Pool de coûts d’activité

Qu’est-ce qu’un pool de coûts d’activité?

Un pool de coûts d’activité est un agrégat de tous les coûts associés à l’exécution d’une tâche commerciale particulière, telle que la fabrication d’un produit particulier. En regroupant tous les coûts engagés dans une tâche particulière, il est plus simple d’obtenir une estimation précise du coût de cette tâche. Un pool de coûts d’activité comprend à la fois les coûts fixes et variables et est un compte temporaire, utilisé uniquement pour avoir une idée du coût d’une activité donnée à une entreprise.

Comprendre un pool de coûts d’activité

Les pools de coûts d’activité sont utilisés dans le calcul des coûts par activité (ABC), une méthode courante pour déterminer les coûts de production. Cette méthode attribue des coûts fixes et variables, ou des frais généraux et indirects, aux produits et services connexes, permettant à une entreprise de réaliser le coût réel d’un produit, d’un service ou d’une tâche.

Un exemple de l’utilisation des coûts d’activité est dans la fabrication. Un responsable peut être appelé à évaluer les coûts de production de chaque produit fabriqué par une usine. ABC définit la production comme consistant en une variété d’activités et attribue des coûts à ces activités.

Par exemple, la configuration de la machine pourrait être une activité associée à la production d’un produit particulier, et le coût de la configuration serait un coût inclus dans un pool de coûts d’activité. L’achat de matériaux peut être un autre coût affecté au pool. Ces deux coûts et tous les autres comprendraient le pool des coûts d’activité.

L’attribution précise des coûts est importante pour déterminer la rentabilité des produits et, par la suite, prendre des décisions de production rationnelles, en particulier pour améliorer l’ efficacité et les marges bénéficiaires.

Calcul des coûts par activité et calcul des coûts traditionnels

ABC diffère des méthodes traditionnelles de calcul des coûts. Les coûts traditionnels sont basés sur les produits et sur la période. Les coûts basés sur les produits comprennent les matériaux, la main-d’œuvre et les frais généraux, tandis que les coûts basés sur la période comprennent les ventes, les frais généraux et l’administration (SG&A).

Ceux-ci sont imputés aux revenus pour chaque période comptable. L’allocation de ces coûts à la production de produits peut produire des estimations déformées, selon certains dirigeants, surtout si une usine fabrique de nombreux produits différents. Pour une entreprise avec un seul produit, cependant, les coûts traditionnels et ABC produiraient des estimations de coûts de produit similaires.

L’avantage d’ABC est qu’il relie plus directement les coûts d’activité à la production. Il y parvient en supprimant la distinction entre les coûts de produit et les coûts par période. De plus, selon ABC, les produits ne se voient pas attribuer des coûts de capacité inutilisée.

Selon les méthodes traditionnelles de calcul des coûts, une partie des coûts d’achat peut être affectée à un produit, quel que soit le niveau d’activité d’achat réel requis. ABC chercherait à évaluer l’activité d’achat réelle associée à un produit particulier. En outre, une capacité inutilisée peut également être affectée à un produit, ce qui pourrait fausser son coût.

ABC n’est pas utilisé uniquement dans les entreprises manufacturières. Il peut également s’appliquer aux entreprises de services.

Exemple de pool de coûts d’activité

Cobbler and Sons fabrique des chaussures en cuir de haute qualité. C’est une entreprise familiale de quelques employés qui crée des chaussures à la main. Les principales divisions de l’entreprise comprennent la recherche et le développement des chaussures, la production des composants des chaussures et l’assemblage des chaussures.

Les coûts de fabrication des chaussures comprennent le loyer de l’usine, le coût des matières premières, le coût des machines et le coût de la main-d’œuvre. Les coûts totaux pour le mois sont de 35 000 $.

Le coût total peut ensuite être réparti entre les différentes divisions sous forme de pools de coûts d’activité en fonction de ce qui a du sens. Par exemple, le loyer de l’usine ne serait pas inclus dans le pool des coûts de recherche et développement car la recherche et développement n’utiliserait pas l’espace de l’usine. Le pool de coûts d’activité permet à Cobbler and Sons de mieux comprendre d’où proviennent ses coûts, ce qui lui permet de mieux gérer ses coûts.