L’importance de la planification stratégique
Chaque entreprise prospère a un plan et sait où elle se dirige dans le futur. L’établissement d’un plan avec des objectifs, des dates cibles et un objectif doit être finalisé avant de se lancer dans une entreprise. Prendre le temps de revoir en permanence les performances passées de l’entreprise et de prévoir ses performances futures lui donne une feuille de route à suivre.
Sans planification stratégique, qui consiste à connaître l’état actuel de votre entreprise et où vous voulez qu’elle aille, la plupart des entreprises échoueront. Un plan stratégique vous permet de voir ce qui est important, comment y arriver, les écueils à éviter et le bruit à ignorer. Nous discutons ci-dessous de certaines des raisons pour lesquelles la planification stratégique est importante et comment la mettre en œuvre.
Points clés à retenir
- La planification stratégique est cruciale pour une entreprise car elle crée une carte à suivre et à corriger le cap au besoin.
- La première partie d’un plan stratégique est le plan d’affaires, qui décrit le but de l’entreprise, les budgets, les objectifs et l’énoncé de mission.
- Prendre le temps d’évaluer votre entreprise sur une base continue vous permettra de déterminer dans quelle mesure vos résultats adhèrent à votre plan. Cela vous permettra de faire des ajustements ou de doubler la façon dont l’entreprise est gérée.
- Communiquer votre plan stratégique à vos employés est essentiel pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde et travaille vers les mêmes objectifs.
- L’examen et le suivi de votre entreprise mettront en évidence les forces et les faiblesses de votre entreprise afin que vous puissiez continuer avec ce qui fonctionne bien et éliminer ce qui entrave la croissance de votre entreprise.
Faire un business plan
La toute première planification stratégique que font la plupart des entreprises est un plan d’affaires. Lorsque vous démarrez votre entreprise pour la première fois, vous aurez probablement préparé un énoncé de mission, un budget et un plan de marketing et de promotion. Le plan d’affaires est une bonne première étape, mais il doit être revu et mis à jour au fur et à mesure que l’entreprise se poursuit et se développe. Si vous le mettez dans un tiroir et laissez la poussière s’accumuler dessus, il ne servira pas de base à votre entreprise, comme il était censé le faire.
Utilisation de la planification basée sur les objectifs
La façon dont vous procédez à la planification stratégique dépendra de nombreuses variables, notamment la taille de votre entreprise, le calendrier inclus et vos préférences personnelles. Le style de plan le plus courant est basé sur des objectifs. Dans ce type de plan, vous définissez des objectifs pour l’entreprise (financiers et non financiers) et définissez les étapes nécessaires pour atteindre ces objectifs.
Par exemple, si votre objectif est d’avoir 100 000 $ de revenus l’année prochaine, les étapes pour y parvenir pourraient inclure l’arrivée de cinq nouveaux clients par mois et la participation à trois salons professionnels. Quels que soient les objectifs que vous vous fixez pour votre entreprise, ils doivent être concrets et mesurables afin que vous sachiez quand vous les atteignez. Une autre méthode de planification stratégique est basée sur la mission.
Lorsque vous avez démarré votre entreprise pour la première fois, vous avez probablement élaboré un énoncé de mission ou de valeurs, décrivant l’objectif de votre entreprise et sa raison d’être. Un plan stratégique basé sur la mission relie chaque partie du plan à la mission, afin de garantir que l’entreprise opère toujours au service de cette mission.
Par exemple, si votre énoncé de mission est d’être reconnu comme un chef de file dans le secteur des services financiers et d’aider les familles à devenir financièrement indépendantes, vos plans stratégiques devraient indiquer comment vous atteindrez ces objectifs.
Prendre le temps
Il peut être difficile de trouver le temps de planifier votre entreprise. D’autres priorités plus urgentes, comme essayer de générer des revenus, peuvent attirer votre attention; Cependant, en consacrant régulièrement du temps vous aidera à rester au top de votre activité.
Bloquer quelques heures par jour ou par semaine pour vous concentrer sur votre plan devrait faire partie de vos opérations commerciales. Pendant ce temps, vous pouvez examiner les performances financières de la semaine précédente et mettre à jour toutes les initiatives de marketing pour vous assurer que votre entreprise est sur la bonne voie avec votre plan initial. Si ce n’est pas le cas, vous devrez faire des ajustements pour vous remettre sur la bonne voie.
Indépendamment de la fréquence à laquelle vous planifiez, assurez-vous de le graver dans votre agenda. Bloquez le temps et ne laissez rien d’autre vous gêner. Éteignez votre téléphone portable et, si possible, allez quelque part loin de votre bureau pour planifier afin de minimiser les distractions.
Promouvoir la communication
En tant que propriétaire d’entreprise, vous aurez très probablement des employés. Il est essentiel de les informer de votre plan stratégique afin qu’ils soient sur la même longueur d’onde et travaillent vers le même objectif que vous.
Inclure votre personnel dans votre plan stratégique inculquera un sentiment de responsabilité dans leur travail qui contribuera à assurer la productivité.
Par exemple, si vous avez une équipe de vente et que votre plan stratégique consiste à attirer cinq nouveaux clients par mois, votre équipe de vente doit en être consciente afin de connaître l’objectif à atteindre. S’ils ne le font pas, ils supposeraient peut-être que faire venir deux nouveaux clients par mois est excellent, alors qu’en réalité, ce n’est que 40% de votre objectif. Sans communication claire avec vos employés, votre entreprise sera un bateau à la dérive sans aucune voie à suivre.
Suivi
Une partie essentielle du processus de planification consiste à examiner votre plan précédent et à le comparer à vos résultats réels. Avez-vous pu attirer cinq nouveaux clients le mois dernier? Sinon, pourquoi pas? Modifiez le plan à l’avenir pour tenir compte des changements dans votre entreprise ou du climat économique général. Plus vous aurez d’expérience avec le processus de planification et avec le côté opérationnel de votre entreprise, plus vous serez en mesure de planifier avec précision.
Une fois que votre entreprise a fonctionné pendant un certain temps et que vous avez bloqué le temps de suivre votre plan stratégique, vous serez en mesure de déterminer où se trouvent les forces et les faiblesses de votre entreprise. Cela vous permettrait de corriger le cap, peut-être en modifiant légèrement votre plan d’affaires et vos objectifs pour vous concentrer sur vos forces, tout en vous permettant d’éliminer votre faiblesse, de renforcer votre entreprise et d’augmenter les chances d’atteindre vos objectifs.
La ligne de fond
Planifier l’avenir de votre entreprise est le meilleur moyen d’assurer le succès. La création d’un plan initial et la communication de ce plan à vos employés garantiront que tout le monde travaille vers le même objectif.
Prendre le temps d’examiner les résultats de votre entreprise et de les comparer à votre plan vous aidera à vous assurer que les bonnes politiques et procédures se maintiennent, tandis que celles qui ne profitent pas à l’entreprise seront supprimées. Il peut sembler gênant et difficile au début de créer un plan stratégique, mais avec de la pratique, vous serez en mesure de faire avancer votre entreprise dans la bonne direction.