Centre de facturation
Qu’est-ce qu’un centre de facturation?
Les centres de refacturation sont des filiales ou des divisions distinctes d’une multinationale qui gèrent les transactions intra-entreprise dans différentes devises. Ces divisions sont les centres de traitement des factures et de facturation pour d’autres divisions situées dans le monde entier. Ils facturent et règlent toutes les factures dans la devise du pays d’origine, puis refacturent les succursales affiliées dans la devise locale.
Le but d’un centre de facturation est de protéger la grande société contre les risques de fluctuation des devises étrangères.
Points clés à retenir
- Un centre de facturation est une division d’une multinationale qui réconcilie les transactions intra-entreprise impliquant différentes devises.
- L’objectif est de rationaliser et de centraliser les transactions multidevises et de réduire le risque de change pour l’entreprise dans son ensemble.
- Les centres de refacturation peuvent également attribuer des liquidités à différentes divisions mondiales au sein de l’entreprise, mais le fait d’avoir une division de change dédiée augmente les frais généraux d’une société et complique les impôts.
Comprendre les centres de facturation
Des centres de refacturation sont utilisés pour limiter le risque d’exposition de l’entreprise aux transactions. Supposons que la société américaine XYZ Corp. ait des filiales en France et au Canada. Supposons que la filiale française doive l’encours de la dette de la filiale canadienne libellée en dollars canadiens pour un achat intra-entreprise de produits transformés. Parallèlement, la filiale américaine de XYZ a récemment reçu un paiement en dollars canadiens et a maintenant une dette non liée en euros. Au lieu de faire participer chaque partie de l’entreprise à sa transaction de change, un centre de facturation achemine les différents flux entrants et sortants d’argent, ce qui rend le processus plus efficace et plus stable.
Le centre de facturation peut également déterminer un taux de change prédéfini pour se couvrir contre les fluctuations de change. Ici, la solution optimale est que la filiale française échange des euros au bureau américain contre des dollars canadiens.
Avantages de la refacturation
Les centres de refacturation sont un mécanisme populaire pour se couvrir contre le risque de change et gérer la liquidité au sein des divisions locales et du groupe dans son ensemble. Le fait que chaque entité transmette ses factures au centre concentre efficacement le risque de change externe pour les transactions intra-entreprise. En d’autres termes, les divisions distinctes effectuent des transactions dans leur devise locale et n’ont pas besoin de naviguer sur le marché des changes externe.
De plus, les centres de refacturation peuvent injecter des liquidités dans les divisions locales nécessitant des capitaux. Il améliore efficacement la gestion de la liquidité à court terme de l’entreprise en offrant une flexibilité dans les paiements intra-entreprise. La refacturation peut également améliorer le financement et le recouvrement du commerce d’exportation tout en réduisant les frais bancaires et en offrant des conditions de paiement plus flexibles.
Désavantages
Un centre de facturation peut être gratifiant pour une grande multinationale, mais certains risques demeurent. D’une part, l’exploitation d’un centre de facturation efficace a un coût pour la plus grande entreprise. Il s’agit d’un autre coût indirect qui n’élimine pas les départements locaux des comptes fournisseurs et créances, mais complète plutôt ces services. Une entreprise doit être claire que le centre de facturation crée des avantages et des mécanismes de gestion des risques qui l’emportent sur ces coûts.
En plus des coûts, les centres de facturation peuvent compliquer les déclarations fiscales. Traiter avec différentes devises à travers le monde est parfois considéré comme une stratégie d’évasion fiscale. Pour éviter ce risque, le centre doit appliquer des procédures documentées et comprendre à l’avance les positions fiscales.