Notarisation
Qu’est-ce que la notarisation?
Lors de la notarisation, un notaire public certifie l’authenticité de toute signature apposée sur un document. Les notaires agissent en tant qu’agents du gouvernement pour témoigner de l’authenticité des signatures jointes aux attestations légales.
Points clés à retenir
- Lors de la notarisation, un notaire public certifie l’authenticité de toute signature apposée sur un document.
- Un document notarié a un poids juridique car un notaire agit en tant que témoin tiers neutre.
- Les notaires ne reçoivent pas de rémunération du gouvernement pour leur travail.
- La notarisation nécessite qu’un notaire public témoigne des signatures et généralement un cachet de notaire.
Comprendre la notarisation
Aux États-Unis, les notaires publics peuvent légaliser des documents et agir en tant qu’agents pour l’État dans lequel ils sont enregistrés. Un document notarié a un poids juridique car un notaire agit en tant que tiers neutre témoin de l’authenticité d’une ou plusieurs parties signant un accord, un affidavit, une attestation ou d’autres documents similaires.
La plupart des États exigent que les notaires authentifient les documents en les tamponnant avec un sceau officiel et en paraphant le cachet. Dans certains cas, la notarisation comprend la préparation d’un certificat juridique. Certains États autorisent désormais la notarisation en ligne des documents à l’aide de caméras vidéo et d’applications en ligne.
Les notaires ne reçoivent généralement aucune rémunération du gouvernement pour leur travail. Au lieu de cela, ils facturent des frais pour les activités liées au notaire, y compris la notarisation des documents. Bien que les frais facturés puissent varier, certains États établissent des frais standard ou des frais maximums admissibles pour des services spécifiques.
De nombreuses banques et certaines autres entreprises, comme UPS, offrent des services de notarisation à leurs clients.
Conditions requises pour la notarisation
La condition la plus importante pour la notarisation est que les signatures sur le document doivent être attestées par un notaire agréé. Aux États-Unis, les États sont responsables de la certification des notaires et imposent des exigences différentes. Cependant, il y a quelques exigences debase qui sont similaires dans laplupart desÉtats. Les notaires doivent être âgés de plus de 18 ans, résidents de l’État dans lequel ils souhaitent être notaires et ne pas avoir été condamnés pour crime (à moins que leurs droits ne soient rétablis). Il peut également y avoir d’autres exigences. Par exemple, la Californie oblige les notaires à suivre des cours.
La notarisation exige également généralement que le notaire certifié tamponne le document avec un sceau officiel. Les notaires peuvent acheter ces timbres dans le cadre d’un kit à des prix raisonnables.
Enfin, les notaires demanderont généralement une pièce d’identité. Ils voudront voir les gens signer les documents en personne ou via une vidéo en direct. Apporter des documents signés par quelqu’un d’autre pour être notariés ne fonctionne pas. Cependant, certains notaires se déplaceront pour témoigner des signatures moyennant des frais.
Avantages et inconvénients de la notarisation
L’avantage le plus important de la légalisation d’un document est qu’il est légalement requis dans certains cas. Même lorsqu’elle n’est pas légalement requise, la notarisation augmente la confiance qu’un document a effectivement été signé par les parties concernées.
D’autre part, les notaires sont parfois appelés à témoigner des signatures des I-9 et d’autres documents officiels qui n’ont pas besoin d’être notariés. Dans certains cas, l’utilisation du cachet du notaire peut invalider ces documents.
Exemples de notarisation
Les documents juridiques traitant de questions graves ou destinés à représenter des transactions d’une valeur monétaire substantielle nécessitent généralement une notarisation. Par exemple, les parties à des transactions immobilières exigent généralement des actes notariés pour une assurance supplémentaire que la transaction tiendra le coup si elle est légalement contestée ou si une partie tente de violer les conditions à une date ultérieure.
De nombreux documents qui confèrent des droits juridiques majeurs nécessitent également une notarisation. Par exemple, les transferts de propriété d’automobiles, les formulaires de directives avancées sur les soins de santé et les formulaires indiquant les modifications de procuration doivent généralement être notariés pour être exécutoires.
La plupart des notarisations exigent qu’un notaire public fournisse une reconnaissance ou un jurat. Un accusé de réception oblige le notaire à certifier qu’une personne signant un document a fourni une pièce d’identité et a déclaré légalement qu’elle a signé un document de son plein gré. Les documents hypothécaires, par exemple, doivent généralement inclure les signatures de l’emprunteur et du prêteur.
Un jurat fournit une deuxième couche de protection en exigeant qu’un individu signe le document devant le notaire en plus de jurer qu’il le fait volontairement. Bien que la différence puisse sembler subtile, certains documents tels que les affidavits juridiques exigent que les parties qui prêtent serment aux renseignements qu’ils contiennent les signent et prêtent serment affirmant qu’elles ont fait la déclaration de façon sincère et volontaire. Dans ces cas, la langue d’un accusé de réception, qui ne précise pas si un individu a signé ou non un document devant un notaire, serait inacceptable.