18 avril 2021 9:00

Le paiement de la mise à pied: une indemnité de départ

Table des matières

Développer

  • Qu’est-ce qu’une indemnité de départ?
  • Planifier votre départ à l’avance
  • Mesures à prendre
  • Quoi négocier
  • Assurance chômage
  • Garder une longueur d’avance
  • FAQ sur les indemnités de départ
  • La ligne de fond

Qu’est-ce qu’une indemnité de départ?

Certains chercheurs d’emploi peuvent savoir comment négocier le salaire et les avantages sociaux lorsqu’ils sont embauchés, mais ils peuvent ne pas se rendre compte qu’ils peuvent également négocier de telles caractéristiques lorsqu’ils quittent une organisation. La plupart des employeurs proposent une convention de départ qui décrit les conditions financières auxquelles l’employé quittera l’entreprise. Négocier un accord convenable implique de réfléchir à la manière de vous conduire lors des discussions avec l’employeur, à l’argent et aux avantages dont vous avez besoin pour survivre et à l’opportunité d’embaucher une aide juridique.

La négociation de cet accord peut faciliter votre transition vers un nouvel emploi, soulager le stress et éventuellement offrir un bon coussin financier. Cependant, un arrangement monétaire n’est pas le seul sujet à discuter dans ces discussions; vous devriez également envisager le maintien des prestations d’assurance, l’aide à la recherche d’un autre emploi et d’autres avantages. Votre pouvoir dans cette négociation vient du fait que les entreprises ne veulent pas que vous les critiquiez ou que vous les poursuiviez. Et ils peuvent ne pas vouloir que vous travailliez pour leurs concurrents ou que vous partagiez des secrets avec eux.

Points clés à retenir

  • La plupart des employeurs proposent une convention de départ qui définit les conditions financières en vertu desquelles un employé quittera une entreprise à la fin de son emploi.
  • Les accords de départ ne sont pas exigés par la loi, mais les employeurs ont tendance à les offrir comme des gestes de bonne volonté ou pour être compétitifs dans leurs industries.
  • Le maintien des prestations d’assurance, l’aide à la recherche d’un autre emploi et d’autres avantages peuvent également être négociés dans le cadre d’une convention de départ.
  • Les indemnités de départ typiques offrent une à deux semaines de salaire payé pour chaque année travaillée.
  • Vous avez généralement 21 jours pour accepter une convention de départ, et une fois qu’elle est signée, vous avez sept jours pour changer d’avis.

Planifier votre départ à l’avance

Si des rumeurs de licenciements circulent dans votre bureau, l’option de démissionner avant la chute de la hache peut vous tenter, mais rester peut vous mettre en mesure de réclamer une assurance-chômage et de recevoir une indemnité de départ. Préparez-vous à l’avance, que vous vous attendiez à être licencié ou non. Passez en revue vos ressources et vos dépenses critiques pour déterminer vos besoins financiers. Créez une liste des principaux avantages que vous souhaitez négocier. Examinez la politique d’indemnisation de l’entreprise et faites un effort pour découvrir ce que les anciens collègues ont reçu.

Mesures à prendre

Si vous êtes licencié, prenez des notes lors de la réunion de licenciement et ne vous sentez pas obligé de signer immédiatement la convention de départ. Prenez le temps d’examiner le document et d’y réfléchir. En règle générale, vous disposez de 21 jours pour accepter l’accord, et une fois qu’il est signé, vous disposez de sept jours pour changer d’avis.

Après un premier examen de l’accord, vous pouvez décider de faire appel à un avocat en droit du travail, surtout si vous avez des preuves de discrimination, si la langue du paquet est trop compliquée ou trop large, ou si l’accord comporte plusieurs pages. Demandez à l’avocat quelles lois de l’État régissent les accords de départ et si certaines stipulations existent concernant les délais et les montants de paiement. Parlez également aux agences locales de placement et de recrutement pour déterminer le temps qu’il vous faudra pour obtenir un nouvel emploi au même niveau et au même salaire.

Quoi négocier

Une fois que vous avez donné un sens à l’accord, vous devriez envisager de négocier les conditions suivantes:

Indemnité de licenciement

L’ indemnité de départ offerte est généralement d’une à deux semaines pour chaque année travaillée, mais peut être plus. Si la perte d’emploi crée des difficultés économiques, discutez-en avec votre (ancien) employeur. La pratique générale est d’essayer d’obtenir quatre semaines d’indemnité de départ pour chaque année travaillée. Les cadres intermédiaires et les cadres reçoivent généralement un montant plus élevé. Certains cadres, par exemple, peuvent recevoir une rémunération pendant plus d’un an.



Si votre indemnité de départ forfaitaire est considérable, cela pourrait vous pousser dans une tranche d’imposition plus élevée. Si tel est le cas, vous pourriez demander que le paiement soit étalé sur deux ans pour réduire la ponction fiscale.

