Variance défavorable

Qu’est-ce que la variance défavorable?

L’écart défavorable est un terme comptable qui décrit les cas où les coûts réels sont supérieurs aux coûts standard ou projetés. Un écart défavorable peut alerter la direction que les bénéfices de l’entreprise seront inférieurs aux prévisions. Le plus tôt une variance défavorable est détectée, le plus tôt l’attention peut être dirigée vers la résolution des problèmes.

Comprendre la variance défavorable

Un budget est une prévision des revenus et des dépenses, y compris les coûts fixes ainsi que les coûts variables. Les budgets sont importants pour les entreprises, car ils les aident à planifier leur avenir en projetant les revenus qui devraient être générés par les ventes. En conséquence, les entreprises peuvent planifier le montant à dépenser pour divers projets ou investissements dans l’entreprise.

Les entreprises créent des budgets de vente, qui prévoient le nombre de nouveaux clients pour les nouveaux produits et services qui seront vendus par le personnel de vente dans les mois à venir. À partir de là, les entreprises peuvent déterminer les revenus qui seront générés et les coûts nécessaires pour générer ces ventes et livrer ces produits et services. Finalement, l’entreprise peut projeter son revenu net ou son bénéfice après avoir soustrait tous les coûts fixes et variables du revenu total. Si le résultat net est inférieur à leurs prévisions, l’entreprise a un écart défavorable.

En d’autres termes, l’entreprise n’a pas généré autant de bénéfices qu’elle l’espérait. Cependant, un écart défavorable ne signifie pas nécessairement que l’entreprise a subi une perte. Au lieu de cela, cela signifie simplement que le revenu net était inférieur aux projections prévues pour la période.

L’écart défavorable pourrait être le résultat de revenus inférieurs, de dépenses plus élevées ou d’une combinaison des deux. Souvent, une variance défavorable peut être due à une combinaison de facteurs. Le déficit pourrait être dû, en partie, à une augmentation des coûts variables, comme une augmentation du prix du coût des matières premières, qui entrent dans la fabrication du produit. L’écart défavorable pourrait également être dû, en partie, à une baisse des résultats des ventes par rapport aux chiffres projetés.

Types d’écarts défavorables

En pratique, une variance défavorable peut prendre un certain nombre de formes ou de définitions. Dans les scénarios de budgétisation ou de planification et d’analyse financières, les écarts imprévus par rapport au plan suscitent les mêmes réactions de la direction que les écarts défavorables dans d’autres applications métier. Lorsque les résultats de l’entreprise s’écartent des attentes – l’analyse qui s’ensuit peut décrire l’écart de différentes manières – mais le résultat final est généralement le même: les choses ne se sont pas déroulées comme prévu.

En finance, la variance défavorable fait référence à une différence entre une expérience réelle et une expérience budgétisée dans toute catégorie financière où le résultat réel est moins favorable que le résultat projeté. Les sociétés cotées en bourse dont les actions sont cotées en bourse, comme le NewYork Stock Exchange (NYSE), prévoient généralement des bénéfices ou un revenu net trimestriel ou annuel. Les entreprises qui ne parviennent pas à atteindre leurs prévisions de bénéfices ont essentiellement un écart défavorable au sein de leur entreprise – que ce soit en raison de coûts plus élevés, de revenus inférieurs ou de ventes plus faibles.

Un écart de ventes se produit lorsque les volumes de ventes projetés d’un produit ou d’un service n’atteignent pas l’objectif ou les chiffres projetés. Une entreprise peut ne pas avoir embauché suffisamment de personnel de vente pour attirer le nombre prévu de nouveaux clients. Une équipe de direction pourrait analyser s’il faut faire appel à des travailleurs temporaires pour aider à stimuler les efforts de vente. La direction pourrait également offrir des incitations financières basées sur des objectifs aux vendeurs ou créer des campagnes de marketing plus robustes pour générer du buzz sur le marché pour leur produit ou service.

Dans la fabrication, le coût standard d’un produit fini est calculé en ajoutant les coûts standard du matériau direct, de la main-d’œuvre directe et des frais généraux directs, qui sont les coûts directs liés à la production. Un écart défavorable est l’opposé d’un écart favorable où les coûts réels sont inférieurs aux coûts standard. La hausse des coûts des matériaux directs ou des opérations inefficaces au sein de l’installation de production pourrait être la cause d’un écart défavorable dans la fabrication.

Causes des écarts défavorables

Un écart défavorable peut survenir en raison de l’évolution des conditions économiques, comme une croissance économique plus faible, une baisse des dépenses de consommation ou une récession, ce qui entraîne une hausse du chômage. Les conditions du marché peuvent également changer, comme l’arrivée de nouveaux concurrents sur le marché avec de nouveaux produits et services. Les entreprises pourraient également souffrir d’une baisse des revenus et des ventes si les nouvelles avancées technologiques rendaient leurs produits obsolètes ou obsolètes.

Il est essentiel que l’équipe de direction d’une entreprise analyse un écart défavorable et identifie la cause. Une fois la cause déterminée, l’entreprise peut apporter les changements nécessaires et se remettre sur l’objectif avec son plan.

Exemple d’écart défavorable

Par exemple, disons que les ventes d’une entreprise ont été budgétisées à 200 000 $ pour une période. Cependant, l’entreprise n’a généré que 180 000 $ de ventes. L’écart défavorable serait de 20 000 $, soit 10%.

De même, si les dépenses étaient projetées à 200 000 $ pour la période, mais en réalité à 250 000 $, il y aurait un écart défavorable de 50 000 $, ou 25%.