Réunion du sac marron
Qu’est-ce qu’une réunion Brown Bag?
Une réunion du sac brun est une réunion informelle qui a généralement lieu sur le lieu de travail vers l’heure du déjeuner. Ce type de réunion est appelé réunion de sac brun ou séminaire de sac brun parce que les participants apportent généralement leurs déjeuners, qui sont associés au fait d’être emballés dans des sacs en papier brun.
Les réunions de ce type ont généralement lieu dans des salles de formation ou de conférence. Ils ne doivent pas nécessairement avoir lieu pendant l’heure du déjeuner et peuvent avoir lieu à tout moment pendant la journée de travail ou après les heures.
Comprendre les réunions Brown Bag
Les réunions «Brown bag» sont des sessions de formation et d’apprentissage informelles offertes par les employeurs à leur personnel. Ces réunions sont également appelées sessions de déjeuner et d’apprentissage.
Selon le sujet, les employeurs peuvent décider de faire appel à d’autres employés ou à des personnes de l’extérieur pour agir en tant que conférenciers ou animateurs de réunions.
La réunion du sac brun est un moyen efficace et simple pour les entreprises d’économiser de l’argent tout en formant ou en informant le personnel. L’hypothèse sous-jacente est que les employés apporteront leur propre déjeuner à la réunion. Les réunions formelles sont généralement organisées ou tenues hors site, l’entreprise prenant en charge tous les frais de restauration. Selon le nombre de participants, ces coûts peuvent être importants.
Points clés à retenir
- Une réunion «brown bag» est une réunion informelle qui a lieu sur le lieu de travail, généralement vers l’heure du déjeuner.
- Les réunions «Brown bag» sont généralement des sessions de formation et d’apprentissage informelles offertes par les employeurs.
- Les sujets des réunions «brown bag» peuvent être liés au travail ou destinés à aider les employés dans la vie en dehors du travail.
D’autres organisations, telles que les organisations à but non lucratif et les institutions académiques, proposent également des réunions « brown bag ». Ces réunions sont généralement informatives, durent d’une à quatre heures et comptent un petit nombre de participants.
Types de réunions Brown Bag
Il existe quatre principaux types de réunions de sacs bruns. Ces types incluent le séminaire, le petit groupe, la combinaison et la réunion sociale.
Une réunion de séminaire est la plus courante et comprend généralement un conférencier invité ou un expert qui transfère ses connaissances et son expérience sur un sujet spécifique au rassemblement. Ce format comprend souvent une courte période de questions et réponses à la fin de la session.
Lors d’une réunion en petit groupe, chaque participant répond à une seule question ou à un ensemble de questions prédéfinies. D’autres participants peuvent commenter, demander plus d’informations ou de clarté et discuter des réponses. Le processus se poursuit jusqu’à ce que tous les participants répondent aux questions sur le sujet. Ce format permet un transfert maximal de connaissances et d’expériences et renforce la dynamique de groupe. Les réunions en petits groupes sont souvent appelées ateliers.
Une réunion combinée est un hybride entre un séminaire et une réunion en petit groupe. La réunion commence par un orateur présentant un sujet clé pour la réunion. Le temps restant est consacré au fonctionnement en petit groupe. Le format en petit groupe est utile pour la résolution de problèmes, le brainstorming et la consolidation d’équipe. Les participants se réuniront fréquemment et chaque petit groupe présentera ses conclusions au groupe dans son ensemble.
Le type de réunion sociale permet aux participants de faire connaissance dans un cadre détendu. Les participants peuvent apprendre le rôle et les objectifs de carrière de chacun. Ce format renforce la confiance et favorise la cohésion.
La plupart des réunions «brown bag» ont lieu pour informer les employés des questions importantes liées au travail, notamment la formation des ressources humaines et les changements de politique.
Ces réunions peuvent également être utiles pour diffuser des sujets qui ne sont pas spécifiquement liés au travail mais qui peuvent être utiles aux employés. Il s’agit notamment d’un mode de vie sain, de l’investissement, des options de retraite, des sujets liés à la technologie et de la sécurité en dehors du lieu de travail.
En termes simples, il n’y a aucune limite à ce que les employeurs peuvent couvrir lors de ces réunions informelles.
Les avantages des réunions Brown Bag
Les réunions «Brown bag» favorisent le dialogue et le partage d’informations entre les participants. Le partage entre les participants améliore la formation et assure une diffusion cohérente des informations.
Ils favorisent également le travail d’équipe, renforcent les valeurs et les missions de l’entreprise et rehaussent le moral des employés. Ils peuvent également aider les employés à apprendre et à développer des compétences importantes qu’ils peuvent utiliser en dehors du lieu de travail.
Les sessions peuvent être structurées ou non structurées et sont souvent utilisées pour transférer des connaissances, résoudre des problèmes, réfléchir et renforcer la confiance entre les participants.
Les réunions peuvent inclure des présentations. Ils peuvent également être dirigés par des orateurs qui fournissent des conseils d’experts, discutent des changements de politique ou parlent de produits et services innovants. Les réunions Brown Bag sont utiles pour la formation croisée, les initiatives de gestion de projet et les réunions d’équipe interfonctionnelles.