Comment demander à votre employeur de financer vos études
Prendre la décision de retourner aux études n’est jamais facile, surtout si vous êtes un employé à temps plein. C’est parce que vous devrez faire beaucoup de sacrifices, notamment renoncer à votre temps libre et changer votre style de vie. L’une des plus grandes préoccupations de nombreuses personnes, cependant, est de savoir comment elles pourront assumer les frais de participation. Mais il existe peut-être un moyen de réaliser votre rêve et de réduire vos dépenses personnelles en demandant à votre employeur de contribuer à vos études. Continuez à lire pour découvrir comment votre entreprise peut vous aider à payer vos frais de scolarité et comment faire le pitch.
Points clés à retenir
- La rentrée scolaire peut aider à fidéliser les employés, à réduire le roulement du personnel, à augmenter la productivité et à offrir aux employeurs un bassin d’employés hautement qualifiés.
- Certaines entreprises offrent des programmes de compensation avec remboursement des frais de scolarité, tandis que d’autres ont des partenariats avec des collèges et universités locaux.
- Assurez-vous que votre argumentaire comprend des détails tels que le diplôme et l’école, et comment le programme profitera à l’entreprise.
- Si votre argumentaire est accepté, assurez-vous de prendre le temps de revoir le contrat de formation proposé par votre employeur.
Pourquoi votre employeur devrait participer
La clé pour amener votre employeur à payer vos études est une gestion convaincante des avantages pour l’entreprise qui résulteront des nouvelles compétences et connaissances que vous acquerrez. En fait, il y a un certain nombre d’avantages directs de l’éducation financée par l’employeur que vous pouvez signaler à votre patron et au directeur des ressources humaines de votre entreprise. Les avantages de l’entreprise comprennent une fidélisation accrue des employés, un roulement réduit, une productivité accrue et un bassin d’employés possédant les compétences nécessaires pour entreprendre de nouveaux projets et accéder à des postes de direction.
L’idée selon laquelle l’enseignement supérieur augmente la productivité a été rendue célèbre par Gary Becker, qui a remporté un prix Nobel pour ses travaux sur la théorie du capital humain. Le concept a été poussé plus loin par le Dr Arnaud Chevalier dans un mémoire intitulé «L’éducation augmente-t-elle la productivité ou la reflète-t-elle». Ces études offrent beaucoup de preuves encourageant les employés à poursuivre leurs études a un impact positif sur d’une entreprise ligne de fond. Après tout, puisqu’un employé mieux formé est qualifié pour entreprendre de nouveaux projets, l’entreprise sera en mesure d’accepter du travail supplémentaire et de générer plus de revenus.
Comment certaines entreprises aident
Une prestation éducative est un programme d’aide aux frais de scolarité qui aide les employés et leurs familles à payer les frais d’études supérieures. Il est généralement inclus comme avantage dans un programme de rémunération des employés et offre le remboursement des frais de scolarité lors de l’inscription ou après la fin du cours.
De nombreuses grandes entreprises ont des partenariats avec des collèges et universités locaux. Ces relations peuvent inclure l’élaboration de programmes qui profitent le plus à l’entreprise et à ses employés. Les employés qui souhaitent retourner à l’école peuvent bénéficier de frais de scolarité réduits ou de frais d’études financés par les employés dans ces écoles.
Par exemple, Starbucks rembourse à ses employés les frais de scolarité non couverts par lesbourses etl’aide financière s’ils suivent des cours de premier cycle dans le cadre du programme en ligne de l’Arizona State University. La chaîne de dépanneurs QuikTrip offre jusqu’à 1 000 $ par semestre de remboursement des frais de scolarité aux employés, en fonction du nombre d’heures qu’ils travaillent dans un magasin.45 Les employés d’UPS sont remboursés jusqu’à 5 250 $ par an en frais de scolarité dans une sélection de collèges près de 100 de ses sites aux États-Unis
À titre d’incitation supplémentaire, ces entreprises devraient pouvoir bénéficier de crédits d’impôt et de déductions pour les entreprises qui financent la formation des employés. Des allégements fiscaux sont généralement disponibles si les cours respectent les directives de l’ Internal Revenue Service (IRS) et sont acceptés dans le commerce ou l’industrie de l’entreprise.
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Comment présenter votre patron
Si vous voulez que votre entreprise vous aide à payer vos études, préparez-vous à présenter l’idée à votre patron ou au responsable des ressources humaines. N’y allez pas tant que vous n’êtes pas prêt avec quelques détails:
- Connaissez le diplôme ou la certification que vous souhaitez obtenir
- Choisissez l’école et les cours auxquels vous souhaitez vous inscrire
- Créez une liste des façons dont l’entreprise bénéficiera de votre formation
N’oubliez pas que vous ajouterez de précieuses compétences supplémentaires à la main-d’œuvre de l’entreprise. Vous pourrez ainsi contribuer davantage à son succès et même générer plus de revenus. Vous pourrez partager vos connaissances avec vos collègues et encadrer de nouveaux employés.
N’allez pas aveuglément – assurez-vous de préparer un argumentaire pour votre employeur sur les avantages de payer pour vos études.
Essayez d’anticiper les questions ou les préoccupations de votre responsable des ressources humaines et répondez d’une manière qui parle directement des avantages que votre formation apportera à l’ entreprise. Si le patron s’inquiète de la dépense, notez que cela peut coûter moins cher que d’embaucher un autre employé qui a déjà le diplôme que vous recherchez.
Soyez prêt pour cette réunion. Entraînez-vous à faire valoir vos points clés et prenez vos notes lors de la réunion avec vous. Si la réponse est non, n’abandonnez pas. Réessayez le trimestre suivant.
Le contrat d’éducation
Si votre employeur accepte de vous rembourser vos frais de scolarité, il vous sera peut-être demandé de signer un contrat d’études. Lisez attentivement ce document et assurez-vous qu’il n’y a aucune clause avec laquelle vous n’êtes pas d’accord ou que vous ne comprenez pas.
Par exemple, il peut vous être demandé de vous engager à rester dans l’entreprise pendant un certain temps. L’entreprise fait cela parce qu’elle ne veut pas financer votre formation uniquement pour vous faire partir pour un emploi chez un concurrent. Vous ne devez signer le contrat que si vous considérez l’engagement de temps comme acceptable. Un ou deux ans peuvent être raisonnables alors qu’une promesse plus longue peut être plus difficile à tenir.
Vous voudrez également savoir comment les frais de scolarité seront remboursés. L’entreprise paiera-t-elle les frais de scolarité directement à l’école ou vous versera-t-elle l’argent? Vont-ils le payer à l’inscription ou à la fin? Serez-vous obligé de maintenir une certaine moyenne pondérée cumulative? Si oui, que se passe-t-il si vous ne le maintenez pas?
Il est également important de savoir ce qui se passe si vous ne pouvez pas terminer le cours ou le diplôme pour une raison imprévue. Serez-vous obligé de rembourser les frais de scolarité déjà remboursés?
La ligne de fond
Les avantages pour vous de l’éducation parrainée par l’employeur sont évidents. Vous obtenez une éducation sans être surchargé de coûts. Les avantages pour votre entreprise devront peut-être être expliqués clairement à votre patron. Peut-être pouvez-vous même persuader le patron de faire de votre formation un cas de test pour un futur programme d’entreprise.