Dépenses à payer par rapport aux intérêts courus: quelle est la différence?
Dépenses courues et intérêts courus: un aperçu
Une accumulation est quelque chose qui s’est produit mais qui n’a pas encore été payé. Cela peut inclure des travaux ou des services qui ont été achevés mais pas encore payés, ce qui entraîne une charge à payer.
Ensuite, il y a les intérêts qui ont été facturés ou courus, mais pas encore payés, également appelés intérêts courus. Les intérêts courus peuvent également être des intérêts courus mais non encore reçus.
Les dépenses à payer sont généralement les impôts, les services publics, les salaires, les salaires, les loyers, les commissions et les frais d’intérêts dus. Les intérêts courus sont une charge courue (qui est un type de passif couru) et un actif si la société est titulaire d’une dette, comme un obligataire.
Points clés à retenir
- Les régularisations sont des choses – généralement des dépenses – qui ont été engagées mais qui n’ont pas encore été payées.
- Les dépenses à payer sont des dépenses, telles que les impôts, les salaires et les services publics, qui se sont accumulées mais qui n’ont pas encore été payées.
- L’intérêt couru est un exemple de dépense courue (ou de passif couru) qui est due mais pas encore payée (ou reçue).
Charge à payer
Les charges à payer, qui sont un type de passif à payer, sont inscrites au bilan en tant que passif courant. Autrement dit, le montant de la charge est enregistré dans le compte de résultat en charge et le même montant est comptabilisé au bilan en passifs courants en tant que créditeur. Ensuite, lorsque la trésorerie est effectivement payée au fournisseur ou au vendeur, le compte de trésorerie est débité du bilan et le compte à payer est crédité. Les dépenses à payer sont le contraire des dépenses payées d’avance.
Une dépense à payer pourrait être un salaire, où les employés de l’entreprise sont payés pour leur travail à une date ultérieure. Par exemple, une entreprise qui paie ses employés mensuellement peut traiter les chèques de paie le premier du mois. Ce paiement est pour le travail accompli au cours du mois précédent, ce qui signifie que les salaires gagnés et payables étaient une dépense accumulée jusqu’à ce qu’ils soient payés le premier du mois suivant.
Intérêt accru
Les intérêts courus sont le montant des intérêts encourus mais non encore payés ou reçus. Si la société est un emprunteur, l’intérêt est un passif courant et une dépense sur son bilan et son compte de résultat, respectivement. Si la société est un prêteur, elle est présentée respectivement en chiffre d’affaires et en actif courant sur son compte de résultat et son bilan. En règle générale, sur la dette à court terme, qui dure un an ou moins, les intérêts courus sont payés parallèlement au principal à la date d’échéance.
Par exemple, les intérêts courus peuvent être des intérêts sur l’argent emprunté qui s’accumulent tout au long du mois mais qui ne sont dus qu’à la fin du mois. Ou les intérêts courus dus peuvent être des intérêts sur une obligation détenue, où les intérêts peuvent s’accumuler avant d’être payés.
Les intérêts courus peuvent être déclarés en tant que revenus ou dépenses dans le compte de résultat. L’autre partie d’une transaction d’intérêts courus est comptabilisée en tant que passif (à payer) ou actif (créance) jusqu’à ce que la trésorerie réelle soit échangée.
Exemple de dépenses courues par rapport aux intérêts courus
Les intérêts courus sont déclarés dans le compte de résultat en tant que revenus ou dépenses. Dans le cas où ce sont des intérêts courus payables, c’est une dépense courue. Supposons que la société ABC dispose d’une marge de crédit auprès d’un fournisseur, où le fournisseur XYZ calcule les intérêts mensuellement. Le 31 juillet 2019, le vendeur calcule l’intérêt sur l’argent dû à 500 $ pour le mois de juillet.
Les intérêts dus sont comptabilisés comme un débit de 500 $ aux intérêts débiteurs de l’état des résultats de la société ABC et un crédit de 500 $ aux intérêts payables à son bilan. Les frais d’intérêts, dans ce cas, sont des frais courus et des intérêts courus. Une fois payé, la société ABC créditera son compte au comptant de 500 $ et créditera ses comptes d’intérêts à payer.
Cependant, pour le fournisseur XYZ, les intérêts courus sont un actif et comptabilisés en tant que revenus. Le 31 juillet, le vendeur débite son compte d’intérêts à recevoir et crédite son compte de revenus d’intérêts. Ensuite, une fois payé, le vendeur XYZ débite son compte de caisse et crédite son compte d’intérêts à recevoir.