Sur compte
Qu’est-ce qui est sur le compte?
Le compte est un terme comptable qui désigne le paiement partiel d’un montant dû ou l’achat / vente de marchandises ou de services à crédit. Le compte peut également être appelé «à crédit».
Points clés à retenir
- Les acomptes sont utilisés en comptabilité pour noter les paiements partiels ou les achats effectués à crédit.
- Les achats sur facture sont des achats effectués à crédit.
- Le compte fait également référence au paiement sur compte.
Fonctionnement du compte
Sur compte peut faire référence à des achats sur compte, mais voici également d’autres façons d’utiliser cette notation.
Achats sur compte
Lorsqu’un client ou une entreprise effectue un achat à crédit, un compte du grand livre appelé comptes fournisseurs est créé ou augmenté. Les comptes créditeurs font référence à la dette à court terme qu’une entreprise doit à une autre entité dans le cadre de ses activités commerciales. Au fur et à mesure que l’entreprise achète plus de marchandises à crédit, ce compte augmentera. Le compte diminuera au fur et à mesure que l’entreprise paiera ses factures impayées.
Tout achat effectué avec un crédit peut être appelé «acheté sur facture». Une entreprise qui doit à une autre entité des biens ou des services rendus enregistrera le montant total comme une écriture de débit pour augmenter les comptes créditeurs. Le solde impayé demeure jusqu’à ce que la trésorerie soit entièrement payée à l’entité due.
Lorsqu’un paiement est effectué sur un compte, de sorte que l’inscription dans les comptes fournisseurs des livres d’une société n’est plus impayée, on parle d’acompte. Les paiements effectués sur le compte diminuent les comptes créditeurs en tant qu’écriture de crédit sur le compte. La plupart des prêteurs accepteront les acomptes. Tous les acomptes provisionnels de quelque nature que ce soit, y compris les paiements hypothécaires, peuvent être considérés comme des acomptes.
Exemple d’achats sur compte
Par exemple, si une entreprise achète pour 5 000 $ de marchandises à compte, cela fait référence à l’achat des marchandises à crédit et au report de paiement. L’entreprise verra ses comptes créditeurs augmenter de 5 000 $. Cela signifie que l’entreprise devra 5 000 $ pour l’achat de la marchandise puisqu’elle n’a pas effectué de paiement au moment de la livraison des marchandises.
Autres façons d’utiliser sur le compte
Le compte peut faire référence à un certain nombre de factures ou d’événements de règlement de la dette. Un acompte pourrait faire référence à un «acompte» dans lequel le paiement est effectué sur le compte d’un certain client sans aucune référence à une facture spécifique. Les acomptes sont souvent effectués pour les achats d’acomptes pour lesquels le client n’a pas encore reçu de facture ou de facture. Ils sont courants dans les industries dans lesquelles il est courant que les entreprises achètent des biens et des services à crédit.
Exemple de sur compte
Par exemple, un client a un solde impayé de 20 000 $ dû à un fournisseur. Le client effectue un paiement de 10 000 $ au fournisseur sans aucune référence attribuée à une facture individuelle. Le paiement effectué sera appliqué sur le solde impayé dans son ensemble. À une date ultérieure, les paiements peuvent être partiellement ou entièrement rapprochés de la facture correspondante. Habituellement, les clients disposent d’un délai spécifique pour effectuer le paiement intégral d’une facture spécifique, même lorsque le crédit est prolongé.
Il est très important, pour l’exactitude de la comptabilité, de tenir des registres précis de tous les comptes fournisseurs et débiteurs, et de faire correspondre les acomptes avec leurs factures pertinentes dès que possible. La tenue de registres précis et la classification appropriée des paiements permettent aux grands livres comptables d’être correctement rapprochés à la fin du mois, du trimestre ou de l’année.