Comment les logiciels informatiques sont-ils classés comme un actif?

Table des matières

Développer

• Logiciels en tant qu’actifs
• Qu’est-ce que le PP&E?
• Critères de capitalisation
• La ligne de fond

Les logiciels informatiques peuvent être considérés comme un actif à long terme qui relève des immobilisations telles que les bâtiments et les terrains. Cependant, il y a des moments où le logiciel ne doit pas être considéré comme un actif à long terme. Dans cet article, nous passerons en revue les normes comptables en place pour classer les logiciels informatiques.

Logiciels en tant qu’actifs

Les actifs incorporels sont généralement des actifs non physiques utilisés à long terme. Les actifs incorporels sont souvent des actifs intellectuels et, par conséquent, il est difficile de leur attribuer une valeur en raison de l’incertitude des avantages futurs.

D’autre part, les actifs corporels sont des actifs physiques et mesurables qui sont utilisés dans les opérations d’une entreprise. Les actifs tels que les immobilisations corporelles (immobilisations corporelles) sont des actifs corporels.

Les immobilisations corporelles font référence aux actifs à long terme, tels que les équipements qui sont essentiels aux opérations d’une entreprise et qui ont une composante physique définie. Dans la plupart des cas, les logiciels informatiques sont classés comme une immobilisation incorporelle en raison de leur nature non physique. Cependant, les règles comptables indiquent qu’il existe certaines exceptions qui permettent le classement des logiciels informatiques, tels que les immobilisations corporelles (immobilisations corporelles).

Vous trouverez ci-dessous les normes comptables qui décrivent comment et quand les logiciels informatiques doivent être classés comme immobilisations corporelles:

• Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB) Statement of Federal Financial Accounting Standards (SFFAS) No. 10,Accounting for Internal Use Software.
• Déclaration n ° 51 du Governmental Accounting Standards Board (GASB),Accounting and Financial Reporting For Intangible Immets.

Qu’est-ce que le PP&E?

Il est important que nous définissions d’abord la norme comptable pour les immobilisations corporelles, mieux connue sous son acronyme: PP&E. Selon SFFAS n ° 6, les immobilisations corporelles sont classées en immobilisations corporelles si:

• Ils (actifs) ont une durée de vie utile estimée à 2 ans ou plus.
• Ils ne sont pas destinés à être vendus dans le cours normal des activités.
• Ils ont été acquis ou construits dans l’intention d’être utilisés ou disponibles pour être utilisés par l’entité.

Critères de capitalisation en tant qu’immobilisations corporelles

Il existe des règles qui sont appliquées pour déterminer si les logiciels doivent ou non être capitalisés comme immobilisations corporelles ou passés en charges. Si le logiciel répond aux critères d’immobilisations corporelles comme indiqué ci-dessus, il peut être classé comme immobilisations corporelles. Selon SFFAS n ° 10:

«Les entités doivent capitaliser le coût des logiciels lorsque ces logiciels répondent aux critères d’
immobilisations corporelles générales (immobilisations corporelles). Les immobilisations corporelles générales sont des immobilisations corporelles utilisées pour fournir des biens et services.»

• La direction a une certaine discrétion puisqu’il n’y a pas de seuil de montant en dollars pour le coût des logiciels, qu’il s’agisse de logiciels internes ou nouveaux.
• Les seuils de capitalisation doivent être établis par la direction conformément aux lignes directrices sur les immobilisations corporelles. Par exemple, pour les achats de logiciels en gros, le coût global et la durée de vie utile  du logiciel doivent être inclus dans le calcul. S’il s’agit d’un logiciel développé par l’entrepreneur, le montant payé au fournisseur pour le développement et la mise en œuvre doit être classé.
• La capitalisation des logiciels n’inclut pas les  logiciels qui font partie intégrante des immobilisations corporelles. Conformément à l’article 38 de la SFFAS n ° 10, il est dit:

<< Par exemple, si le logiciel fait partie d’un système d’armes, il ne serait pas capitalisé mais inclus dans le coût d’
investissement dans ce système d’armes. D’un autre côté, un logiciel utilisé pour accumuler le coût d’acquisition de ce système d’armes ou pour gérer et rendre compte de cet élément répondrait aux critères des immobilisations corporelles générales et devrait être capitalisé.  »
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• Le seuil de capitalisation n’est pas déterminé par un montant mais plutôt lorsque la phase de test du logiciel est terminée. Selon SFFAS 10, paragraphe 20:

«Les coûts encourus après que les tests d’acceptation finale ont été effectués avec succès doivent être passés en charges. Lorsque le logiciel doit être installé sur plusieurs sites, la capitalisation doit cesser sur chaque site une fois les tests terminés sur ce site. »

La ligne de fond

Il est important de revoir les normes de comptabilité financière avant de prendre toute décision de dépenser ou de capitaliser sur les logiciels informatiques en tant qu’immobilisations corporelles. Cet article n’aborde que quelques-uns des sujets clés. De nombreuses autres instances peuvent avoir des normes comptables différentes qui pourraient devoir être appliquées, comme le cloud computing, les logiciels multi-usages, les logiciels de développement et les logiciels partagés entre les divisions.