Cycle de facturation
Qu’est-ce qu’un cycle de facturation?
Un cycle de facturation est l’intervalle de temps entre la fin d’une date de relevé de facturation et la date de relevé de facturation suivante pour les biens ou services qu’une entreprise fournit à une autre entreprise ou à un consommateur de manière récurrente. Bien que les cycles de facturation soient le plus souvent fixés sur une base mensuelle, leur durée peut varier en fonction du type de produit ou de service rendu.
Points clés à retenir
- Un cycle de facturation fait référence à l’intervalle de temps entre la fin d’une date de relevé de facturation et la date de relevé de facturation suivante.
- Un cycle de facturation est traditionnellement établi sur une base mensuelle mais peut varier en fonction du produit ou du service rendu.
- Les cycles de facturation guident les entreprises sur le moment de facturer les clients et les aident à estimer les revenus qu’elles recevront.
- Les cycles de facturation aident les clients à réguler leurs attentes concernant les calendriers de paiement afin qu’ils puissent budgétiser leur argent de manière responsable.
Comprendre le cycle de facturation
Les cycles de facturation guident les entreprises sur le moment de facturer les clients tout en aidant les services internes, tels que les unités des comptes clients, à surveiller le montant des revenus à collecter.
À la fin de chaque cycle de facturation, les clients disposent d’un certain délai pour effectuer le paiement. Cette fenêtre, connue sous le nom de période de grâce, est similaire à une période de moratoire, qui est définie comme une période de temps spécifique pendant laquelle un prêteur permet à un emprunteur de cesser d’effectuer des paiements sur un prêt.
Exemples de cycles de facturation
La date à laquelle le cycle de facturation commence dépend de divers facteurs, y compris le type de service offert et les besoins du client. Par exemple, un complexe d’appartements peut émettre une facture de loyer le premier jour de chaque mois, quelle que soit la date à laquelle les locataires ont signé leur bail individuel. Ce style de cycle de facturation peut simplifier la comptabilité tout en permettant aux locataires de se souvenir plus facilement de la date d’échéance du paiement. Les entreprises peuvent également choisir d’utiliser un cycle de facturation glissant. Par exemple, un fournisseur de télévision par câble peut régler le cycle de facturation d’un client pour qu’il s’aligne sur la date à laquelle ce client a reçu pour la première fois un signal.
Si les frais ne sont pas remis en totalité à une date d’échéance, ils sont reportés au prochain cycle de facturation, ce qui peut entraîner des frais de retard et des frais d’intérêt.
Déterminer la durée d’un cycle de facturation
Bien que la durée des cycles de facturation ait tendance à correspondre aux normes du secteur, les fournisseurs peuvent raccourcir ou augmenter leurs cycles de facturation individuels de manière à les aider à mieux gérer les flux de trésorerie ou à s’adapter aux changements de solvabilité des clients. Par exemple, un grossiste qui distribue des produits à une chaîne de supermarchés peut avoir besoin d’accélérer la réception des flux de trésorerie parce que l’entreprise à laquelle il loue des camions de livraison a resserré son cycle de facturation pour le grossiste. Comme autre exemple, considérons une situation où le propriétaire d’un magasin de détail a pris l’habitude de payer occasionnellement un retard à son fournisseur. Dans cette situation, le grossiste peut compresser le cycle de facturation de quatre semaines à trois semaines, pour anticiper la délinquance. La flexibilité du cycle de facturation peut également aller dans l’autre sens. Par exemple, supposons qu’une grande entreprise cliente ait besoin d’allonger le cycle de 30 jours à 45 jours pour le logiciel en tant que service ( SaaS ). Si la solvabilité de ce client est bonne, le vendeur acceptera normalement de le faire.