Migration de données

Qu’est-ce que la migration des données?

La migration de données est le processus de déplacement des informations numériques stockées entre des ordinateurs, des systèmes ou des formats. La migration des données se produit pour un certain nombre de raisons, y compris le remplacement ou la maintenance du serveur, un changement de centres de données, des projets de consolidation de données et des mises à niveau du système. Dans la mesure où une grande partie des connaissances d’ entreprise et de l’intelligence d’affaires d’une entreprise est contenue dans ses données, tout projet de migration de données doit être réalisé avec soin afin de minimiser les risques.

Comprendre la migration des données

La migration des données représente un risque important pour la continuité des activités si elle n’est pas effectuée correctement. La perte de données est, bien sûr, le pire des cas, mais les entreprises doivent également faire face aux temps d’arrêt, aux problèmes de compatibilité et aux problèmes de performances globales du système. La migration des données est rendue plus difficile par de grandes quantités de données, des formats de données divers et des habitudes de données divergentes au sein d’une entreprise.

Pour minimiser les risques de migration de données, les entreprises créent des politiques de migration de données détaillées qui donnent la priorité aux sauvegardes, à l’ordre de déplacement et aux environnements de données simultanés lorsque cela est possible. S’il n’est pas possible pour une entreprise d’exécuter un environnement de pré-migration pendant la préparation du nouvel environnement, il y aura alors des temps d’arrêt importants car les opérations commerciales sur les applications actuelles sont suspendues pour permettre la migration des données. Ce type d’arrêt, de transfert et de démarrage de la migration de données peut être nécessaire lors du passage à de nouvelles plates-formes ou lorsqu’il existe des limites strictes sur le stockage physique et que des échanges ou des correctifs sont nécessaires sur la technologie de stockage existante.

Migration de données sans temps d’arrêt

Le modèle de migration sans temps d’arrêt dépend de la capacité de stockage suffisante pour créer et exécuter deux environnements complets. Une copie complète des données d’une entreprise est prise dans le nouvel environnement et testée pendant que les employés restent dans l’ancien environnement. Les bogues sont résolus à partir du nouveau système, garantissant que toutes les applications fonctionnent toujours et que tout est là où il devrait être. Une fois les tests terminés, une nouvelle copie est introduite et tous les employés sont basculés vers le nouvel environnement. L’ancien environnement de données est parfois laissé ouvert pendant plusieurs mois afin que les employés puissent obtenir des fichiers de l’ancien système de données mais pas écrire de nouvelles données sur ces serveurs. Dans toutes les migrations de données, un audit des données post-migration est effectué pour vérifier la perte de données.

Amélioration de la migration des données

Une chose qui peut améliorer une migration de données est de nettoyer et de normaliser les pratiques de données avant la migration. L’organisation des données d’une entreprise est souvent le reflet des différentes habitudes de classement de ses collaborateurs. Deux personnes ayant le même rôle peuvent bien utiliser des pratiques complètement différentes. Par exemple, enregistrer des contrats par fournisseur dans un cas et par année fiscale  et par mois dans un autre. Unifier les pratiques de données peut être un travail beaucoup plus important que la migration réelle des données, mais des données propres et organisées de manière cohérente, soutenues par des politiques claires, aident à pérenniser les données d’une entreprise pour de nombreuses migrations à venir.