Code d’autorisation
Qu’est-ce qu’un code d’autorisation?
Un code d’autorisation est un mot de passe alphanumérique qui autorise son utilisateur à acheter, vendre ou transférer des articles, ou à saisir des informations dans un espace sécurisé. Un code d’autorisation est généralement une séquence de lettres, de chiffres ou une combinaison des deux, qui valide l’identité d’une personne, approuve une transaction ou donne accès à une zone sécurisée.
L’utilisation la plus courante des codes d’autorisation est ceux envoyés à un commerçant par les émetteurs de cartes de crédit, pour confirmer que la carte de crédit du client dispose d’un crédit suffisant pour autoriser la transaction.
Différentes plates-formes peuvent imposer des exigences spécifiques lorsqu’ils demandent aux utilisateurs de créer des mots de passe; par exemple, ils peuvent nécessiter l’utilisation d’un signe de ponctuation – majuscules et minuscules – ou de seuils de longueur minimale.
Comprendre les codes d’autorisation
Les codes d’autorisation sont utilisés pour toute transaction ou entrée soumise à des restrictions auxquelles les utilisateurs sont autorisés à accéder. Par exemple, un code d’autorisation de carte de crédit est un code à cinq ou six chiffres de la banque émettrice au vendeur, qui autorise la vente. Si la carte de crédit utilisée est contrefaite ou si la carte dépasse sa limite prédéterminée, la société émettrice de la carte de crédit refusera automatiquement la vente. S’il est approuvé, le code d’autorisation est joint à la transaction par carte de crédit. Cela signale au commerçant que la transaction est légitime, tout en aidant à identifier la transaction lors d’examens de suivi, tels que le retour de marchandise ou les litiges d’achat.
Les codes d’autorisation sont transmis numériquement et sont utilisés pour accélérer le traitement des cartes de crédit. Si les vendeurs devaient appeler l’émetteur pour obtenir un code d’autorisation verbal, afin de terminer chaque transaction, cela réduirait considérablement la vitesse du commerce.
Points clés à retenir
- Les codes d’autorisation sont des mots de passe alphanumériques qui autorisent les utilisateurs à effectuer diverses transactions.
- Dans le monde de l’entreprise, les employés peuvent recevoir différents codes d’autorisation pour les achats et les dépenses qui contiennent des seuils de transaction spécifiques.
- Bien que les codes d’autorisation puissent être utilisés en permanence pendant la durée du mandat d’un employé, ils nécessitent plus souvent un rafraîchissement de routine.
Codes d’autorisation dans les approbations de dépenses et la sécurité des données
Les codes d’autorisation jouent également un rôle dans les contrôles financiers des entreprises. Le personnel peut recevoir différents codes d’autorisation pour les achats et les dépenses. Cela permet aux entreprises de suivre les achats et les dépenses dans des domaines spécifiques jusqu’au niveau des employés.
Ces codes d’autorisation se voient également attribuer des seuils de transaction spécifiques. Si un employé tente de dépenser quelque chose au-delà de son seuil d’allocation, il faudra qu’un code d’autorisation soit donné par un gestionnaire, un superviseur ou un autre membre du personnel supérieur dans la hiérarchie organisationnelle. En ce sens, les codes d’autorisation sont des mécanismes de contrôle intégraux qui peuvent être utilisés pour lutter contre la fraude des employés ou le détournement de fonds.
Les codes d’autorisation sont également devenus couramment utilisés dans les lieux de travail professionnels pour maintenir la sécurité des informations. L’accès aux serveurs ou aux VPN peut être géré à l’aide de codes d’autorisation liés à des ID utilisateur uniques, afin de contrôler qui est autorisé à accéder aux bases de données sensibles.
Bien que ces codes d’autorisation puissent être utilisés en permanence pendant toute la durée du mandat d’un employé, ils sont plus souvent actualisés périodiquement, comme pour l’actualisation des contrôles de mot de passe. Il existe également des codes d’autorisation ou des jetons à usage unique qui ne durent que la durée d’une seule session.