Couverture d’assurance

Essayez de prolonger votre couverture d’assurance maladie, vie et invalidité. Le Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) permet de prolonger la police d’assurance maladie que vous aviez auprès de votre employeur pendant 18 mois (et plus certains mois). La police est généralement coûteuse puisque vous devez maintenant payer la part des primes de votre employeur ainsi que la vôtre. Cependant, dans le cadre de l’American Rescue Plan Act de 2021, le gouvernement a annulé toutes les primes du 1er avril au 30 septembre pour les personnes qui ont perdu un emploi ou ont vu leurs heures réduites.

Découvrez si votre employeur peut payer votre couverture maladie jusqu’à ce que vous trouviez un nouvel emploi. Vous pouvez également demander si l’entreprise peut couvrir une assurance-vie et une assurance- invalidité pour cette période, ou au moins pendant un mois, avant d’offrir l’option de maintien.

Retraite / régimes de retraite et actions

Ce qu’il advient de votre plan de retraite, de votre régime de retraite et de votre plan d’actions varie selon l’État et l’employeur. Demandez une copie des politiques et examinez-les avec votre avocat.

Outplacement

De nombreux employeurs offrent des services d’ outplacement. Demandez que le service reste avec vous jusqu’à ce que vous trouviez un nouvel emploi et essayez de choisir le service vous-même. Précisez ce dont vous aurez besoin de la société d’outplacement, comme des services de conseil individuel, de recyclage, un téléphone, un bureau ou un service de secrétariat.

Annonce de départ

Essayez de rédiger une annonce convenue de votre départ et une lettre de recommandation. Demandez à rédiger vous-même les documents et assurez-vous d’inclure vos principales réalisations. Joindre les lettres à l’accord.

Avantages de l’entreprise

Enfin, vérifiez si vous pouvez conserver un équipement de l’entreprise, tel qu’un ordinateur portable, et demandez à l’employeur de le reconnaître par écrit. Certains autres avantages à considérer, si vous en avez eu, incluent l’extension de votre utilisation de la voiture de société ou votre adhésion à un club de santé parrainé par l’entreprise.

Assurance chômage

Le programme d’indemnisation du chômage de l’État fédéral fournit une aide financière temporaire aux chômeurs. Cependant, vous devez avoir perdu votre emploi sans faute de votre part, et cela est déterminé par la loi de l’État. Les prestations, qui sont imposables, durent généralement environ 26 semaines, mais un État peut les prolonger lorsque le chômage est élevé. Assurez-vous que votre employeur ne conteste pas votre demande d’indemnisation.

Laloi CARES (Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security), promulguée en mars 2020, a rendu l’assurance chômage (UI) disponible pour les Américains touchés par la pandémie du nouveau coronavirus – qui, par exemple, avaient été mis en quarantaine ou avaient vu leurs heures réduites. La législation a également mis les prestations d’assurance-chômage à la disposition des travailleurs à temps partiel et des travailleurs autonomes.

L’American Rescue Plan, signé le 11 mars 2021, prolonge les allocations de chômage prévues dans la loi CARES. Ce programme de relance de 1,9 billion de dollars offre aux Américains une prestation de chômage supplémentaire hebdomadaire de 300 $ en plus de leurs prestations régulières d’assurance-chômage jusqu’au 6 septembre 2021.

En outre, les prestations du programmed’assistance au chômage en cas de pandémie (PUA), qui couvre les travailleurs indépendants, les travailleurs à la demande, les travailleurs à temps partiel et d’autres qui ne sont généralement pas admissibles aux allocations de chômage régulières, seront disponibles jusqu’au 6 septembre 2021.



Bien que la plupart des entreprises offrent une convention de départ, elles ne sont pas toujours tenues de le faire; les lois peuvent varier en fonction de l’état.

Garder une longueur d’avance

L’un des meilleurs moments pour atténuer le revers d’une perte d’emploi est avant même de commencer le travail. Lorsque vous envisagez une offre, discutez de la question de savoir si l’entreprise offre une indemnité de départ et de la manière dont elle est fournie. Restez préparé à tout moment pour un licenciement en gardant un historique de vos performances et de vos réalisations pour vous aider dans le processus de négociation. De plus, restez informé de toute mise à jour des politiques de votre employeur sur le lieu de travail, en particulier de la convention de départ.

Enfin, les employés qui font partie d’un groupe de réduction d’effectifs peuvent ou non avoir davantage l’occasion de négocier les conditions de l’accord. Lors d’une mise à pied massive, un forfait standardisé peut être offert et un employeur est moins susceptible de s’écarter de ce contrat. Pourtant, les chiffres ont du poids et les employés peuvent se regrouper pour demander une révision des termes.

