Vérifier la conversion
Qu’est-ce que la conversion de chèque?
La conversion de chèques est un service de reformatage proposé par les commerçants bancaires. La conversion des chèques permet aux banques de convertir les chèques papier en chèques électroniques, puis de les envoyer à la banque réceptrice appropriée. Le chèque électronique est transmis via la chambre de compensation automatisée (ACH).
Points clés à retenir
- La conversion des chèques est un processus entrepris par les banques pour convertir les chèques papier en chèques électroniques.
- Un chèque électronique est un paiement qui va de votre compte courant à la banque réceptrice via la Chambre de compensation automatisée ou le système de réseau ACH.
- Lorsque vous remettez un chèque papier à un commerçant, l’entreprise peut le convertir automatiquement en chèque électronique pour un traitement plus rapide.
- Étant donné que les chèques électroniques sont traités plus rapidement que les chèques papier, les consommateurs doivent s’assurer qu’ils disposent des fonds disponibles dans leurs comptes au moment où le chèque est traité.
Comprendre la conversion des chèques
La conversion des chèques est effectuée à l’aide d’un lecteur de chèques qui capture les informations de compte à partir d’un chèque papier. Le titulaire du compte peut remplir ou non le chèque avant de le soumettre à la conversion. Le chèque papier est utilisé comme source d’informations pour effectuer la transaction, à savoir le numéro de compte, le numéro d’acheminement et le numéro de chèque. Le numéro de chèque apparaîtra sur le relevé du titulaire du compte pour identifier la transaction. Étant donné que la conversion de chèque utilise le numéro de chèque pour identifier la transaction, chaque chèque converti ne peut être utilisé qu’une seule fois, même s’il n’est pas rempli.
Le numéro d’acheminement et le numéro de compte sur les chèques papier sont imprimés à l’aide d’encre magnétique et d’une police qui les rend faciles à lire pour les machines de conversion de chèques. Les commerçants peuvent utiliser la conversion des chèques aux terminaux de point de vente (PDV). Les chèques papier déposés dans des boîtes de dépôt de paiement de factures ou envoyés par la poste peuvent également être convertis. Dans certains cas, les titulaires de compte peuvent même ne pas se rendre compte qu’une conversion de chèque est en cours.
Vérifier la conversion et les droits des consommateurs
Les commerçants sont tenus d’informer les clients lorsqu’ils effectuent une conversion de chèque, également appelée conversion électronique de chèque (ECC) ou traitement électronique de chèque (ECP). Le commerçant peut le faire en affichant un avis sur les lieux ou au point de vente, ou en demandant au client de signer un document acceptant de vérifier la conversion.
Avantages de la conversion de chèque
La conversion de chèques est populaire auprès des commerçants car elle leur permet d’effacer les chèques qu’ils reçoivent beaucoup plus rapidement. La rapidité du format électronique élimine une grande partie ou la totalité du temps passé à attendre la compensation d’un chèque papier traditionnel; La conversion de chèque retire immédiatement de l’argent du compte, de la même manière qu’une carte de débit le ferait. Bien que cela signifie un paiement plus rapide pour le commerçant, cela réduit également la capacité des titulaires de compte à jouer le flottant et pourrait entraîner des chèques sans provision si les titulaires de compte ne savent pas que la conversion de chèques est utilisée.
Cependant, la conversion des chèques offre une plus grande protection réglementaire aux titulaires de comptes. Les chèques convertis sont également moins chers à traiter que les chèques papier, car ils ne doivent pas être envoyés par la poste ou présentés physiquement à la banque émettrice. De plus, les chèques électroniques sont toujours traités avant les chèques papier. Ce service est également connu sous le nom de conversion des comptes clients.