Dépôt électronique (fichier électronique)
Qu’est-ce que le dépôt électronique (fichier électronique)?
Le dépôt électronique est le processus de soumission des déclarations de revenus sur Internet à l’aide d’un logiciel de préparation de déclarations pré-approuvé par les autorités fiscales compétentes, comme l’Internal Revenue Service (IRS) aux États-Unis et l’ Agence du revenu du Canada.
Le dépôt électronique présente de nombreux avantages qui ont rendu ce système de préparation de déclarations de plus en plus populaire ces dernières années. Le contribuable peut produire une déclaration de revenus dans le confort de sa maison, à tout moment opportun, une fois que l’agence fiscale commence à accepter les déclarations. Les remboursements des trop-payés sont reçus beaucoup plus rapidement que ceux des dépôts sur papier.
Points clés à retenir
- Le dépôt électronique est le processus de soumission des déclarations de revenus via Internet.
- Il nécessite un logiciel de préparation de déclarations de revenus préapprouvé par l’IRS.
- Il permet aux contribuables de produire des déclarations de revenus de chez eux à leur guise et de rembourser des remboursements beaucoup plus rapidement que de remplir des formulaires fiscaux sur papier.
- Il fait gagner du temps et de l’argent à l’IRS en transmettant les données directement dans ses ordinateurs.
Comprendre le dépôt électronique (fichier électronique)
Le dépôt électronique fait gagner du temps et de l’argent à l’agence fiscale car les données sont transmises directement dans les ordinateurs de l’agence, ce qui réduit considérablement les erreurs de saisie et de saisie. Les contribuables peuvent produire leurs déclarations directement sur le site Web de l’IRS, en utilisant IRS Free File, si leur revenu individuel ou familial pour l’année d’imposition 2020 était de 72000 $ ou moins. L’IRS propose un choix de partenaires logiciels pour ce service, dont deux programmes en espagnol. Un contribuable a la possibilité de produire sa déclaration à l’aide de tout logiciel de préparation de déclarations ayant des propriétés de dépôt électronique ou peut faire appel aux services de fiscalistes qui utilisent un logiciel similaire.
Un avantage du dépôt électronique est que le déclarant reçoit une confirmation ou un avis de rejet dans les 48 heures, et généralement dans les 24 heures suivant la transmission des documents électroniques. La confirmation est la preuve que les documents ont été reçus et sont dans le système, tandis qu’un rejet est un avis au contribuable indiquant que la déclaration n’a pas été acceptée par l’IRS. L’avis de rejet comprendra des informations sur les besoins à corriger sur le retour pour qu’il soit acceptable. Si vous avez produit une déclaration électronique avant la date d’échéance de la taxe, mais que vous êtes rejeté après celle-ci, il existe un délai de grâce de cinq jours pour corriger et soumettre à nouveau votre déclaration. Après cela, vous devez envoyer une déclaration papier corrigée.
En plus de l’avis de confirmation rapide, comme les déclarations électroniques peuvent être traitées beaucoup plus rapidement que les déclarations sur papier, le contribuable peut généralement s’attendre à un remboursement d’impôt plus rapide, le cas échéant.
Si vous produisez une déclaration électronique avant la date d’échéance de l’impôt, mais que votre déclaration est rejetée après celle-ci, vous disposez d’un délai de grâce de cinq jours pour corriger et soumettre à nouveau votre déclaration.
Considérations particulières
L’IRS recommande aux contribuables de déposer leurs impôts par voie électronique sans l’aide d’un professionnel ou d’un service de préparation des impôts uniquement s’ils sont à l’aise pour faire leurs propres impôts. Un certain nombre de circonstances peuvent entraîner le rejet d’un dépôt électronique. Il s’agit notamment d’une case vide que le contribuable n’a pas remplie ou d’une erreur dans les formulaires qu’il a reçus. Si tout le reste échoue et que la date limite approche,envoyez plutôt une déclaration papier.