Principales raisons pour lesquelles les banques n’encaisseront pas votre chèque
Nous nous dirigeons peut-être vers une société sans numéraire, mais nous n’en sommes pas encore là. Malgré la croissance des paiements électroniques, des cartes de débit etdes cartes de crédit, les chèques sont encore largement utilisés aux États-Unis. Plus de 14 milliards de chèques papier ont été émis rien qu’en 2018, selon un rapport de la Réserve fédérale.
Bien que rédiger un chèque soit assez simple, en encaisser un peut être une corvée. si vous vous rendez dans une banque ou une caisse populaire avec votre chèque, il est important d’être prêt. Pour éviter tout problème, passez en revue ces principales raisons pour lesquelles une banque peut ne pas encaisser votre chèque.
Points clés à retenir
- Vous aurez besoin d’une pièce d’identité avec photo émise par le gouvernement lors de l’encaissement d’un chèque.
- Si le chèque est libellé à l’ordre de votre entreprise, assurez-vous d’avoir un compte professionnel à la banque et que l’entreprise est correctement enregistrée auprès de l’État.
- Les banques peuvent exiger un préavis pour encaisser de gros chèques.
- Les chèques peuvent être difficiles à encaisser s’ils sont «périmés». 2
Vous n’avez pas de compte là-bas
Une banque n’est pas tenue par la loi d’encaisser un chèque à votre place si ni vous ni l’auteur du chèque n’avez de compte auprès de cette banque.
Si le chèque a été émis par une personne ayant un compte dans cette banque, la banque peut l’honorer en supposant qu’il y a suffisamment d’argent sur le compte.
Vous n’avez pas la bonne pièce d’identité
Les banques doivent se protéger contre la fraude par chèque. Sans preuve d’identité, une banque peut légalement refuser d’encaisser un chèque à votre nom.
Ayez toujours sur vous une pièce d’identité officielle, comme un permis de conduire ou un passeport, lorsque vous avez l’intention d’encaisser un chèque. La banque peut exiger que ces preuves soient «valides» ou à jour, même si votre photo est juste dessus.
Dans certains États, les banques sont autorisées à glisser la bande magnétique du permis de conduire ou de la carte d’identité émise par le Département des véhicules à moteur comme une obligation d’encaisser un chèque, tant qu’elles respectent les limites légales de ce qu’elles peuvent en faire. informations.
Le chèque est adressé à un nom commercial
Supposons qu’un propriétaire d’entreprise souhaite encaisser un chèque écrit à l’entreprise. Par exemple, John Smith, propriétaire de John Smith Landscaping Services LLC, souhaite encaisser un paiement d’un client.
Cela peut sembler assez inoffensif, mais il peut ne pas être encaissable si le propriétaire n’a pas suivi quelques procédures simples – et nécessaires.
John vient de terminer un gros travail et reçoit un chèque adressé à John Smith Landscaping Services LLC. Il essaie d’encaisser ce chèque dans une banque voisine, mais le caissier de banque refuse de terminer la transaction à moins que John puisse fournir une preuve d’enregistrement d’entreprise valide auprès de l’État.
Les propriétaires d’entreprise doivent prendre deux mesures pour éviter le problème:
- Terminez l’enregistrement de l’entreprise auprès du gouvernement de l’État. La des organisations à but non lucratif et des partenariats.
- Ouvrez un compte professionnel à la banque sous le nom commercial.
Ces deux étapes sont nécessaires à d’autres fins, notamment pour la déclaration de revenus, mais elles éviteront également une aggravation à la banque.
Si vous n’avez pas de compte dans cette banque, des frais d’encaissement de chèque peuvent vous être facturés, surtout si vous vous rendez à la banque du payeur.
Grandes transactions
Toutes les succursales bancaires ne peuvent pas traiter une grosse transaction en espèces sans préavis. Les coopératives de crédit et les petites succursales de grandes chaînes bancaires nationales peuvent ne pas avoir les liquidités nécessaires sur place pour compenser un très gros chèque.
Par exemple, une banque peut régulièrement garder 50 000 $ disponibles par jour pour les transactions des clients. Il ne sera pas disposé à en remettre la majeure partie ou la totalité à un seul client et à dire au prochain client que la banque n’a plus de liquidités.
Lorsque vous avez un chèque d’un très gros montant, appelez à l’avance le responsable de l’agence bancaire que vous comptez visiter. Le directeur de la banque vous indiquera si vous devez vous rendre sur rendez-vous, vous rendre à l’agence principale ou même vous rendre dans une autre banque qui peut gérer la transaction.
Chèques périmés
Certains chèques portent des avis indiquant qu’ils deviendront nuls après un certain laps de temps. Une fois cette date passée, ces chèques sont dits périmés.
Certains chèques peuvent devenir périmés dès 60 jours, tandis que d’autres peuvent durer de 90 à 180 jours. Alors que la Réserve fédérale considère ces avis comme des lignes directrices, certaines banques sont très conservatrices et ne bougeront pas.
Si vous attendez trop longtemps pour encaisser un chèque, une banque peut refuser de l’encaisser.Légalement, une banque peut refuser d’encaisser tout chèque datant de plus de six mois. Certaines banques peuvent décider de l’encaisser de toute façon en faveur d’un client de longue date, mais cela est entièrement à la discrétion de la banque.
Une autre raison pour laquelle une banque peut ne pas être en mesure d’encaisser un chèque trop ancien est que le numéro d’acheminement de l’institution qui émet le chèque peut avoir changé à la suite d’une fusion ou d’une acquisition.
Suspendre les demandes de paiement
Si vous essayez d’encaisser un chèque postdaté (un avec une date future) et qu’une banque refuse de l’encaisser, la banque peut suivre les instructions de la personne qui a rédigé le chèque.
Lorsque quelqu’un donne un préavis écrit à votre banque pour ne pas encaisser un chèque postdaté, la demande est valable six mois en vertu de la loi de l’État. Un avis oral n’est valable que 14 jours.4 Les banques sont tenues de suivre strictement ces demandes de leurs clients.