Vérifier la représentation
Qu’est-ce que la représentation par chèque?
La représentation de chèques est un service offert par les banques qui soumet à nouveau un chèque sans provision au compte de l’émetteur de chèques jusqu’à ce que les fonds soient disponibles pour le paiement. Dans le processus de représentation par chèque, le chèque sans provision est généralement converti en un article électronique pour la représentation. De nombreuses banques et institutions financières offrent gratuitement des services de représentation de chèques à leurs clients commerciaux.
Points clés à retenir
- La représentation de chèques est un service offert par les banques pour soumettre à nouveau un chèque sans provision sur le compte de l’émetteur de chèques jusqu’à ce que les fonds soient disponibles.
- En règle générale, les banques présentent un chèque de paiement deux fois au système de compensation de la Fed. Après cela, le chèque doit être présenté manuellement dans une succursale pour traitement.
- La représentation des chèques réduit le temps et les dépenses impliqués dans les processus de recouvrement pour les entreprises et aide les banques à signaler les comptes qui ont des antécédents de chèques sans provision.
Comprendre la représentation des chèques
Pour les entreprises qui comptent sur les chèques entrants, la représentation par chèque présente de nombreux avantages. Il donne aux entreprises une autre occasion de percevoir le paiement des produits fournis ou des services rendus, éliminant ainsi le temps et les dépenses du processus de recouvrement.
Il permet également à une banque de signaler les comptes qui ont des antécédents de chèques sans provision, ce qui permet à la banque d’avertir une entreprise d’un éventuel non-paiement, afin qu’elle puisse exiger un paiement anticipé. La représentation donne également souvent la priorité aux chèques électroniques par rapport aux chèques papier, car ils ont des coûts de traitement inférieurs et des délais de traitement plus courts.
En règle générale, les banques présentent un chèque de paiement deux fois. Ceci est conforme aux lettres explicatives de la Réserve fédérale qui stipule que son service de traitement des chèques ne peut pas être utilisé plus de deux fois. Mais le Uniform Commercial Code (UCC), qui sert à déterminer lesprocédures de contrats commerciaux, ne pas d’instructions explicites pour le nombre de fois qu’un chèque est présenté. Dans de tels cas, les entreprises peuvent présenter le chèque manuellement pour compensation à la succursale d’une banque.