Lettre d’engagement
Qu’est-ce qu’une lettre de mission?
Une lettre de mission est un accord écrit qui décrit la relation commerciale à nouer entre un client et une entreprise. La lettre détaille la portée de l’accord, ses conditions et ses coûts. Le but d’une lettre de mission est de définir les attentes des deux côtés de l’accord.
Une lettre de mission est un document moins formel qu’un contrat, mais toujours un document juridiquement contraignant qui peut être utilisé devant un tribunal.
Comment fonctionne une lettre de mission
Une lettre d’engagement a le même objectif qu’un contrat entre deux parties. Son format est moins formel qu’un contrat et évite généralement le jargon juridique. La lettre a pour but de décrire brièvement mais précisément les services à fournir, les termes et conditions, le délai ou les délais et l’indemnisation. Une lettre d’engagement est un document juridique et contraignant dans une transaction commerciale.
Points clés à retenir
- Une lettre de mission définit une relation commerciale entre deux parties.
- Une lettre d’engagement limite les responsabilités de l’entreprise, directement ou par déduction.
- Un large éventail d’entreprises, y compris les avocats, les auditeurs, les comptables et les consultants, utilisent régulièrement des lettres de mission, que leurs clients soient des particuliers ou de grandes entreprises.
Une lettre de mission sert également à limiter l’étendue des services de l’entreprise. Par exemple, lorsqu’une personne ou une entreprise obtient les services d’un avocat, la lettre peut décrire l’objectif spécifique ou le domaine d’expertise dans lequel ses services peuvent être utilisés.
Un entrepreneur qui engage un avocat pour rédiger un achat de terrain ne peut pas appeler l’avocat pour obtenir des conseils sur son divorce. La lettre de mission n’indiquera pas ce fait de manière cruelle, mais la signification sera claire.
Avantages d’une lettre de mission
L’établissement d’attentes est important. Le client est rassuré de savoir quand un service sera terminé et combien il en coûtera. La lettre indique également clairement si d’autres coûts sont impliqués qui ne sont pas couverts par le contrat, tels que les logiciels requis qui doivent être achetés séparément par le client.
L’entreprise a fixé des limites sur le travail qui devrait être effectué. Ceci est destiné à empêcher le «fluage de la portée», quelque chose que tout comptable fiscaliste et avocat redoute. La lettre peut également citer des services qui ne font pas partie de l’accord actuel, mais qui peuvent être ajoutés à l’avenir si nécessaire, avec une estimation des coûts de ces ajouts.
Une lettre de mission peut inclure une clause concernant la médiation ou l’ arbitrage exécutoire pour la relation. Cette clause fournit des conseils pour la gestion de tout litige survenant entre les parties.
Si la relation est à long terme, de nombreuses entreprises exigent que leur lettre de mission soit mise à jour et signée à nouveau par le client sur une base annuelle. Cela permet tout changement dans la relation commerciale au fil du temps et renforce la valeur juridique du document. Il rappelle également au client la portée de l’accord, évitant peut-être le «fluage de la portée».