Gestion des informations d’entreprise (EIM)

Qu’est-ce que la gestion des informations d’entreprise (EIM)?

La gestion des informations d’entreprise (EIM) fait référence à l’optimisation, au stockage et au traitement des données créées et utilisées par une entreprise. La gestion des informations d’entreprise vise à garantir que les données, en tant qu’actif commercial, sont gérées de manière sécurisée tout au long de leur cycle de vie et sont accessibles aux processus métier appropriés.

Comprendre la gestion des informations d’entreprise (EIM)

La gestion des informations d’entreprise (EIM), une discipline de gestion des informations relativement nouvelle, est souvent utilisée comme une étiquette universelle pour les processus, les politiques et les solutions logicielles utilisées pour gérer les données dans une grande entreprise dans le cadre de ses opérations quotidiennes. Pour les petites opérations avec un seul emplacement, un classeur avec une serrure peut suffire. Mais un système plus complet et personnalisable est généralement nécessaire pour une grande entreprise avec des succursales et des secteurs d’activité couvrant les frontières avec différents régimes réglementaires pour la confidentialité et l’utilisation des données.

En plus de faire partie de la volonté d’entreprise pour l’efficacité, EIM fait partie de la conformité légale pour de nombreuses entreprises car les informations commerciales ont des exigences spécifiques en matière de conservation et de suppression. En traitant des informations personnelles sensibles dans le cadre de leurs activités commerciales, de nombreuses sociétés financières ont été les premiers à adopter la gestion des informations d’entreprise.

Considérations particulières

Les nations et les zones économiques comme l’Union européenne (UE) sont devenues plus actives dans leur réglementation des données à l’ère numérique. De nouvelles réglementations comme le règlement général sur la protection des données (RGPD) exigent désormais que les délégués à la protection des données (DPO) dédiés définissent les durées de conservation et les droits d’accès au sein d’une organisation pour les données personnelles. L’EIM est apparue comme une solution de conformité possible pour ces réglementations.

Avantages et inconvénients de l’EIM

Comme souligné précédemment, la gestion des informations d’entreprise vise à accroître l’efficience, la sécurité et l’efficacité de l’utilisation des données, ainsi qu’à améliorer la transparence. EIM permet l’intégration des données au sein d’une entreprise, offrant aux utilisateurs une vue unifiée, favorisant la collaboration au sein de l’organisation, améliorant la qualité des données et permettant à l’organisation de répondre aux demandes du marché.

Cependant, EIM est confronté à plusieurs défis, notamment la diversité des formats de fichiers – différentes manières d’organiser les fichiers , les données bloquées dans les systèmes hérités et l’expérience utilisateur générale. Les entreprises doivent être en mesure de surmonter certains défis lors de la conception du cadre de leurs stratégies EIM, y compris les défis organisationnels (où ils se trouvent actuellement par rapport à ce qu’ils veulent être), le type de soutien que les professionnels des données ont de la part des dirigeants de l’entreprise et comment y faire face. gestion globale des données. De nombreuses grandes organisations ont des départements et des unités fonctionnelles qui fonctionnent en silos. Surmonter cet obstacle est un défi à bien des égards, en particulier lors de l’introduction de stratégies de gestion de l’information d’entreprise. Dans la plupart des cas, ce n’est pas une approche universelle. Au lieu de cela, les entreprises devraient être disposées à appliquer les meilleures pratiques à leur approche.