Lettre de confort
Qu’est-ce qu’une lettre de réconfort?
Une lettre de confort est un document commercial destiné à garantir au destinataire qu’une obligation financière ou contractuelle envers une autre partie peut et sera remplie. L’expéditeur est souvent un auditeur ou un comptable indépendant.
La lettre de confort ne constitue pas un engagement juridiquement exécutoire mais exprime la capacité de l’autre partie à respecter les termes de l’accord en discussion.
Une lettre de confort est également connue sous le nom de lettre d’intention ou, dans certains cas, d’avis de solvabilité.
Comprendre la lettre de confort
Une lettre de confort a un objectif similaire à celui d’une lettre de recommandation ou d’une lettre de présentation. Autrement dit, une personne ou une entreprise respectable atteste de la légitimité de la partie avec laquelle le destinataire envisage de faire affaire.
La lettre ne va pas beaucoup plus loin que cela, mais elle est souvent jointe à des informations plus détaillées sur l’accord ou le contrat à l’étude.
Points clés à retenir
- Une lettre de confort garantit au destinataire la solidité d’une personne ou d’une entreprise avec laquelle il envisage de faire affaire.
- Ces lettres peuvent être envoyées par des auditeurs, des cabinets comptables ou des sociétés mères.
- Une lettre de confort ne contient aucune promesse juridiquement exécutoire.
Exemples de lettres de confort
Un type courant de lettre de confort est joint aux copies d’un prospectus à déposer avec une offre d’investissement. La lettre est rédigée après un audit et assure aux investisseurs potentiels et autres destinataires du prospectus qu’elle ne contient pas d’informations fausses ou trompeuses et que toute révision de celle-ci ne changera pas sensiblement l’offre.
Une lettre similaire peut être envoyée par un auditeur à un prêteur indiquant l’opinion de l’auditeur selon laquelle l’emprunteur potentiel est en mesure de rembourser le prêt. La lettre ne garantit rien, mais elle suggère que l’emprunteur est financièrement solide.
Lettres des comptables
Des lettres de confort peuvent également être émises par des cabinets comptables aux preneurs fermes promettant de mener une «enquête raisonnable» sur les nouvelles offres de titres. Ces lettres engagent le cabinet comptable à fournir un rapport conforme aux principes comptables généralement reconnus ( PCGR ).
Les lettres de confort ont tendance à être rédigées dans un langage vague et incluent généralement des clauses de non-responsabilité
Enfin, une autre grande catégorie de lettres de confort peut être envoyée par une société mère pour le compte d’une filiale. La société mère peut envoyer une lettre à une banque locale qui envisage un prêt à la filiale ou à un fournisseur envisageant de faire affaire avec la filiale. Dans les deux cas, la lettre assure au destinataire que la filiale est une entreprise solide et viable.
Pas de promesses
Les lettres de confort sont couramment utilisées dans le cadre des activités commerciales dans de nombreux pays. Ils sont rarement considérés comme des documents juridiquement contraignants.
La plupart des lettres de réconfort sont rédigées dans un langage relativement vague et comportent des clauses de non-responsabilité selon lesquelles l’auteur ne fait qu’énoncer une opinion et non une obligation.