Mémorandum de débit
Qu’est-ce qu’une note de débit?
Une note de débit, ou «note de débit», est un document qui enregistre et informe un client des ajustements de débit effectués sur son compte bancaire individuel. Les ajustements apportés au compte réduisent les fonds du compte, mais sont effectués à des fins spécifiques et utilisés uniquement pour des ajustements en dehors des débits normaux. Les raisons pour lesquelles une note de débit serait émise concernent les frais bancaires, les factures sous-facturées ou la correction de soldes positifs accidentels dans un compte. Le contraire d’une note de débit est une note de crédit.
Points clés à retenir
- Une note de débit est une notification à un client qu’un ajustement de débit a été effectué sur son compte, ce qui réduit la valeur des fonds disponibles.
- Les trois principales raisons d’émettre une note de débit sont les transactions bancaires, la facturation incrémentielle ou les compensations internes.
- Les transactions bancaires sont liées à des frais ou des frais de service, la facturation incrémentielle se produit lorsqu’un client a été sous-facturé par accident, et les compensations internes servent à compenser tout solde positif.
- Les notes de débit ne sont pas émises pour les opérations de débit normales sur un compte, telles que l’encaissement d’un chèque ou l’utilisation d’une carte de débit.
Comprendre une note de débit
Une note de débit est émise pour trois cas généraux: une réduction du solde du compte d’un client bancaire en raison de frais et autres frais connexes, une sous-facturation de biens ou de services d’un vendeur à un acheteur, ou une compensation interne d’un solde créditeur mineur en un compte client. Ces types de situations sont généralement appelés transactions bancaires, facturation incrémentielle et compensations internes, respectivement.
Opérations bancaires
Dans la banque de détail, une note de débit est remise à un titulaire de compte indiquant que le solde d’un compte a été diminué pour une raison autre qu’un retrait d’espèces, un chèque encaissé ou l’utilisation d’une carte de débit. Les notes de débit peuvent résulter de frais de service bancaire, de frais de chèque sans provision ou de frais d’impression de chèques supplémentaires. Les notes de service sont généralement envoyées aux clients de la banque avec leurs relevés bancaires mensuels et la note de débit est signalée par un signe négatif à côté des frais.
Facturation incrémentielle
Dans les transactions interentreprises, une note de débit est émise en tant que procédure d’ajustement suite à une sous-facturation par inadvertance de biens ou de services fournis à un client. Il vise à corriger une erreur de facturation. Dans le langage formel, il informe un client que la note de débit augmentera ses comptes créditeurs. Par exemple, si ABC Co. exécute une commande pour XYZ Inc. et facture au client un montant inférieur au montant convenu, ABC Co. émettra une note de débit à XYZ Inc. pour indiquer et expliquer le solde dû.
Décalage interne
Au sein d’une entreprise, une note de débit peut être créée pour compenser un solde créditeur existant dans un compte client. Si un client paie plus qu’un montant facturé, intentionnellement ou non, l’entreprise peut choisir d’émettre une note de débit pour compenser le crédit afin d’éliminer le solde positif. Si le solde créditeur est considéré comme important, l’entreprise émettra très probablement un remboursement au client au lieu de créer une note de débit.