Le coût d’embauche d’un nouvel employé

Les entreprises à court d’argent hésitent souvent à commencer à embaucher, même lorsqu’elles ont besoin de travailleurs, en raison du coût réel de l’embauche d’employés. Il est facile d’oublier que le coût d’embauche d’un nouvel employé ne se limite pas à sonsalaire, qui peut être substantiel en soi. Mais une fois que vous avez pris en compte le coût du recrutement, de la formation et plus encore, les dollars commencent à s’additionner. Dans son rapport d’analyse comparative du capital humain de 2016, la Society for Human Resource Management a estimé que les entreprises consacraient en moyenne 42 jours à combler un poste et 4 129 $ par embauche.

 

Le coût du recrutement

Le prix à payer pour trouver la bonne personne à embaucher peut être lourd. Selon le consultant en affaires William G. Bliss, président de Bliss & Associates Inc., il existe divers coûts potentiellement élevés au cours du processus de recrutement. Celles-ci comprennent la publicité de l’ouverture, le coût en temps d’un recruteur interne, le coût en temps de l’assistant d’un recruteur pour examiner les CV et effectuer d’autres tâches liées au recrutement, le coût en temps de la personne qui mène les entretiens, les dépistages de drogues et les vérifications des antécédents, et divers tests d’évaluation préalable à l’emploi.

Toutes les nouvelles recrues ne nécessiteront pas le même processus, mais même un employé à 8 $ / heure peut finir par coûter à une entreprise environ 3 500 $ encoûts de rotation, directs et indirects.

Le coût de la formation

Le recrutement n’est que la première étape du processus. Une fois que la bonne personne est en place, les entreprises doivent fournir une formation adéquate afin que le nouvel employé puisse faire le travail et commencer à produire pour l’entreprise. La formation s’avère être l’un des investissements les plus coûteux qu’une entreprise puisse faire.

Selon une étude récente de Training Magazine, les entreprises ont dépensé en moyenne 1 286 $ par an en formation par employé en 2019. Au cours de la même année, les employés ont consacré en moyenne 42,1 heures à la formation. Et ce ne sont pas nécessairement seulement les nouveaux employés qui auraient non seulement besoin de la même formation en cours d’emploi et de la même formation continue que les employés actuels, mais aussi des heures supplémentaires et du coût de l’orientation et de la formation professionnelle initiale.

L’entrepreneur et consultant Scott Allen fournit un moyen simple de comprendre le coût de la formation: « Calculez le coût de la formation structurée (y compris le matériel) et le temps des gestionnaires et des collègues clés pour former le nouvel employé au point de productivité de 100%. »

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Le coût du salaire et des avantages

Le coût évident d’un nouvel employé – le salaire – vient avec son propre lot d’éléments annexes. Les avantages vont du mineur, comme le café gratuit dans la salle de repos des employés, au majeur, commeJoe Hadzima, chroniqueur pour le Boston Business Journal et maître de conférences à la Sloan School of Management du MIT, le salaire et les avantages sociaux totalisent généralement «de 1,25 à 1,4 fois le salaire de base». Par conséquent, le salaire plus les avantages sociaux pour un employé qui gagne 50 000 $ par année pourrait être de 62 500 $ à 70 000 $.

Le coût de l’intégration en milieu de travail

Un autre point apparemment mineur ne doit pas être négligé: l’intégration sur le lieu de travail, de l’affectation d’un bureau à la nouvelle recrue jusqu’à son placement avec la bonne équipe de pairs, peut être coûteuse. Les entreprises cherchent à plus que simplement fournir un ordinateur et une chaise de bureau ergonomique; il y a aussi le coût de l’espace physique ainsi que des logiciels, des téléphones portables, des déplacements et de tout équipement ou ressources spéciaux requis pour le travail.

Les dépenses peuvent également changer en raison des adaptations nécessaires pour les employés des bureaux de retour pendant la pandémie de coronavirus. Beaucoup d’entre eux sont en cours d’exploration.

Le seuil de rentabilité

Le but de tous ces investissements est d’augmenter la productivité – du moins c’est pourquoi les entreprises investissent. Mais cela peut prendre du temps pour que les coûts soient couverts et que les entreprises voient un retour sur leur investissement. Selon le Studer Group, une enquête menée auprès de 610 PDG par la Harvard Business School estime que les managers de niveau intermédiaire typiques ont besoin de 6,2 mois pour atteindre leur seuil de rentabilité (BEP). En d’autres termes, un gestionnaire de niveau intermédiaire doit être au travail pendant plus de six mois pour que l’entreprise récupère son investissement sur cette embauche.

Bliss décompose l’échelle de productivité en trois périodes:

• À peu près le premier mois: une fois la formation terminée, les nouveaux employés fonctionnent à environ 25% de productivité, ce qui signifie que le coût de la perte de productivité est de 75% du salaire de l’employé.
• Semaines 5 à 12: Le niveau va jusqu’à 50% de productivité, avec un coût correspondant de 50% du salaire de l’employé.
• Semaines 13 à 20 : Au cours de cette période, l’employé atteint généralement un taux de productivité allant jusqu’à 75%, le coût étant de 25% du salaire de l’employé.
• Vers les cinq mois: les entreprises peuvent s’attendre à ce qu’un nouvel employé atteigne sa pleine productivité.

La ligne de fond

L’embauche d’un nouvel employé n’est pas une décision à prendre à la légère, car elle ne pèse pas à la légère sur le budget de l’entreprise. Mais sans travailleurs, il n’y a pas beaucoup de travail à faire, donc même si l’investissement peut faire grincer des dents le comptable de l’entreprise, le potentiel de retour sur une bonne nouvelle recrue continue de rendre l’investissement rentable.