Système d’achat
Qu’est-ce qu’un système d’achat?
Un système d’achat est un processus d’achat de produits et de services englobant l’achat à partir d’une demande et d’un bon de commande via la réception et le paiement du produit. Les systèmes d’achat sont un élément clé d’une gestion efficace des stocks en ce sens qu’ils surveillent les stocks existants et aident les entreprises à déterminer quoi acheter, combien acheter et quand l’acheter. Les systèmes d’achat peuvent être basés sur des modèles économiques de quantité de commande.
Les systèmes d’achat jouent un rôle essentiel dans le contrôle des sorties de trésorerie d’une entreprise en ce sens qu’ils garantissent que seuls les achats nécessaires sont effectués et qu’ils sont effectués à des prix raisonnables.
Comprendre les systèmes d’achat
Les systèmes d’achat rendent le processus d’achat plus efficace et aident les entreprises à réduire leurs coûts d’approvisionnement. Les systèmes d’achat informatisés peuvent réduire les coûts administratifs des entreprises, raccourcir la durée du cycle d’achat et réduire les erreurs humaines, minimisant ainsi les pénuries. Ils peuvent également simplifier le suivi des commandes et faciliter la gestion des budgets d’achat en créant rapidement des rapports de dépenses.
Les systèmes d’achat jouent un rôle essentiel dans le contrôle des sorties de trésorerie d’une entreprise. Ils s’assurent que seuls les achats nécessaires sont effectués et qu’ils sont effectués à des prix raisonnables. Les systèmes d’achat utilisent les extrants des systèmes de planification de la production. Ces extrants comprennent les quantités d’intrants nécessaires dans le processus de production.
Points clés à retenir
- Un système d’achat englobe le processus d’achat de la demande à la réception et au paiement du produit.
- Les systèmes d’achat maintiennent leur efficacité en s’assurant que seuls les achats nécessaires sont effectués et qu’ils sont effectués à des prix raisonnables.
- Les systèmes d’achat sont augmentés grâce à des systèmes automatisés tels que l’achat au paiement et des modèles économiques tels que la quantité de commande économique.
Quantité de commande économique et achats
Le modèle de quantité de commande économique (EOQ) est utilisé dans la gestion des stocks en calculant le nombre d’unités qu’une entreprise doit acheter pour son inventaire avec chaque commande par lots afin de réduire le coût total de son inventaire. Les coûts de son inventaire comprennent les coûts de détention et d’installation.
Le modèle EOQ vise à garantir que la bonne quantité d’inventaire est commandée par lot afin qu’une entreprise n’ait pas à passer de commandes trop fréquemment et qu’il n’y ait pas d’excédent de stock disponible. Il suppose qu’il y a un compromis entre les coûts de conservation des stocks et les coûts de configuration des stocks, et les coûts totaux des stocks sont minimisés lorsque les coûts de configuration et les coûts de détention sont minimisés.
Achat à payer
Purchase-to-Pay est un système intégré qui automatise entièrement le processus d’achat de biens et services pour une entreprise. Le système tire son nom du fait qu’il gère tous les aspects de l’acquisition, de l’achat des marchandises au paiement du fournisseur. Le système Purchase-to-Pay commence par la demande, puis passe à l’ approvisionnement et se termine par le paiement. Purchase-to-Pay cherche à optimiser le processus d’achat, profitant ainsi à l’organisation grâce à de meilleurs contrôles financiers et à une meilleure efficacité. Ce système rationalisé et intégré permet d’économiser des coûts et de réduire les risques.