Notaire
Qu’est-ce qu’un notaire?
Un notaire est un fonctionnaire mandaté par le public qui sert de témoin impartial à la signature d’un document juridique. Les signatures de documents pour lesquelles les services d’un notaire sont susceptibles comprennent les actes immobiliers, les affidavits, les testaments, les fiducies et les procurations. La principale raison pour laquelle un notaire est utilisé est de dissuader la fraude.
Points clés à retenir
- Un notaire est un témoin impartial de la signature ou de l’authentification d’un document juridique.
- Les exemples dans lesquels les notaires sont nécessaires comprennent les actes immobiliers, les affidavits, les testaments, les fiducies et les procurations.
- Les notaires doivent être âgés d’au moins 18 ans et résider dans l’État dans lequel ils sont agréés. Par la suite, les étapes pour devenir notaire diffèrent d’un État à l’autre.
- L’Association nationale des notaires (NNA) est une bonne ressource pour l’éducation et l’information sur les notaires.
Comprendre un notaire
Un notaire, également appelé notaire public, peut être utilisé pour créer un environnement de confiance pour les parties à un accord. Pour qu’un document soit notarié, il doit contenir un engagement déclaré. Le document doit également contenir les signatures originales des parties concernées.
Avant la signature d’un document, les notaires demandent une pièce d’identité avec photo aux parties participantes. Un notaire peut refuser d’authentifier un document s’il n’est pas certain de l’identité des signataires ou s’il existe des preuves de fraude. Le document reçoit alors un certificat notarié et le sceau du notaire qui a assisté aux signatures.
Les notaires ne peuvent pas refuser d’assister à un document basé sur la race, la nationalité, la religion ou le sexe.
Les étapes pour devenir notaire varient d’un État à l’autre. D’une manière générale, les notaires doivent être âgés d’au moins 18 ans et résider dans l’État dans lequel ils sont agréés. Il y a aussi des limites à devenir notaire avec des condamnations antérieures pour des crimes et des délits.
Les coûts pour devenir notaire comprennent la formation, les fournitures, une caution et le serment d’office. Les notaires ne sont pas en mesure de donner des conseils juridiques et peuvent se voir infliger une amende. Ils ne doivent pas non plus agir dans des situations où ils ont un intérêt personnel.
Histoire des notaires
Depuis 1957, laNational Notary Association (NNA) a aidé des gens à travers le pays à devenir notaires. L’organisation à but non lucratif est le leader national de la formation et de l’éducation et dessert plus de 4,4 millions de membres à travers les États-Unis.
Les notaires remontent à l’Égypte ancienne lorsqu’ils étaient connus sous le nom de scribes. Le premier notaire reconnu était Tito, un esclave romain de l’ancien Empire romain.
Les notaires ont accompagné Christophe Colomb dans ses voyages pour assurer au roi Ferdinand et à la reine Isabelle que toutes les découvertes étaient comptabilisées.
L’auteur Mark Twain était autrefois notaire, tandis que Salvador Dali, Leonardo Da Vinci et Calvin Coolidge, le 30e président des États-Unis, étaient les fils de notaires. Coolidge reste le seul président à être assermenté par un notaire, son père.
Les femmes n’étaient pas autorisées à être notaires avant les années 1900, mais sont désormais plus nombreuses que les hommes, selon l’ANI.
Exemples de notaire
Rose vient d’acheter un appartement et contacte un notaire pour finaliser la vente. Le notaire prépare l’ acte de vente et la déclaration de propriété et finalise les documents nécessaires à la transaction.
Comme autre exemple, considérons le cas de Jack qui a récemment fait préparer son testament. Lui et ses avocats signent le testament en présence d’un notaire.