Présentation de chèque électronique (ECP)
Qu’est-ce que la présentation de chèque électronique (ECP)?
La présentation électronique des chèques (PCE) est un processus qui permet aux institutions financières d’échanger des images numériques de chèques au lieu de papier pour accélérer le processus d’encaissement des chèques. La signature de la loi sur la compensation des chèques pour le 21e siècle (chèque 21) par le président Bush le 28 octobre 2003 a permis l’utilisation de la présentation électronique des chèques.
La présentation électronique des chèques permet aux institutions financières d’économiser les frais d’envoi des chèques papier à d’autres institutions financières et le coût de stockage des chèques papier. En outre, ECP rationalise le traitement des transactions monétaires et permet aux institutions financières de fournir un meilleur service client.
Points clés à retenir
- La présentation électronique des chèques (ECP) est un processus qui permet aux banques de créer des images numériques de chèques papier.
- La loi sur la compensation des chèques pour le 21e siècle est la loi fédérale créée en 2003 qui permet aux banques d’augmenter le nombre de chèques qu’elles traitent électroniquement, rendant ainsi le traitement des chèques plus rapide et plus efficace.
- Avant la présentation électronique des chèques (PCE), les banques devaient envoyer des chèques papier d’une institution à une autre afin d’effectuer des transactions.
- Avec ECP, les banques prennent des photos du recto et du verso des chèques et envoient ces images numériques par voie électronique à d’autres banques pour traitement.
Comprendre la présentation de chèque électronique (ECP)
Avec la présentation électronique des chèques, lorsqu’un chèque est déposé dans le compte bancaire d’ un bénéficiaire ou qu’un chèque est encaissé, une copie électronique du chèque est envoyée à la banque ou à l’institution financière qui héberge le compte sur lequel les fonds ont été prélevés. La banque qui héberge le compte du payeur applique le chèque sur le compte du payeur et déduit les fonds du compte du montant du chèque.
Le système de présentation électronique des chèques (PCE) permet que cela se produise plus rapidement, car les chèques papier n’ont plus à voyager par la poste pour atteindre l’institution financière du payeur. Au lieu de cela, les institutions financières prennent une photo du recto et du verso des chèques et les envoient par voie électronique via des réseaux de données sécurisés. Théoriquement, avec le système ECP, l’institution du payeur peut recevoir et traiter les chèques le jour même où le bénéficiaire dépose ou encaisse le chèque.
Vérifier la troncature et les vérifications de remplacement
La Loi sur le chèque 21 permet aux institutions financières de retirer les chèques papier du flux de traitement des chèques afin de faire une copie électronique ou numérique du chèque. Ce processus est appelé troncature de chèque et le chèque électronique est appelé chèque de remplacement.
Un chèque de remplacement est une reproduction de haute qualité du chèque original. Tant que le chèque de remplacement représente fidèlement les informations du chèque original, il est juridiquement le même que le chèque papier original. Seules les banques peuvent créer des chèques de remplacement et chaque chèque doit inclure un relevé de la banque confirmant qu’il s’agit d’une copie de chèque légal.
Avantages de la présentation électronique des chèques (ECP)
La présentation électronique des chèques (PCE) est une avancée technologique et administrative qui a profité au secteur financier et à ses clients. Les principaux avantages de la présentation électronique des chèques sont la compensation des chèques plus rapide et plus efficace, ainsi que la possibilité de détecter plus tôt la fraude par chèque ou l’ insuffisance de fonds.
ECP permet aux banques de créer et de conserver une copie numérique des chèques, tandis que les chèques papier peuvent être perdus ou endommagés pendant le transport. Les fonds provenant de chèques électroniques ont également un risque moindre d’être volés car il n’y a pas de contrôle physique impliqué.
Considérations particulières
Étant donné que la sécurité est une préoccupation avec l’imagerie numérique, les images numériques des chèques utilisent des signatures numériques fortes pour l’authentification, ce qui permet une autre étape pour la sécurité. La popularité de la vérification électronique a conduit l’industrie à adopter davantage de fonctionnalités de sécurité, telles que la cryptographie à clé publique et les authentifications multiples. La technologie s’est étendue à tous les domaines de la banque, permettant aux clients de déposer des chèques par voie électronique à l’aide de téléphones mobiles et d’applications bancaires.