FAQ sur les indemnités de départ

Qu’est-ce qu’une indemnité de départ appropriée?

Il n’y a pas de définition unique d’une indemnité de départ appropriée, car elles varient considérablement selon le secteur et l’entreprise. Cependant, les indemnités de départ comprennent généralement le salaire jusqu’à la date de cessation d’emploi et pour toute période de vacances accumulée,  les frais professionnels non remboursés et une somme forfaitaire supplémentaire, généralement une à deux semaines pour chaque année travaillée. Les ex-employés peuvent bénéficier d’avantages supplémentaires, tels que le remboursement des frais de reclassement ou de recherche d’emploi. Selon la loi, les employeurs d’une certaine taille doivent offrir la possibilité de maintenir la couverture des soins de santé dans le cadre du régime de l’entreprise, aux frais de l’ex-employé.

Pourquoi une entreprise offrirait-elle une indemnité de départ?

Bien qu’elles ne soient pas obligées de le faire par la loi, les entreprises offrent généralement des indemnités de départ comme un geste de bonne volonté et de reconnaissance du service d’un employé. Une indemnité de départ réduit l’aiguillon de la résiliation. Une entreprise peut également en proposer une pour rester compétitive dans son secteur. Enfin, des indemnités de départ sont fournies pour éviter les poursuites, car les employés signent souvent une décharge, acceptant de ne pas demander une indemnisation supplémentaire ou de poursuivre en justice, dans le cadre de l’accord de séparation.

Comment les indemnités de départ sont-elles calculées?

Souvent, les indemnités de départ sont calculées en fonction de la durée pendant laquelle l’employé travaille pour l’entreprise. Les employeurs élaborent leurs propres formules, en utilisant le temps de service – par exemple, deux semaines d’indemnité de départ pour chaque année d’emploi. Les calculs peuvent également être basés sur le grade ou le poste de l’employé.

Dois-je accepter une indemnité de départ?

L’acceptation d’une indemnité de départ incombe entièrement à l’employé individuel. Habituellement, c’est le seul moyen de recevoir de votre employeur de l’argent au-delà de ce qui vous est dû en termes de salaire, d’indemnité de vacances et de dépenses.

Les indemnités de départ exigent souvent que vous signiez une décharge renonçant à tout droit de poursuivre la société ou de poursuivre d’autres réclamations contre elle. Ainsi, vous pourriez ne pas souhaiter accepter une indemnité de départ si vous pensez avoir été licencié à tort ou victime de discrimination, et vous pourriez vouloir intenter une action en justice à l’avenir. Vous pouvez également refuser l’indemnité de départ si vous estimez que les conditions sont trop lourdes: elle comprend une clause de non-concurrence, par exemple, vous empêchant de travailler pour une autre entreprise dans votre domaine.

N’acceptez jamais une indemnité de départ sans l’examiner attentivement, poser des questions et vous assurer que vous êtes pleinement satisfait de toutes les modalités et conditions.

Pouvez-vous négocier une indemnité de départ?

Vous pouvez toujours essayer de négocier une indemnité de départ. Vous avez généralement 21 jours pour signer un accord, alors prenez votre temps pour revoir toutes les dispositions, pour avoir une idée de ce qui est standard dans votre secteur en général et dans cette entreprise en particulier, et pour ceux qui sont à votre niveau de direction ou avec votre des années d’expérience.

Éléments d’une indemnité de départ qui pourraient être négociés:

  • Montant de l’indemnité de départ
  • Mode de paiement de l’indemnité de départ (versements ou somme forfaitaire)
  • Couverture des coûts du régime de soins de santé
  • Date exacte de résiliation
  • Acquisition d’un régime de retraite ou d’options d’achat d’actions
  • Services d’outplacement ou de formation professionnelle

La ligne de fond

Si vous êtes licencié de votre emploi, il est tout aussi important de négocier à votre départ que de négocier à votre arrivée. Parce qu’un ancien employeur a probablement intérêt à rendre le processus aussi civil que possible et à maintenir sa réputation. un bon lieu de travail, vous aurez souvent une marge de manœuvre pour négocier.

Faites des recherches pour savoir quelles indemnités de départ vous pouvez raisonnablement attendre de votre entreprise, puis faites de votre mieux pour les maximiser. (Vous devez également réfléchir à la manière la plus efficace d’utiliser tout paiement forfaitaire d’indemnité de départ, pour éviter une grosse piqûre fiscale.) Si vous consultez un avocat en droit du travail, cela peut vous aider à avoir une idée de ce qui est standard dans votre domaine ou profession, ou parmi les employeurs de cette taille.

N’hésitez pas à poser des questions ou pour en savoir plus. N’oubliez pas que vous n’avez rien à perdre et que vous ne saurez jamais ce que vous pourriez obtenir à moins que vous ne le demandiez.