Certificat de fonction
Qu’est-ce qu’un certificat de titulaire?
Un certificat de fonction (ou certificat de fonction) est un document officiel émis par une société ou une société à responsabilité limitée ( principaux actionnaires. Il spécifie qui occupe quels postes au sein de l’organisation et est le plus souvent utilisé pour confirmer l’identité des personnes autorisées à conclure des transactions juridiquement contraignantes au nom de l’entreprise.
En dehors des États-Unis, un certificat de fonction peut également être appelé registre des administrateurs, certificat des dirigeants ou certificat de secrétaire.
Points clés à retenir
- Un certificat de titulaire enregistre l’identité des administrateurs actuels, des dirigeants et, parfois, des principaux actionnaires d’une entreprise.
- Un certificat de titulaire sera souvent exigé par une institution financière lors de l’ouverture d’un compte pour garantir que les personnes qui se prétendent signataires autorisés d’une entreprise sont autorisées.
- Les contrats pour les transactions impliquant des entreprises nécessitent généralement un certificat de titulaire pour déterminer qui peut légalement lier l’entreprise dans les contrats.
Comprendre les certificats de titulaire
Les certificats de fonction tels qu’un certificat de fonction, un certificat d’officier, un certificat d’officier, un registre des administrateurs ou un certificat de secrétaire, fournissent tous essentiellement les mêmes informations. Les certificats de fonction sont délivrés par le secrétaire général et portent souvent le sceau de la société et peuvent être notariés par un notaire public. Étant donné que le secrétaire est l’officier chargé de la tenue des registres de l’entreprise, le certificat de fonction est un acte officiel de l’entreprise et les tiers peuvent raisonnablement se fier à son exactitude.
Un certificat de nomination contient toutes les informations pertinentes concernant les administrateurs et dirigeants de la société, tels que le nom du titulaire, sa fonction, qu’il soit élu ou nommé, et la durée du mandat. Il comprend également généralement un échantillon de signature à des fins de comparaison.
Un certificat de titulaire typique peut être libellé comme suit:
Le soussigné, X, Secrétaire d’ABC Inc. (la «Société»), certifie par la présente que les personnes nommées ci-dessous occupent le poste indiqué en regard de leurs noms auprès de la Société, que la
signature apparaissant en face du nom de chacune de ces personnes est le véritable signature de cette personne et qu’elle est dûment autorisée à… «
Cette mention serait ensuite suivie d’une liste des administrateurs et dirigeants, de la date et de la signature du secrétaire. Ce document peut être demandé par une institution financière lorsque l’entreprise demande l’ouverture d’un compte bancaire ou initie une transaction majeure. En outre, le certificat peut être demandé par un avocat ou toute autre personne souhaitant confirmer la légalité et la position déclarée d’un administrateur ou d’un dirigeant au sein de la société.
Quiconque est impliqué dans une transaction avec une entreprise et a besoin de confirmer le poste déclaré d’un dirigeant au sein de l’entreprise peut demander un certificat de fonction au secrétaire de l’entreprise. Dans la pratique, un certificat de titulaire est souvent exigé par une banque ou une autre institution financière lors de l’ouverture d’un compte pour s’assurer que la personne qui prétend être le signataire autorisé d’une entreprise l’est vraiment.
De même, lorsque les avocats rédigent des contrats pour des transactions impliquant des entreprises, ils ont généralement besoin d’un certificat de fonction officiel pour déterminer qui peut légalement lier l’entreprise dans les contrats.
Exemple de certificat de fonction
Bien qu’ils puissent prendre diverses formes, un certificat d’ancienneté standard ressemblera à ce qui suit:
ATTESTATION DE FONCTION
Le soussigné, secrétaire / secrétaire adjoint de __________________________ une société __________________ (ci-après «société»), certifie par la présente ce qui suit:
1. Qu’il / elle est le secrétaire / secrétaire adjoint dûment élu, qualifié et intérimaire de la société et est chargé de tenir les registres, les procès-verbaux et le sceau de la société.
2. Que conformément aux règlements administratifs de la société, tels que modifiés, la ou les personnes nommées suivantes ont été désignées et nommées aux postes indiqués ci-dessous, et que lesdites personnes continuent de détenir ces bureau (s) à ce moment, et la (les) signature (s) figurant en face du (des) nom (s) sont des signatures authentiques.
NOM, SIGNATURE et TITRE
__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
3. Que, conformément aux règlements administratifs de la société, tels que modifiés, et à certaines résolutions adoptées par le conseil d’administration de la société, la ou les personnes désignées pour siéger aux fonctions susmentionnées ont reçu une autorité suffisante pour agir au nom de et lier la Société à l’égard des transactions impliquant la location d’équipement, y compris, sans s’y limiter, la vente et la cession-bail de cet équipement, et que l’exécution par ladite ou lesdites personnes de documents liés à ces transactions, y compris, sans s’y limiter, les contrats de location-cadre Les annexes d’équipement y afférentes constituent une obligation juridiquement contraignante et exécutoire de la Société.
4. Que conformément aux règlements administratifs de la société, tels que modifiés, le soussigné a le pouvoir et l’autorité d’exécuter ce certificat au nom de la société et qu’il / elle a signé ce certificat et apposé le sceau de la société ce __________ jour du _______________, 20_____.
Signature: ______________________________________ (SCEAU)
Nom: _________________________________________
Titre: __________________________________________