Appel d’offres (IFB)
Qu’est-ce qu’une invitation à soumissionner (IFB)?
Un appel d’offres (IFB), parfois appelé appel d’offres, est utilisé dans les situations où les vendeurs potentiels ou les prestataires de services diffèrent principalement sur le prix.
L’émission d’un IFB permet à une entreprise de fournir des spécifications écrites détaillées, y compris toutes les modalités et conditions nécessaires pour travailler sur le projet spécifique qu’elle souhaite sous-traiter. Les entreprises peuvent envoyer des invitations à soumissionner oralement ou par écrit.
Points clés à retenir
- Avec une invitation à soumissionner (IFB), une demande de soumissions complète décrira le projet en détail, y compris les exigences de soumission, les délais, la portée du projet, la durée, les qualifications minimales, les normes de service obligatoires et les garanties requises.
- En fournissant ces détails, une entreprise utilisant le processus IFB peut rationaliser son processus de décision en choisissant le soumissionnaire qualifié avec l’offre la moins chère.
- Les IFB sont plus efficaces lorsque l’entité qui sollicite des offres a une compréhension détaillée du travail ou du service dont elle a besoin et des étapes nécessaires pour l’accomplir.
- Par exemple, les grands projets d’infrastructure et de transport sont adaptés au processus IFB.
Comprendre un appel d’offres (IFB)
Un appel d’offres complet (IFB) décrira en détail le projet prévu, exposera les exigences de soumission (y compris les délais, la portée et la durée du projet), les qualifications minimales, les normes de service obligatoires et les garanties requises. Il fournit également une description de l’ensemble du processus de sélection, y compris les délais.
Un IFB diffère d’une demande de proposition, en ce que l’objectif est d’obtenir les propositions des entrepreneurs concernant les coûts pour achever le projet en mettant moins l’accent sur le soumissionnaire présentant ses propres idées sur la façon de terminer un projet ou de fournir le service.
Grâce au processus IFB, les entreprises peuvent rationaliser leur processus de décision en choisissant le soumissionnaire qualifié avec l’offre la moins chère. Les soumissionnaires, à leur tour, peuvent se concentrer plus étroitement sur l’estimation des coûts potentiels associés à l’achèvement d’un projet et peuvent produire une offre plus rapidement.
Un inconvénient de cette approche est que le choix du fournisseur ou de l’entrepreneur le moins coûteux peut entraîner des problèmes de qualité et de performance. Les entités sollicitantes peuvent minimiser ce risque en étant très claires sur les qualifications minimales des soumissionnaires ainsi que sur la portée du projet, les spécifications et les normes de service.
Quand solliciter une invitation à soumissionner (IFB)
Les lois fédérales, étatiques ou locales exigent souvent que les organisations gouvernementales mènent un processus d’appel d’offres via des demandes IFB. Il s’agit de favoriser la transparence, de prévenir la corruption et d’éviter le favoritisme. Les établissements universitaires utilisent également régulièrement les IFB.
Les IFB sont plus efficaces lorsque l’entité à la recherche d’offres a une compréhension détaillée du travail ou du service nécessaire et des étapes nécessaires pour le réaliser, laissant le prix comme le principal facteur déterminant dans le choix des fournisseurs.
Des exemples de projets souvent soumis à ce type de processus d’appel d’offres comprennent les grands projets d’infrastructure tels que la construction et la réparation de ponts et d’autoroutes et ceux impliquant le transport en commun. D’un autre côté, un appel d’offres ou un appel d’ offres pourrait être plus efficace dans les cas où le travail implique des services professionnels, où les facteurs qualitatifs, y compris l’approche et l’aide à la conceptualisation, ont plus de poids dans le processus de décision.