Le traitement par lots - KamilTaylan.blog
17 avril 2021 17:27

Le traitement par lots

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Qu’est-ce que le traitement par lots?

Le traitement par lots est le traitement des  transactions dans un groupe ou un lot. Aucune interaction de l’utilisateur n’est requise une fois le traitement par lots en cours. Cela différencie le traitement par lots du traitement des transactions, qui implique le traitement des transactions une à la fois et nécessite une interaction de l’utilisateur.

Si le traitement par lots peut être effectué à tout moment, il est particulièrement adapté au traitement de fin de cycle, comme le traitement des rapports d’une banque en fin de journée ou la génération de paies mensuelles ou bimensuelles.

Points clés à retenir

  • Le traitement par lots est une technique permettant d’automatiser et de traiter plusieurs transactions en un seul groupe.
  • Le traitement par lots permet de gérer des tâches telles que la paie, le rapprochement de fin de mois ou le règlement des transactions du jour au lendemain.
  • Les systèmes de traitement par lots peuvent économiser de l’argent et du travail au fil du temps, mais ils peuvent être coûteux à concevoir et à mettre en œuvre dès le départ.

Comprendre le traitement par lots

Pour les grandes entreprises, le traitement par lots est devenu un moyen normal de compilation, d’organisation et de génération de rapports vers le milieu du 20e siècle avec l’introduction de l’ordinateur central. Les premiers mécanismes de traitement d’un lot consistaient à alimenter un ordinateur avec une pile de cartes perforées contenant des commandes, ou des instructions, que l’ordinateur devait suivre.

On attribue à Herman Hollerith (1860-1929) le développement de la carte perforée vers 1890 lorsqu’il était employé comme statisticien pour le US Census Bureau. C’est cette carte perforée qui est devenue la graine d’un traitement par lots généralisé environ 50 ans plus tard.

Les travaux de traitement par lots sont exécutés à des heures planifiées régulièrement (par exemple, pendant la nuit) ou selon les besoins. À titre d’exemple, les factures des services publics et autres services reçus par les consommateurs sont généralement générées par traitement par lots chaque mois. Le traitement par lots est avantageux car il s’agit d’un moyen rentable de traiter de grandes quantités de données à la fois. Une mise en garde est que les entrées pour le traitement doivent être correctes, sinon les résultats de l’ensemble du lot seront défectueux, ce qui coûterait du temps et de l’argent.

Histoire du traitement par lots

Une caractéristique déterminante du traitement par lots est le manque d’intervention humaine, avec peu ou pas de processus manuels pour le lancer. Cela fait partie de ce qui le rend si efficace à l’époque moderne, mais ce n’était pas toujours le cas.

Le traitement par lots a commencé avec des cartes perforées, qui ont été regroupées dans des instructions pour les ordinateurs. Des paquets entiers, ou lots, de cartes, seraient traités en même temps. Ce système, créé par Herman Hollerith, remonte à 1890. Hollerith l’a développé pour être utilisé pour traiter les données du recensement américain. Poinçonnée manuellement, la carte a été introduite et préparée par un dispositif électromécanique. Hollerith a breveté son invention sous le nom de « Machine à Tabuler Electronique », et a rejoint plus tard un groupe d’autres inventeurs et investisseurs pour former la Computing-Tabulation-Recording Company (CTR), qui deviendrait finalement IBM.


Le traitement par lots a commencé avec l’utilisation de cartes perforées.

Contrairement aux itérations précédentes, les fonctions du traitement par lots moderne sont complètement automatisées pour répondre à certaines conditions de temps. Alors que certaines tâches sont effectuées immédiatement, d’autres sont effectuées en temps réel. Ces derniers font l’objet d’un suivi régulier. En cas de problème avec le processus, le système avertit le personnel approprié par le biais d’alertes de gestion basées sur les exceptions. Cela permet aux gestionnaires de gagner du temps pour leurs tâches quotidiennes et autres tâches urgentes sans avoir à superviser le système de traitement par lots.

Le logiciel identifie les exceptions via un système de moniteurs et de dépendances, ce qui entraîne le démarrage du traitement par lots. Les exceptions peuvent inclure les commandes de clients en ligne ou une demande du système pour de nouvelles fournitures.


Étant donné que le traitement par lots implique de traiter de grandes quantités de données à la fois, si les entrées sont désactivées d’une manière ou d’une autre, l’ensemble du lot sera défectueux, ce qui vous fera perdre du temps et de l’argent.

Avantages du traitement par lots

Plus rapide et à moindre coût

Les coûts opérationnels tels que la main-d’œuvre et l’équipement sont réduits lorsque le traitement par lots est utilisé. En effet, cela élimine le besoin de commis humains et de matériel physique comme les ordinateurs. Et comme le traitement par lots est conçu pour être rapide et efficace et pour éviter les erreurs humaines, le personnel clé peut concentrer ses efforts sur ses tâches quotidiennes.

Fonctionnalités hors ligne

Contrairement à d’autres, les systèmes de traitement par lots fonctionnent n’importe où, n’importe quand. Cela signifie qu’ils continuent à travailler en dehors des heures normales de bureau. Ils peuvent également travailler en arrière-plan dans un environnement hors ligne. Ainsi, même pendant les périodes d’indisponibilité, vous pouvez être assuré qu’ils continueront de travailler sans nuire à la routine quotidienne de l’organisation.

Approche sans intervention

Comme mentionné ci-dessus, la mise en place d’un système de traitement par lots donne aux gestionnaires et aux autres membres du personnel clé le temps de faire leur propre travail sans avoir à passer du temps à superviser les lots. Des alertes sont envoyées en cas de problème. Cela permet au gestionnaire d’adopter une approche pratique du traitement par lots.

Inconvénients du traitement par lots

Les propriétaires d’entreprise voudront peut-être envisager quelques-uns des pièges du traitement par lots avant de mettre en place un tel système.

Déploiement et formation

Comme de nombreuses technologies, un certain niveau de formation est nécessaire pour gérer les systèmes de traitement par lots. Les gestionnaires devront savoir ce qui déclenche un lot, comment les planifier et ce que signifient les notifications d’exception, entre autres.

Débogage

Quelqu’un au sein de l’entreprise ou de l’organisation doit être familiarisé avec le système. C’est parce qu’ils sont souvent très complexes. Sans une personne compétente dans l’équipe, vous devrez peut-être embaucher quelqu’un d’autre pour vous aider.

Coût

L’infrastructure de traitement par lots peut représenter une dépense en capital coûteuse. Pour certaines entreprises, les coûts peuvent sembler irréalisables.

 

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