Rapports de solde
Qu’est-ce que le rapport de solde?
Le rapport de solde est un rapport d’une banque à un client, normalement une entreprise ou une organisation, informant le client des soldes de ses comptes. Les consommateurs individuels peuvent également demander des rapports de solde, mais les rapports de solde pour les entreprises et les entreprises sont généralement beaucoup plus complexes. Ces rapports en temps réel sont vitaux pour le programme de gestion de trésorerie du client, en particulier pour les entreprises ayant des opérations et des relations bancaires étendues dans de nombreux pays et fuseaux horaires, car ils permettent aux entreprises de voir exactement combien d’argent se trouve dans tous leurs comptes à l’heure à laquelle le rapport est créé. Cela peut prendre du temps pour que les soldes changent, comme avec le rapport 401 (k).
Fonctionnement du rapport de solde
Auparavant, les rapports sur les soldes étaient effectués quotidiennement, mais les entreprises peuvent désormais accéder à tout moment aux informations de leur compte courant. Les clients peuvent également désormais exporter les données pour les requêtes dans d’autres applications.
La banque en ligne est devenue omniprésente dans le monde des affaires et les entreprises peuvent désormais accéder aux rapports de solde via leurs portails bancaires en ligne. Les entreprises doivent surveiller de près les entrées et les sorties de trésorerie afin de maintenir de bonnes pratiques comptables et de faire face aux dépenses, et plus l’entreprise est grande, plus cette tâche peut devenir compliquée. Les plus grandes sociétés multinationales effectuent des transactions 24 heures sur 24 dans tous les fuseaux horaires. Les rapports sur les soldes aident les entreprises à suivre leurs performances et à conserver suffisamment de liquidités pour payer les employés et couvrir les dépenses.
Produits et fonctionnalités Balance Reporting
Les particuliers peuvent obtenir des rapports de solde par téléphone ou par SMS, ainsi que via des portails bancaires en ligne et des relevés de compte mensuels. Les banques proposent généralement une gamme plus complexe de produits de reporting de solde aux entreprises et autres organisations. Certaines fonctionnalités de rapport de solde des comptes bancaires d’entreprise et d’organisation comprennent:
- Rapports de transactions en attente en temps réel
- La possibilité de rechercher et d’isoler des transactions spécifiques dans un rapport
- Images recto et verso des billets de dépôt et des chèques annulés
- La possibilité de télécharger des rapports de solde au format PDF ou dans d’autres formats de fichiers, tels qu’Excel
Les rapports de solde peuvent également permettre aux clients d’archiver, d’imprimer, de télécopier, d’envoyer par courrier électronique ou de stocker électroniquement des images de chèques. Les banques peuvent également aider à automatiser la comptabilité de fin de mois en offrant des services de rapprochement, qui peuvent produire un rapport de liste appariée des chèques écrits et compensés, ou un rapport des effets payés qui ont compensé le compte au cours de la période en question.. Cela peut protéger l’entreprise contre les activités bancaires frauduleuses, rendre les rapprochements de comptes plus précis et économiser du temps et de l’argent sur les rapprochements de comptes à la fin du mois.