Grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs
Qu’est-ce qu’un grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs?
Un grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs est un livre comptable qui montre l’historique des transactions et les montants dus à chaque fournisseur et fournisseur. Un compte à payer (AP) est essentiellement une extension de crédit d’un fournisseur qui donne à une entreprise (l’acheteur dans la transaction) le temps de payer les fournitures. Le grand livre auxiliaire enregistre tous les comptes fournisseurs qu’une société doit. Les conditions de paiement sont généralement de 30, 60 ou 90 jours.
Points clés à retenir
- Un grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs est un livre comptable qui montre l’historique des transactions et les montants dus à chaque fournisseur et fournisseur.
- Un compte à payer (AP) est essentiellement une extension de crédit d’un fournisseur qui donne à une entreprise (l’acheteur) le temps de payer les fournitures.
- Le grand livre auxiliaire enregistre tous les comptes fournisseurs qu’une société doit, le total global étant reporté dans le grand livre général.
Le solde des comptes clients est périodiquement rapproché du solde des comptes fournisseurs dans le grand livre général pour garantir l’exactitude. Le grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs est aussi communément appelé grand livre auxiliaire ou sous-compte AP.
Comprendre un grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs
Les entreprises peuvent avoir diverses dettes envers des fournisseurs ou des fournisseurs à un moment donné. Ces dettes sont des dettes à court terme ou des IOU d’une société à une autre société. Le montant total des dettes envers les fournisseurs est comptabilisé en tant que créditeurs dans le grand livre général.
Le grand livre général est un grand livre principal contenant un récapitulatif de tous les comptes qu’une entreprise utilise dans l’exploitation de son entreprise. Les livres auxiliaires s’ajoutent au grand livre général, qui enregistre les totaux agrégés des livres auxiliaires. Le grand livre, à son tour, répartit ces totaux dans les comptes d’actif, de passif et de capitaux propres. Dans la plupart des systèmes comptables, le processus est effectué via un logiciel de comptabilité.
Lors de la préparation des états financiers, le total des créditeurs est inscrit avec les autres obligations financières à court terme dans la section des passifs courants du bilan. Le grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs est une ventilation du montant total des comptes créditeurs figurant dans le grand livre général. En d’autres termes, le grand livre auxiliaire contient les dettes individuelles dues à chacun des fournisseurs et vendeurs, ainsi que les montants dus.
Étant donné que les entreprises peuvent avoir plusieurs commandes avec le même fournisseur et de nombreux fournisseurs différents, le grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs garde une trace de ce qui est dû sans avoir à faire de nombreuses écritures comptables dans le grand livre général. Le grand livre auxiliaire est essentiellement une feuille de calcul pour toutes les dettes dues aux fournisseurs.
Le grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs est utile pour fournir des contrôles comptables internes. Les montants du grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs peuvent être vérifiés par recoupement avec le montant global déclaré dans le grand livre général pour éviter les erreurs de déclaration. La direction peut également vérifier que chaque facture des vendeurs et des fournisseurs est enregistrée.
Exemple de grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs
À titre d’exemple, disons que la Ford Motor Company a un solde du grand livre général qui montre un solde total des comptes créditeurs de 106 millions de dollars. Cependant, la direction souhaite voir quels sont les fournisseurs et les montants dus.
Les informations nécessaires peuvent être glanées dans le grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs. Le grand livre auxiliaire montre ce qui suit:
- Le fournisseur A doit 2 millions de dollars pour les pneus.
- Le fournisseur B doit 6 millions de dollars pour les tapis de voiture.
- Le fournisseur C doit 98 millions de dollars pour l’acier.
Le grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs est similaire aux autres grands livres auxiliaires en ce qu’il fournit simplement des détails sur le compte de contrôle dans le grand livre général. Les autres grands livres de comptes subsidiaires comprennent le grand livre auxiliaire des comptes débiteurs, le grand livre subsidiaire d’inventaire et le grand livre subsidiaire d’équipement.