Dépôt de nuit
Qu’est-ce qu’un dépôt de nuit?
Un dépôt de nuit est une boîte de dépôt bancaire sécurisée où les titulaires de comptes (généralement des propriétaires de petites entreprises ou des employés) peuvent déposer leurs espèces, chèques et bordereaux de carte de crédit quotidiens en dehors des heures normales de banque (généralement entre 9 h et 17 h). La banque encaissera les dépôts et les créditera sur le compte du client le jour ouvrable suivant.
Points clés à retenir
- Un dépôt de nuit est une boîte de dépôt sécurisée à l’extérieur d’une banque où les titulaires de compte peuvent déposer leurs espèces quotidiennes, chèques et bordereaux de carte de crédit en dehors des heures normales de banque.
- Les dépôts de nuit sont principalement utilisés par les propriétaires de petites entreprises qui traitent encore principalement en espèces et en chèques, et veulent que ces créances soient garanties le plus tôt possible.
- Les dépôts de nuit sont déverrouillés avec une clé et les dépôts y sont insérés dans des sacs verrouillés spéciaux. Les banques les ouvrent le jour ouvrable suivant, comptabilisent les fonds et les déposent sur le compte professionnel du client.
- Les clients paient des frais pour le service de dépôt de nuit.
Dépôt de nuit expliqué
Bien qu’ils puissent sembler un peu pittoresques – voire carrément obsolètes – dans notre société de plus en plus sans numéraire et payante sur mobile, les dépositaires de nuit servent toujours un objectif. De nombreuses petites entreprises et prestataires de services traitent encore principalement des espèces et des chèques. Les dépositaires de nuit offrent une sécurité supplémentaire à ces commerçants, car cela les libère de la possibilité de conserver de l’argent sur leur lieu de travail pendant la nuit, où il pourrait être vulnérable au vol. Les guichets automatiques ( GAB) peuvent également servir cet objectif, mais ils limitent la quantité physique de papier que l’on peut déposer à la fois et, bien sûr, ils n’acceptent pas les pièces. Si le client a un gros paquet de factures ou de chèques, le dépôt de nuit est souvent plus pratique.
Les entreprises ont besoin d’un compte commercial ou professionnel pour utiliser la facilité de dépôt au jour le jour d’une banque. En règle générale, après qu’un client ouvre un compte, la banque lui donne une clé pour ouvrir la boîte de dépôt sécurisée à l’extérieur du bâtiment de cette succursale. La banque exigera également que les chèques, les espèces, les reçus de cartes de crédit et de débit soient placés dans un sac zippé verrouillable spécial, avec les bordereaux de dépôt.
Un gestionnaire ou un caissier commercial spécialement formé récupère le sac auprès du dépositaire le jour ouvrable suivant. Le contrat entre le commerçant et la banque, appelé accord de dépôt de nuit, détermine qui ouvre le sac et compte son contenu: Normalement, les clients peuvent exiger que le sac ne soit pas ouvert jusqu’à ce qu’ils soient présents à la banque. Bien sûr, cela retarde la comptabilisation des fonds sur le compte, mais cela accélère la résolution des erreurs comptables et évite les litiges. Si un client ne choisit pas d’être présent, la banque ouvre le sac et traite le dépôt de nuit le jour ouvrable suivant, conformément à la réglementation de la Federal Deposit Insurance Corporation.
Les banques exigent souvent que vous payiez des frais mensuels pour les services de dépôt de nuit.
Exemple réel d’un dépôt de nuit
Les banques commerciales qui s’adressent aux petites entreprises mettent l’accent sur leurs services de dépôt de nuit. First International Bank & Trust, une banque communautaire autoproclamée située dans le Dakota du Nord, le centre du Minnesota et la grande région de Phoenix, en Arizona, annonce son service de dépôt de nuit sur son site Web. «Les dépôts de nuit sont disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 dans la plupart des établissements de First International Bank & Trust», proclame-t-il.
Liberty Bank, qui a des bureaux à La Nouvelle-Orléans, Kansas City, Detroit, ainsi que de plus petites villes du Mississippi, de l’Alabama et de l’Illinois, vante également les «frais annuels bas» pour ses services de dépôt de nuit à de nombreux endroits. « Vous pouvez déposer en toute sécurité des chèques et des espèces pour dépôt à tout moment, de jour comme de nuit. Lorsque la banque rouvrira, votre dépôt sera traité et vous recevrez un reçu » le jour ouvrable suivant.