Déclaration de conformité (DoC)
Qu’est-ce qu’une déclaration de conformité (DoC)?
Une déclaration de conformité est un document indiquant qu’un produit, généralement électronique, répond aux normes auxquelles il doit légalement adhérer, telles que les règles de sécurité. Aux États-Unis, la marque de la Federal Communications Commission (FCC) est considérée comme une déclaration de conformité et apparaît sur les produits électroniques qui répondent à leurs normes réglementaires.
Points clés à retenir
- Une déclaration de conformité (DoC) certifie qu’un produit de consommation a été testé par un laboratoire accrédité ou une installation d’essai pour s’assurer qu’il est pleinement opérationnel et sûr avant sa vente.
- La FCC est responsable de la délivrance de la DoC.
- La DoC officielle est un enregistrement de toutes les évaluations effectuées avant l’approbation du produit, ce qui facilite le suivi de la responsabilité et de l’emplacement des défauts.
Comprendre la déclaration de conformité (DoC)
Aux États-Unis, la FCC est la norme de sécurité et d’approbation des produits destinée au public; son homologue dans l’ Union européenne est la conformité européenne ou le marquage CE. Tout comme le timbre FCC, le marquage CE sur un produit prouve qu’il a passé les tests approuvés et qu’il est sûr à utiliser.
Le Congrès américain a promulgué la Consumer Product Safety Act (CPSA) en 1972, qui a établi la Consumer Product Safety Commission (CPSC) des États-Unis et défini son pouvoir d’élaborer des normes de sécurité des produits adéquates. En 2008, le président George W. Bush a signé la Consumer Product Safety Improvement Act (CPSIA) pour promouvoir les réglementations de sécurité, en particulier dans les produits pour enfants, et imposer des sanctions plus sévères aux fabricants non conformes.
Importance d’une déclaration de conformité
Une déclaration de conformité (DoC) certifie qu’un produit de consommation a été testé par un laboratoire accrédité ou une installation d’essai en utilisant des méthodes approuvées pour s’assurer qu’il est pleinement opérationnel et sûr avant d’être vendu. Par exemple, cela garantit qu’un produit ne contient pas de substances cancérigènes, qu’il ne se décomposera pas et qu’il ne créera pas de risque d’étouffement s’il est destiné aux enfants. Alors qu’une DoC officielle est un document créé par le fabricant pour montrer les détails de ses tests et prouver sa validité, le label FCC est lui-même considéré comme une déclaration de conformité au public en Amérique, car il n’est estampillé que sur les produits qui réussissent ces tests.
Une DoC officielle sert d’enregistrement de toutes les évaluations qui ont pris en compte l’approbation du produit. S’il s’avère qu’un produit précédemment approuvé ne correspond pas réellement à ses normes, la DoC donne une carte de ce qui a été évalué et par qui. Cela permet de localiser facilement ce qui ne va pas et qui, le cas échéant, devrait être tenu responsable.
Composants inclus dans une déclaration de conformité
Une déclaration de conformité est créée par le fabricant ou le distributeur du produit et doit être signée par une personne habilitée à prendre des décisions au nom du fabricant et à affecter les ressources nécessaires pour s’assurer que le processus est correctement exécuté. Outre les informations de base telles que la date, le nom et l’adresse du fabricant, une DoC doit inclure les éléments suivants:
- Le modèle spécifique et / ou le numéro de série du produit
- Une liste complète des directives qui s’appliquent à ce produit et auxquelles il doit adhérer
- Une liste datée de toutes les normes utilisées pour évaluer le produit
- Une déclaration que le produit respecte les normes nécessaires
- Une signature autorisée et le nom et la fonction du signataire
De plus, la déclaration de conformité doit être traduite dans les langues de tous les pays qui vendront le produit.