Quorum
Qu’est-ce qu’un quorum?
Un quorum fait référence au niveau minimum acceptable d’individus ayant un intérêt direct dans une entreprise nécessaire pour rendre les délibérations d’une réunion valides en vertu de la charte de l’ entreprise. Cette clause ou accord général garantit une représentation suffisante aux réunions avant que des changements ne puissent être apportés par le conseil.
Un quorum consiste normalement en un groupe considéré comme aussi grand que possible sur lequel on peut compter pour assister à toutes les réunions d’entreprise, ce qui est une évaluation qualitative. Le pluriel d’un quorum est «quora».
Points clés à retenir
- Un quorum est un niveau minimum d’intérêt ou de présence requis avant qu’une réunion ou une action officielle puisse avoir lieu.
- Les entreprises stipulent souvent le quorum requis entre les actionnaires pour prendre des décisions, énoncé dans la charte d’entreprise.
- Un quorum peut être une simple majorité de 51% ou un arrangement plus spécifique ou complexe.
- Il existe plusieurs lignes directrices sur lesquelles les entreprises peuvent s’appuyer pour déterminer la formule appropriée pour leur quorum.
Comment fonctionne un quorum
Puisqu’il n’y a pas de nombre strict qui constitue un quorum, les meilleures pratiques suggèrent qu’un quorum est établi comme une majorité simple de membres au sein d’une organisation. Il est également possible de définir un nombre fixe dans les statuts d’une société, auquel cas il prévaut sur la majorité simple si ce nombre est plus grand. Il est important que le nombre décidé ne soit pas si petit qu’il ne représente pas avec précision l’ensemble des membres, mais pas si grand qu’il devienne difficile de tenir légalement une réunion.
Quoi qu’il en soit, le nombre de quorum doit être représentatif des membres ayant un rôle décisionnel. Si, par exemple, une société compte dix membres du conseil, le quorum pourrait être une majorité simple de six membres du conseil plutôt que 51% de chaque actionnaire de la société.
Le nombre décidé ne doit pas être si petit qu’il ne représente pas avec précision l’ensemble des membres, mais pas si grand qu’il devient difficile de tenir légalement une réunion.
Considérations particulières
L’idée et les lignes directrices d’un quorum ont été fixées par les «Robert’s Rules of Order». Ces règles ont été mises en œuvre pour aider à protéger les organisations du pouvoir décisionnel de quelques privilégiés qui pourraient être mal informés ou duplicités. Cependant, lorsqu’un quorum n’est pas atteint lors d’une réunion, les participants existants sont autorisés à mener jusqu’à quatre actions au nom de l’entreprise.
Premièrement, lorsqu’un quorum n’est pas atteint, les participants à une réunion peuvent ajuster l’heure fixée pour l’ajournement de la réunion. Cela permet à l’entreprise et à ses membres de replanifier la réunion existante à une date ultérieure à laquelle davantage de personnes pourront y assister.
Deuxièmement, les participants existants peuvent simplement ajourner la réunion et réessayer lors d’une prochaine réunion déjà planifiée. Cela se produit s’il y a eu des réunions budgétaires régulières, par exemple, et que la décision budgétaire proposée n’est pas urgente.
Troisièmement, et l’action la moins douloureuse est une simple interruption au cours de laquelle les membres existants d’une réunion font une pause pour faire une pause dans l’espoir que des membres supplémentaires se présentent ou soient arrondis. Cela se produit normalement si certains membres partent seuls pour une pause et que le quorum n’est pas atteint à la mi-réunion. Enfin, une requête privilégiée peut être appelée dans des circonstances spéciales où des mesures supplémentaires peuvent être prises pour établir le quorum. Un comité peut être formé, par exemple, pour appeler les membres absents.