Coût de conformité
Quel est le coût de conformité?
Le coût de conformité fait référence à toutes les dépenses qu’une entreprise engage pour se conformer aux réglementations de l’industrie. Les coûts de conformité comprennent les salaires des personnes travaillant dans le domaine de la conformité, le temps et l’argent consacrés à la production de rapports, les nouveaux systèmes nécessaires pour assurer la rétention, etc.
Points clés à retenir
- Les coûts de conformité font référence à toutes les dépenses qu’une entreprise doit engager pour s’assurer qu’elle adhère aux réglementations de l’industrie.
- Les coûts de conformité comprennent la masse salariale du service de conformité, les coûts des rapports réglementaires et tous les systèmes requis pour le processus.
- Les coûts de conformité pour une entreprise augmentent à mesure que les normes de réglementation dans un secteur augmentent et que l’entreprise se développe à l’échelle mondiale.
- Les domaines dans lesquels une entreprise doit s’assurer de leur conformité comprennent l’environnement, les ressources humaines, les audits indépendants, les dépôts réglementaires, les normes de comptabilité financière, etc.
- En règle générale, les coûts de conformité augmentent pour les entreprises à mesure que des mesures plus strictes sont mises en place pour prévenir la fraude, la perte de confidentialité des données, la pollution de l’environnement et le terrorisme.
Comprendre le coût de la conformité
Les coûts de conformité augmentent généralement à mesure que la réglementation autour d’un secteur augmente. Les coûts de conformité peuvent être encourus en raison des réglementations locales, nationales et internationales, et ils augmentent généralement à mesure qu’une entreprise exerce ses activités dans plus de juridictions. Les entreprises mondiales qui exercent des activités dans des juridictions du monde entier avec des régimes réglementaires différents sont naturellement confrontées à des coûts de conformité beaucoup plus élevés qu’une entreprise opérant uniquement dans un seul endroit. Les coûts de conformité sont parfois appelés frais généraux de conformité.
Les coûts de conformité sont souvent associés aux risques réglementaires et aux coûts de conduite. Le risque réglementaire est le risque auquel toutes les entreprises sont confrontées en raison des changements potentiels des règles à l’avenir et les coûts de conduite sont les frais et les paiements qu’une entreprise effectue pour enfreindre la réglementation en vigueur. Les coûts de conformité sont simplement le prix permanent pour suivre les règles telles qu’elles sont. Pour une société cotée en bourse, les coûts de conformité incluent toute la conformité spécifique à l’industrie: évaluations environnementales, politiques de ressources humaines, etc., ainsi que les coûts des votes des actionnaires, des rapports trimestriels, des audits indépendants, etc.
Le coût croissant de la conformité
Dans un monde globalisé, le respect des régimes réglementaires changeants est une tâche compliquée. Les entreprises sont confrontées à des réglementations différentes et à des juridictions en expansion où des pays comme les États-Unis examinent l’ensemble des activités d’une entreprise pour garantir le respect de la législation anti-corruption, anti-terrorisme et anti-blanchiment d’argent. Ensuite, il y a des endroits comme l’Union européenne, qui semble avoir des réglementations pour la majorité des pratiques commerciales. En 2016, toutes les entreprises vendant des biens et services ont été informées qu’elles devraient se conformer au règlement général sur la protection des données (RGPD), ce qui augmente les coûts de mise en conformité en rendant obligatoire la nomination d’un délégué à la protection des données (DPD) pour superviser la mise en œuvre des systèmes. et les réformes de la vie privée.
En raison de l’augmentation des coûts de conformité, de nombreuses entreprises se tournent vers de grands systèmes au niveau de l’entreprise pour réduire les effectifs qu’elles doivent consacrer à la conformité. Il est intéressant de noter que les tendances qui ont créé ces grands systèmes, comme l’analyse des mégadonnées, ont également aidé les organismes de réglementation à détecter les non-conformités. Ainsi, même si les dépenses de conformité ont augmenté, les coûts de conduite ont également augmenté.
Cette tendance semble se poursuivre à mesure que le nombre de réglementations environnementales, fiscales, de transport, de santé publique et autres a augmenté. De nombreux pays traversent des phases de réglementation accrue suivies d’une déréglementation jusqu’à un certain point, et les États-Unis ne font pas exception. Cela dit, la règle générale est qu’une fois qu’un règlement est en vigueur, il est modifié plutôt que supprimé.
En fait, des études de 2018 ont montré que 58% des entreprises s’attendaient à une interaction accrue avec le personnel réglementaire. L’étude a également révélé que les deux tiers des entreprises s’attendaient à une augmentation de leur budget total de conformité, tandis que 43% s’attendaient à ce que leur service de conformité s’agrandisse. De plus, 41% des entreprises s’attendaient à consacrer plus de temps à la conformité aux réglementations fintech, car il s’agit d’un domaine de l’industrie nouveau et en croissance. Le coût des agents de conformité supérieurs devrait également augmenter, car il existe une forte demande pour le poste et un niveau élevé de compétences et de connaissances nécessaires pour le poste.
Malgré l’augmentation des coûts de conformité, les études montrent qu’il est plus coûteux de ne pas respecter les normes de conformité, d’au moins 2,7 fois. Le coût de la conformité, en moyenne, est d’environ 5,5 millions de dollars, tandis que le coût de la non-conformité est d’environ 15 millions de dollars.