Paiement de masse
Qu’est-ce que le paiement de masse?
Le paiement de masse est une méthode de paiement simultané de plusieurs destinataires en ligne. Au lieu de saisir séparément les informations de paiement de chaque destinataire, les utilisateurs peuvent télécharger une feuille de calcul contenant toutes les données pertinentes ou utiliser une interface de programmation d’application de paiement de masse. Les paiements de masse peuvent être configurés comme des transactions ponctuelles ou, si le montant du paiement est toujours le même, comme des paiements automatiques récurrents. Les paiements de masse peuvent également être appelés «paiements de masse».
Points clés à retenir
- Les paiements de masse font référence à des transactions impliquant plusieurs destinataires envoyées simultanément par un seul expéditeur, ce qui permet d’économiser beaucoup de temps et d’argent lors de l’envoi de plusieurs paiements.
- Les paiements de masse sont facilités par des plateformes technologiques et des sociétés de services de paiement.
- Les paiements de masse se trouvent généralement dans le règlement des comptes fournisseurs, la paie et le traitement par lots.
Comprendre le paiement de masse
Les paiements de masse sont une solution plus rapide, plus facile et potentiellement plus rentable pour envoyer des chèques (bien que l’utilisation d’un service de paiement de masse soit payante), et les destinataires apprécient de recevoir leur argent plus rapidement et de manière plus sécurisée, ce qui contribue à protéger et à renforcer la réputation du payeur..
Au lieu d’attendre de recevoir un chèque par courrier, les destinataires reçoivent un lien par e-mail ou téléphone portable pour réclamer leur paiement via un compte en ligne sécurisé. Ils peuvent ensuite transférer l’argent sur leur compte bancaire, le recevoir sur une carte de paiement, le récupérer dans un point de retrait d’espèces ou l’utiliser pour effectuer des achats en ligne, en fonction des options proposées par le fournisseur de paiements de masse. Les services de paiement de masse sont généralement disponibles auprès de sociétés de transfert d’argent telles que PayPal.
Paiements de masse en pratique
Les journaux de paiement permettent aux expéditeurs de paiements en masse de garder une trace de leur historique complet des paiements, et les expéditeurs peuvent facilement exporter les données de paiement vers des tableurs ou des applications de comptabilité. Les paiements peuvent également être envoyés à des destinataires dans différents pays et dans différentes devises. De cette manière, les paiements de masse permettent aux entreprises de récolter les avantages potentiels de l’élargissement de la portée de leurs clients et fournisseurs dans le monde entier sans créer de frein pour les comptes fournisseurs.
Les situations dans lesquelles les paiements de masse peuvent être un gain de temps considérable incluent le paiement de commissions d’affiliation, de rabais clients, de primes d’enquête et d’avantages sociaux, en particulier lorsque ces paiements sont envoyés fréquemment.
Le traitement par lots est une forme courante de paiement de masse. C’est le traitement des transactions dans un groupe ou un lot. Aucune interaction de l’utilisateur n’est requise une fois le traitement par lots en cours. Cela différencie le traitement par lots du traitement des transactions, qui implique le traitement des transactions une à la fois et nécessite une interaction de l’utilisateur. Si le traitement par lots peut être effectué à tout moment, il est particulièrement adapté au traitement de fin de cycle, comme le traitement des rapports d’une banque en fin de journée ou la génération de paies mensuelles ou bimensuelles .
Paiement de masse: exécution et avantages
Les paiements de masse déplacent le modèle de paiement de l’expéditeur au destinataire dirigé. Au lieu que l’expéditeur du paiement propose des options de paiement limitées, le destinataire peut choisir comment être payé et exercer un plus grand contrôle sur le processus de paiement. En outre, les organisations qui envoient le paiement peuvent économiser de l’argent, en particulier lorsqu’il s’agit d’effectuer des paiements internationaux, qui entraînent traditionnellement des frais de virement électronique et de change importants, ainsi que les frais de paperasserie associés aux transactions avec de nombreuses institutions financières dans de nombreux pays.
Les paiements de masse peuvent également faire gagner du temps aux expéditeurs, car les destinataires peuvent fournir leurs informations personnelles au fournisseur de paiements de masse plutôt qu’à l’expéditeur. Les ressources libérées telles que le temps et l’argent peuvent être redirigées vers les activités commerciales principales ou libérées pour réduire les coûts.
Les expéditeurs doivent s’assurer que leur fournisseur de paiement de masse utilise de solides pratiques de sécurité pour protéger leur plate-forme contre les violations de données et autres menaces de sécurité.