Comment calculer les coûts de production dans Excel
Il est impossible qu’une seule méthode de calcul des coûts de production fonctionne pour toutes les entreprises ou entreprises, encore moins pour un modèle ou une méthode Microsoft Excel pour les couvrir. Le problème existe parce que, si tout calcul doit décoder les coûts des matériaux et des salaires, les coûts de production sont calculés différemment par différents types d’entreprises et d’industries, et à des fins différentes. Les coûts peuvent varier considérablement selon le type d’activité et la nature des opérations.
Considérations dans les calculs des coûts de production
Les coûts de production font généralement partie des coûts variables de l’entreprise car le montant dépensé variera proportionnellement à la quantité produite. Cependant, les coûts des machines et des locaux opérationnels sont vraisemblablement des proportions fixes de ce montant, et ceux-ci peuvent très bien apparaître sous une rubrique de coût fixe ou être comptabilisés comme amortissement sur une feuille comptable distincte. La personne qui crée le calcul des coûts de production doit donc décider si ces coûts sont déjà comptabilisés ou s’ils doivent faire partie du calcul global des coûts de production.
En outre, les coûts fixes et variables peuvent être calculés différemment à différentes étapes du cycle de vie ou de l’exercice comptable d’ une entreprise. Le fait que le calcul soit destiné à des prévisions ou à des rapports affecte également la méthodologie appropriée.
Modèles de sources pour les coûts de production
Cependant, si les définitions requises des coûts de production et le but de la comptabilité sont connus, plusieurs modèles de base sont disponibles pour Microsoft Excel qui peuvent aider à produire des résultats comptables précis.
Exceltable.com, par exemple, propose plusieurs formules pour créer un tableau à l’aide des outils Excel afin que lorsque vous substituez des données, le coût de production des biens, travaux et services soit calculé automatiquement. Les offres comprennent:
- le calcul du coût de production des biens commercialisés
- le calcul des coûts de production prévisionnels avec des données
- le calcul des coûts de production prévisionnels avec les normes
- le calcul des coûts avec frais généraux
Le Corporate Finance Institute, un organisme de formation pour les analystes financiers, propose également un modèle de coûts de produit qui décompose les coûts de produit en trois catégories distinctes de coûts directs impliquant les frais de matériel, de main-d’œuvre et de fabrication. Le téléchargement est gratuit (mais ce faisant, vous vous inscrivez à la liste de diffusion de la FCI).
Eloquens.com, une bibliothèque numérique d’outils de savoir-faire métier, dispose d’une section entière consacrée au coût des produits et à d’autres modèles d’analyse des coûts postés par les contributeurs; certains sont gratuits et certains sont payants. Le site propose également des modèles de modèles industriels et commerciaux spécifiques.
Business-Spreadsheets.com propose une variété de feuilles de calcul Excel, non seulement des coûts de production, soit dit en passant, mais pour l’analyse et la gestion des affaires (ventes et marketing, gestion de projet, chaîne d’approvisionnement et inventaire, gestion des processus, etc.). Un autre site, Brighthub.com, propose des critiques de produits logiciels financiers pour les propriétaires d’entreprise.
La ligne de fond
Les utilisateurs peuvent également créer leurs propres modèles de coûts de production en saisissant avec précision tous les coûts fixes et en utilisant des formules standard dans une feuille de calcul Excel pour calculer l’impact des coûts variables à mesure que les montants de production changent. Ces formules doivent inclure le coût par article ou unité avec déductions pour tout travail restant en cours à la fin d’une période comptable.