Comment les décisions commerciales sont-elles prises dans un partenariat?

Les petites entreprises sont souvent des partenariats,  car la mise en commun des ressources et du capital de plusieurs personnes poursuivant les mêmes objectifs peut être très bénéfique pour le succès à long terme d’une entreprise. Bien que généralement un concept simpliste, la structuration des activités de partenariat peut devenir complexe en raison des options potentielles disponibles. De plus, la façon dont l’entreprise est structurée influencera la manière dont les décisions commerciales sont prises.

Toute entreprise avec plus d’un propriétaire est considérée comme une société de personnes. Les partenariats ne sont pas imposés. Les partenariats exigent plutôt que les rapports K-1 transmettent tous les revenus gagnés aux partenaires individuels. Les partenariats peuvent avoir des partenaires généraux et limités, ce qui crée une division de la prise de décision. Ils peuvent également être structurés avec des passifs séparés, ce qui peut également aider à définir les responsabilités des partenaires individuels.

Selon la structure de l’entreprise, les partenaires peuvent partager toutes les pertes et les gains ou revenus peuvent être basés sur certains facteurs spécifiés. La plupart des partenariats auront un accord contractuel complet ou des articles de partenariat, qui détaillent la structure de l’entreprise, les ségrégations, les responsabilités, le partage des bénéfices / pertes, etc. Dans l’ensemble, l’un des plus grands défis dans l’établissement et le maintien d’un partenariat fructueux est de créer un système de prise de décision efficace. Pour éviter la confusion et les conflits entre les partenaires, les décisions commerciales sont souvent prises par consensus, par un processus démocratique ou par délégation. Dans les partenariats qui incluent à la fois les commanditaires et les commanditaires, les commandités seront généralement responsables de toutes les prises de décision. D’autres types de structuration de la responsabilité influenceront également la manière dont les décisions sont prises.

Prendre des décisions à l’aide du modèle de consensus

Dans un modèle consensuel, le processus de prise de décision implique tous les partenaires de l’entreprise. Chaque partenaire a la possibilité de partager son avis sur une décision et est chargé de présenter tous les avantages et inconvénients de la décision proposée. Les autres partenaires sont encouragés à poser des questions pour bien comprendre la position de ce partenaire et peuvent soulever des problèmes ou des préoccupations concernant une proposition particulière.

Le processus de consensus est censé être une approche globale de la prise de décision, se concentrant sur la recherche d’un terrain d’entente entre les partenaires et finalement parvenir à une décision collective. Cela ne veut pas dire que les décisions sont prises à l’unanimité. Les partenaires commerciaux acceptent de vivre avec et de soutenir une décision basée sur une discussion ouverte et complète autour de la question.

Prendre des décisions en utilisant le processus démocratique

La prise de décision par le biais du processus démocratique diffère du modèle de consensus en ce que les décisions finales sur une proposition sont prises à la majorité. Le processus menant à une décision est similaire à un consensus – chaque partenaire a la possibilité de poser des questions, de partager ses préoccupations et de présenter des alternatives.

Le modèle démocratique vise à promouvoir une discussion ouverte, mais les partenaires sont tenus de voter dans un sens ou dans l’autre. Lorsqu’il n’y a que deux associés dans une entreprise, des conseillers commerciaux externes ou la  haute direction  peuvent être utilisés pour créer un pool de vote équilibré.

Prendre des décisions en utilisant la délégation

Dans les entreprises comptant un grand nombre de partenaires, la délégation est souvent utilisée pour garantir que les décisions sont prises rapidement et efficacement. La délégation est le processus qui consiste à considérer certains partenaires, comités, gestionnaires ou employés de longue date comme responsables de prendre certaines décisions au nom de l’entreprise.

Certains partenaires ont des compétences spécifiques en marketing ou en publicité tandis que d’autres personnes ont de solides antécédents en finance. Le partenariat peut utiliser ces spécialisations en déléguant la prise de décision dans ces catégories à la personne appropriée.  Des vérifications et des équilibres  tels que le rapport à d’autres partenaires peu de temps après qu’une décision est prise peuvent aider à créer un environnement collaboratif qui permet aux individus de jouer un rôle d’autorité dans l’entreprise. La délégation prend beaucoup moins de temps que les modèles de consensus ou de prise de décision démocratique.

La ligne de fond

Le consensus et les modèles démocratiques peuvent prendre beaucoup de temps, mais offrent le plus d’opportunités pour une discussion et une négociation ouvertes. Le processus de délégation fait gagner du temps, mais doit être mis en œuvre avec un système de freins et contrepoids pour garantir qu’aucun partenaire individuel ne prend trop d’autorité dans la prise de décision. Chacun de ces modèles de prise de décision peut être utilisé pour différents types de prise de décision, en tant que processus autonome, ou combiné avec un autre modèle pour promouvoir l’efficacité du partenariat. Le type de partenariat choisi par une entreprise influencera également les processus décisionnels impliqués dans la gestion de l’entreprise et le reporting financier.