conforment aux exigences légales et fiscales en matière de dépôt. Le service de paie peut également tenir un registre du temps de vacances ou de temps personnel utilisé par les employés.

Par contre, lorsque les entreprises sous-traitent leur système de paie, elles doivent s’appuyer sur des personnes extérieures à l’entreprise pour une comptabilité précise. En cas d’erreur, le personnel sur site de l’entreprise doit faire face à des employés bouleversés. Les entreprises pourraient également faire face à des pénalités fiscales pour l’erreur du service de paie. De plus, les services de paie coûtent plus cher que la gestion de la paie à l’interne. Les services peuvent facturer des frais mensuels fixes ou proposer différentes structures de paiement pour différents niveaux de service. En raison de leur coût, les services de paie ne sont peut-être pas la meilleure option pour les petites entreprises aux budgets de fonctionnement serrés.

Programmes logiciels de paie

Au lieu d’utiliser des services de paie spécialisés, certaines entreprises choisissent de s’appuyer sur retenue. En plus des économies financières, les systèmes de paie internes aident les entreprises à garder confidentielles les informations financières confidentielles. Cependant, les logiciels peuvent prendre du temps, ce qui peut poser un problème pour les entreprises avec un personnel restreint.