Grand livre auxiliaire des comptes clients
Qu’est-ce qu’un grand livre auxiliaire des comptes clients?
Un grand livre auxiliaire des comptes clients est un grand livre comptable qui montre l’historique des transactions et des paiements de chaque client auquel l’entreprise accorde un crédit. Le solde de chaque compte client est périodiquement rapproché du solde des comptes clients dans le grand livre général pour garantir l’exactitude. Le grand livre auxiliaire est aussi communément appelé livre auxiliaire ou sous-compte.
Points clés à retenir
- Le grand livre auxiliaire des comptes clients montre les transactions et l’historique des paiements de chaque client qui a obtenu un crédit.
- Le solde du grand livre auxiliaire des comptes clients est rapproché des comptes clients du grand livre général.
- Le suivi des paiements impayés des clients est l’un des avantages du grand livre auxiliaire des comptes clients.
- Le grand livre subsidiaire des comptes clients fournit un aperçu détaillé d’une entreprise qui peut l’aider à fonctionner de manière plus ciblée.
Comprendre un grand livre auxiliaire des comptes clients
Le grand livre auxiliaire des comptes clients montre toutes les ventes réalisées à crédit par une entreprise. Il fournit des détails sur ces ventes en indiquant les dates et les numéros des factures, les notes de crédit, les paiements effectués sur les ventes à crédit, les remises, les retours et les remises. La somme de toutes les factures du grand livre auxiliaire des comptes clients doit être égale à celle des comptes clients du grand livre général, également appelé compte de contrôle.
L’utilité du grand livre auxiliaire des comptes clients réside dans le fait qu’il peut montrer, en un coup d’œil, l’état du compte et les montants dus par un client spécifique. Par exemple, le solde général peut afficher un solde total des comptes clients de 100 000 $, mais il ne montrera pas quel client doit combien. Ces informations peuvent être tirées du grand livre auxiliaire des comptes clients. Le grand livre indiquera, par exemple, que le client A doit 15 000 $, le client B doit 25 000 $, le client C doit 5 000 $, et ainsi de suite.
Sans ce grand livre subsidiaire, une entreprise comptant de nombreux clients aurait du mal à suivre les paiements et les transactions des clients. Comme les autres grands livres auxiliaires, le grand livre auxiliaire des comptes débiteurs fournit simplement des détails sur le compte de contrôle dans le grand livre général. Les autres grands livres auxiliaires comprennent le grand livre subsidiaire des comptes fournisseurs, le grand livre subsidiaire d’inventaire et le grand livre subsidiaire des immobilisations corporelles.
Avantages d’un grand livre auxiliaire des comptes clients
Bien que la tenue d’un grand livre auxiliaire des comptes clients en plus d’un grand livre général nécessite plus de travail et de documentation, cela en vaut généralement la peine. L’analyse qui peut aller dans le détail fourni par le grand livre auxiliaire des comptes clients permet d’organiser une entreprise et lui permet de fonctionner de manière plus ciblée.
Le grand livre auxiliaire des comptes clients peut fournir des informations sur la démographie des clients par rentabilité, prévenir la fraude interne, surveiller les impayés, organiser différents aspects des revenus et éviter les trop-payés des clients.
Le grand livre général n’est pas en mesure de fournir autant de détails et donc avoir un grand livre auxiliaire des comptes débiteurs, ou tout autre grand livre subsidiaire d’ailleurs, est un réel avantage pour les opérations d’une entreprise. Cela peut grandement aider à apporter des ajustements utiles au modèle commercial d’une entreprise en fournissant les informations nécessaires pour obtenir des revenus plus élevés et une expansion commerciale ciblée. Il peut également aider à gérer les actifs courants et les passifs courants.