Le fonds de roulement comprend-il les dépenses payées d’avance?

Le fonds de roulement est la différence entre les actifs courants et les passifs courants. Les frais payés d’avance qui sont dus dans un délai d’un an peuvent être comptés comme actifs courants dans le calcul du fonds de roulement pour cette année.

Un regard plus attentif sur le fonds de roulement

Nous pouvons calculer le fonds de roulement d’une entreprise afin de mesurer sa santé financière à court terme et son efficacité opérationnelle. La formule du fonds de roulement est la suivante:

Actif courant – Passif courant = Fonds de roulement

Les actifs courants sont des actifs qu’une entreprise s’attend raisonnablement à convertir en liquidités dans un délai d’un an. Les actifs courants peuvent inclure la trésorerie, les comptes débiteurs et les stocks, entre autres. Les passifs courants sont les factures et autres obligations d’une société qui sont exigibles dans un délai d’un an. Ceux-ci comprennent la dette à court terme et les impôts dus.

L’examen du fonds de roulement peut aider une entreprise à comprendre la force de sa capacité à respecter ses obligations à court terme et à évaluer l’efficacité avec laquelle l’entreprise utilise ses ressources.

Ces informations aident la direction à prendre de bonnes décisions d’investissement et permettent de mieux comprendre comment gérer l’entreprise. Il aide également les investisseurs à évaluer l’efficacité avec laquelle la direction dirige l’entreprise.

Un regard plus attentif sur les dépenses prépayées

Les dépenses payées d’avance sont des coûts qui ont déjà été payés par une entreprise, mais le service ou l’échange de produit n’a pas encore eu lieu. Étant donné que la dépense payée d’avance est utilisée lorsque la dépense réelle se produit dans le futur, elle est classée comme un actif que la société détient dans son bilan.

Si l’échange de valeur pour une dépense prépayée est censé se produire dans un délai d’un an, il est alors considéré comme un actif courant et il peut être compté comme tel lors de la détermination du fonds de roulement.

Il existe de nombreux types de dépenses qui sont souvent prépayées par les entreprises. Ceux-ci comprennent le loyer, les factures de services publics, les taxes et les services d’entretien. Ces dépenses prépayées peuvent chacune avoir leur propre compte dans le système comptable de l’entreprise ou être regroupées dans un seul compte.

Un exemple de dépense payée d’avance est une entreprise qui paie une année complète de primes d’assurance en une somme forfaitaire au début de l’année. Même si le paiement a déjà été effectué depuis 12 mois, seule la prime du mois en cours est considérée comme une dépense courante. La somme des 11 primes restantes est répartie dans un compte d’assurance prépayé qui est classé comme actif à court terme au bilan et dans un calcul du fonds de roulement. Les frais d’assurance prépayés sont ensuite passés en charges au fur et à mesure que l’assurance est utilisée.

Par exemple, la société ABC a payé à l’avance 1 200 $ pour son assurance annuelle. La société comptabilise 100 $ en frais d’assurance pour le mois en cours et 1 100 $ en frais payés d’avance pour les 11 mois restants. Pendant ce temps, le compte de caisse est crédité de 1 200 $. Au cours du deuxième mois, la société transfère 100 $ des dépenses payées d’avance au compte de dépenses d’assurance en créditant les dépenses payées d’avance et en débitant les dépenses d’assurance.