Mandat postal
Qu’est-ce qu’un mandat postal?
Un mandat-poste est un certificat, généralement émis par un gouvernement ou une institution bancaire, qui permet au bénéficiaire indiqué de recevoir des espèces sur demande. Un mandat-poste fonctionne un peu comme un chèque, en ce sens que la personne qui a acheté le mandat-poste peut interrompre le paiement.
Les mandats sont facilement acceptés et convertis en espèces et sont souvent utilisés par des personnes n’ayant pas accès à un compte courant standard. Ces instruments sont une forme de paiement acceptable pour les petites dettes, tant personnelles que professionnelles, et peuvent être achetés moyennant des frais de service minimes auprès de la plupart des institutions.
Les mandats ont été émis pour la première fois par American Express en 1882 et ont ensuite été popularisés en tant que chèques de voyage.
Points clés à retenir
- Lorsque vous achetez un mandat-poste, vous devrez peut-être payer une somme modique.
- Vous pouvez acheter des mandats dans les banques et les coopératives de crédit, ainsi que dans divers endroits comme les magasins à grande surface, les bureaux de poste et même certaines stations-service.
- Les mandats postaux sont une alternative sûre à l’utilisation d’espèces ou de chèques.
- Les mandats internationaux peuvent être un moyen peu coûteux d’envoyer rapidement à travers la frontière et à l’étranger.
Comment fonctionnent les mandats
Une personne qui achète un mandat-poste devra inscrire le nom du destinataire sur un formulaire et le montant que le destinataire devrait recevoir. La plupart des mandats ont une limite maximale de 1 000 $. Par conséquent, un acheteur devra acheter plusieurs commandes s’il a besoin de plus que la limite stipulée. Assurez-vous de remplir le mandat avec soin; c’est un achat ponctuel et vous devez en conserver de bons enregistrements.
L’institution financière ou l’organisme autorisé qui émet le mandat-poste au payeur aura le nom du bénéficiaire, le nom de l’émetteur et le montant d’argent qui peut être encaissé. Cette valeur monétaire n’inclut pas les frais facturés au bénéficiaire. Tenez compte de tous les coûts lors de l’achat de mandats. Une banque ou une coopérative de crédit facturera normalement plus qu’un dépanneur pour émettre des mandats.
Un mandat-poste n’est pas un chèque et il est plus difficile d’en retracer un; conservez votre reçu jusqu’à ce que vous soyez sûr que la commande a été reçue et encaissée.
Lorsqu’un acheteur paie un mandat-poste, celui-ci est accompagné d’un reçu qui comprend le numéro de série du mandat-poste. Ces informations doivent toujours être conservées jusqu’à ce que l’acheteur soit certain que le mandat a été compensé. Sans reçu, le traçage d’un mandat peut être difficile, voire impossible.
Avantages et inconvénients
Dans certaines situations, payer avec un mandat-poste peut être plus sûr que de payer avec un chèque personnel. Étant donné que les chèques personnels incluent le numéro d’acheminement et le numéro de compte bancaire du titulaire du compte imprimés en bas, ces informations privées peuvent être volées et utilisées pour créer et signer des chèques frauduleux. En revanche, les mandats ne contiennent pas d’informations personnelles sur l’acheteur.
Avantages
- Les mandats ne contiennent pas d’informations personnelles, telles que le numéro d’acheminement de votre banque et votre numéro de compte bancaire.
- Le destinataire peut encaisser la commande dans une banque ou une caisse populaire locale – il n’est pas nécessaire de se rendre chez l’émetteur pour l’encaisser.
- Les mandats peuvent également être déposés sur un compte bancaire, sans frais.
- Le mandat-poste peut être émis dans un pays et être encaissé dans un autre pays.
Les inconvénients
- Les mandats peuvent être plus difficiles à suivre qu’un chèque personnel – pour savoir si le mandat a été encaissé, par exemple, peut nécessiter des formulaires et prendre des semaines.
- L’encaissement du mandat peut entraîner des frais.
- Il peut y avoir un retard dans l’obtention des fonds s’ils sont encaissés dans une banque autre que l’émetteur.
- Les mandats peuvent être frauduleux; méfiez-vous de les recevoir de personnes que vous ne connaissez pas et ne dépensez pas les mandats que vous déposez à la banque tant que vous ne savez pas que la banque a pu les encaisser.
En revanche, les mandats peuvent être plus difficiles à suivre qu’un chèque personnel. Pour déterminer si un chèque personnel a été compensé, les rédacteurs de chèques n’ont qu’à se rendre à leur banque ou à consulter leur compte en ligne pour obtenir des informations sur son statut.
Pour suivre un mandat-poste, l’émetteur doit remplir des formulaires de suivi et payer des frais supplémentaires pour savoir si le mandat-poste a été encaissé. L’ensemble du processus de recherche du statut d’un mandat-poste peut prendre des semaines. L’USPS offre un service de demande de mandats en ligne qui permet aux acheteurs de saisir le numéro de mandat et d’obtenir une mise à jour sur son statut.
Outre les chèques et les mandats, les autres instruments financiers qui peuvent être utilisés pour envoyer des fonds garantis à un particulier ou à une entreprise comprennent les chèques de voyage, les virements bancaires, les traites bancaires et les chèques de banque.
Considérations particulières
Le destinataire qui reçoit le mandat-poste ne doit pas nécessairement passer par le même émetteur qui a vendu le mandat-poste. Le bénéficiaire peut le faire encaisser dans une banque ou une coopérative de crédit locale, mais il se peut qu’il ne reçoive pas les fonds d’un seul coup, selon la politique de l’institution. Si le bénéficiaire n’a pas de compte, l’encaissement du mandat au bureau de l’émetteur est une excellente option.
Cependant, un bénéficiaire n’a pas à encaisser le mandat-poste tout de suite. Ils peuvent le déposer sur un compte bancaire, comme vous le feriez pour un chèque. Le dépôt de mandats est une bonne option pour les bénéficiaires qui s’inquiètent des frais facturés pour encaisser les certificats à plusieurs endroits.
Étant donné que les frais réduiront certainement le montant d’argent qui sera reçu, le dépôt sans frais supplémentaires dans une banque garantira que le titulaire du compte conserve tout l’argent qui lui a été versé.
Comme c’est souvent le cas, un mandat-poste peut être utilisé comme moyen d’envoyer de l’argent à l’extérieur du pays. Un émetteur possédant plusieurs succursales dans différents pays peut émettre un mandat-poste dans un pays qui peut être encaissé dans un autre pays. Les mandats internationaux constituent donc un moyen peu coûteux et rapide d’envoyer de l’argent de l’autre côté de la frontière.